個人教室のLINE振替管理 実務テンプレートセット｜振替・月謝・保護者LINE文面

個人教室の欠席・振替管理で、こんな状態になっていませんか。

• LINEで欠席連絡を受けたあと、振替が未確定のまま流れていく

• 保護者に候補日を送ったけど、返信待ちか確定済みか忘れそうになる

•  誰の振替が残っているか、月末にまとめて確認している

•  月謝の確認と振替の話が同じLINEトークに混ざっている

•  教室管理アプリまではまだ重いけれど、今のままでは少し不安

このテンプレートは、LINEをやめるためのものではありません。

LINEは連絡に使い、振替の状態だけを別の台帳で見えるようにするためのCSVセットです。

無料記事で配布している簡易版よりも、実務でそのまま使いやすいように、振替管理、月謝確認、保護者LINE文面を分けて用意しました。

購入すると得られるもの

購入者向けファイルとして、以下の3つのCSVを添付します。

1. 振替管理マスター

`furikae_master_paid.csv`

欠席1件につき1行で、振替の状態を管理します。

主な項目:

• 生徒名、保護者名、教室/レッスン種別、通常曜日、欠席日、振替可否、振替ルール、振替期限、現在の状態、候補日1〜3、候補提示日、保護者返信日、振替予定日、実施日、月謝月、入金状態、メモ、次回確認日

2. 月謝/入金確認表

`monthly_fee_check_paid.csv`

振替管理と混ざりやすい月謝・追加費用・入金状態を、別シートとして確認するためのCSVです。

主な項目:

• 月、生徒名、保護者名、レッスン種別、基本月謝、追加費用、割引、請求合計、支払い方法、支払い状態、入金日、関連する振替件数、メモ、次回確認日

3. 保護者LINE文面テンプレート

`line_message_templates_paid.csv`

よく使う連絡文を、場面別にまとめたCSVです。

収録例:

• 欠席受付

• 候補日提示

• 返信待ちリマインド

• 振替確定連絡

• 期限切れ連絡

• 再振替不可の案内

こんな先生向けです

• 生徒15〜30人前後の個人教室を運営している

•  LINE連絡は便利なので続けたい

• でも、振替残数や期限が見えにくくなってきた

•  月謝確認や保護者連絡も少しずつ散らばっている

•  月額制の教室管理アプリを入れる前に、まず手元の台帳を整えたい

ピアノ、書道、英語、そろばん、絵画、ダンス、個人塾など、欠席・振替が発生する個人教室で使う前提です。

向いていないケース

次のような教室には、あまり向きません。

• 欠席しても振替を一切行わない

• 生徒数が少なく、LINEと手帳で問題なく回っている

• 複数教室、複数スタッフ、決済、請求、保護者アプリまで一括管理したい

• 自動通知や予約受付までアプリで完結させたい

その場合は、教室管理アプリやスクール管理システムを検討した方が合うかもしれません。

価格

初回市場テスト価格: 980円

今回は、最小構成のCSVセットとして980円で出します。

今後、業種別プリセット、使い方ガイド、Googleスプレッドシート版、小ツールなどを追加した場合は、1,480円以上へ見直す可能性があります。

注意事項

• このテンプレートは教室運営の管理補助です。売上増加、トラブル防止、振替漏れゼロを保証するものではありません。

• 個人情報を入力する場合は、保存場所、共有範囲、アクセス権限に注意してください。

• 振替可否、期限、返金、再振替などのルールは、各教室の規約に合わせて判断してください。

• CSVファイルのため、Excel、Googleスプレッドシート、Numbersなどで開いて編集できます。利用環境によって表示や文字コードの調整が必要になる場合があります。