客観的な判定を可能にするExcel・Word対応の面接シートテンプレート・新入社員やアルバイト採用の評価基準を統一！

人材採用の現場において応募者のスキルや適性を短時間で見極め、自社にマッチした人材を確保することは組織の成長に直結します。複数の面接官が関わる選考であっても評価のバラつきをなくし、公平な判定を下すために役立つのが面接シートテンプレートです。

チェックすべき重要なポイントがすっきりと1枚にまとまっており、ダウンロードしてすぐに求人・採用活動の現場へ導入できる実用的なひな形素材です。

▼テンプレートのダウンロードはこちら

評価基準を統一して客観的な採用判定を下すためのひな形の役割

就職面接や社内組織への参加に際して、面接官個人の主観だけで合否を判断してしまうと採用後にミスマッチが起きるリスクが高まります。応募者の資質を客観的に評価し、選考のクオリティを均一にするために、面接シートテンプレートという書類のひな形が大きな効果を発揮します。

面接会場のデスクに印刷した用紙を並べ、応募者の受け答えを聴きながらその場で直接手書きで評価や点数を書き込んでいきたい場合は、PDFやJPGのデータを活用したひな形運用が向いています。

面接終了後に各面接官が入力した評価データをパソコンの画面上で集約したり、社内の採用管理システムへデジタル保管してスマートに情報共有したりしたい場合は、ExcelやWordのデータを活用した面接シートテンプレートのひな形運用が最適です。

チームワークからビジョンまで網羅した実務的な大項目の構成

初めて面接官を務める担当者であっても質問やチェックに迷うことがないよう、面接シートテンプレートは視認性の高い表形式になっています。

シート内には、チームワーク、コミュニケーション能力、課題への対処、将来のビジョン、その他、全体のまとめとなる総括がチェックするべき大項目としてバランスよく設定された便利なひな形です。

サンプルの項目が最初から入力されているため、そのまま採用選考の現場で使用することも十分に可能です。面接時にチェックするべき重要なポイントが整理されたひな形だからこそ、面接の限られた時間内でもスムーズに選考が進行します。

複数面接官の意見集約と自由なコメント記載がもたらす選考のメリット

面接シートテンプレートというひな形用紙をベースに選考を進めることで、求人募集における採用ミスマッチの発生を大幅に減らせるようになります。

大項目に紐づく評価点数だけでなく、総括の欄には面接官の自由なコメントを記載することも出来るため、数値だけでは見えてこない応募者の細かなニュアンスや印象も正確に記録として残せるひな形です。

二次面接や最終役員面接へ進める際にも前段階の面接官が感じたポイントを確実な資料として引き継ぐことができるため、新入社員、アルバイト、パートといったあらゆる求人・採用において会社全体の採用力を高める優れたひな形として機能します。

求める職種や独自の選考マニュアルに合わせて柔軟に編集できる利便性

専門的な技術職、営業職、接客を中心とするパートスタッフなど、募集する職種やポジションによって重視したい採用基準はそれぞれ異なるものです。

ExcelやWordのデータ形式に対応しているため、自社の雇用規定や独自の選考基準に合わせた項目の追加や微調整が簡単に行える面接シートテンプレートになります。

各大項目の中に入れる具体的な質問例やチェック用の小項目を適宜追加したり、社内用の「採用・不採用」のチェックボックスを別途作成したりするアレンジも自由です。

あらかじめ枠組みが整っているフォーマットのひな形だからこそ、急な求人募集や新しい採用プロジェクトが立ち上がったタイミングからでも、見映えよく整理された評価用紙をスピーディーに準備できます。

自社に新しい風を吹き込み、共に活躍してくれる優秀な仲間を見つけるための頼もしいツールとして、面接シートテンプレートのひな形をお役立てください。

テンプレートをnoteで今すぐダウンロードして使う