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休職中/退職のメールの文面


メンタルの病気で休職されている方は、会社とのやり取りがとてもきついと思います。
かくいう私も、具合が悪くなりながら、メールの文面を考えていました。
そんな方々にちょっとでも役に立てればいいかなと思ったので、私のメールの文面を公開します。
参考にしたサイトも紹介させていただきました。


★私の病状と経緯


病状:適応障害
休職期間:3カ月(休職期間満了につき自然退職)
新卒で入社した会社を退職(1年半ほど勤務)

★病状報告

1ヶ月目(リワークの意見書をもらう)

株式会社×× 
××××様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
現在は、週に一度ほどの通院を続けています。
何かのきっかけで仕事のことを思い出してしまうと、動悸があり眠れなくなってしまう事があります
が、好きなことをする気力はでてきたので、趣味に打ち込み治療に専念しています。おかげさまで食欲も少しずつ戻ってきました。

一番心配していることは、なおった後に再発してしまう事です。医師の方からも復職した後に再発してしまう方がほとんどだという事を聞きました。
先日、リワークセンターの存在を知りました。医師の同意書をだしていただけたら、無理のない範
囲で利用してみたいです。
利用には勤めている企業の意見書も必要になります。意見書を同封させていただいたので、 賛成していただける場合は、△月△日までに送っていただけると嬉しいです。
また、傷病手当の書類につきましては△月△日の診察で発行していただく予定なので、後日送らせていただきます。

会社を休ませていただいている間、多くのご迷惑や心配をかけてしまったことを、心からお 詫び申し上げます。この時間を貴重な機会と捉え、自分と向き合い、ストレスの向き合い方 を身につけたいです。ご検討のほどよろしくお願いいたします。
                  〇〇〇〇

休職前の面談から退職に気持ちが傾いていたので、再発のリスクについても記載しました。

2ヶ月目(退職願も兼ねたもの)


株式会社××××
××××様

お世話になっております。〇〇〇〇です。
▲月末より休職させていただいており、療養に努めております。
長期にわたり休職のご配慮を賜り、深く感謝申し上げます。
体調は少しずつ回復しておりますが、医師との相談の結果、復帰までの時間がまだ必要とのご指導を受けております。

私自身も、職場復帰を想像することが困難であり、復帰することで再び皆様にご迷惑をおかけすることが心配でなりません。
数カ月間とても悩みましたが、このまま退職させていただきたいです。
具体的な退職日については、休職期間満了の▲年▲月▲日を希望いたします。また、退職手続きや書類についてのご案内をいただけますと幸いです。

本来ならば直接お会いしてお伝えすべきことですが、このような形でのご連絡となり、心苦しい限りです。
誠に申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
短い間でしたが、お世話になりました皆様に対し、心より感謝申し上げます。
今後とも、皆様のご健康と、会社のますますのご発展を心からお祈り申し上げます。
                   〇〇〇〇

医師の診断書があると確実にやめられるはずです。
証拠になるのであると安心です。
退職日は後で揉めないように日付をしっかり入れたほうが良いです。
会社都合で決められそうな時は、承諾を出す前に労働基準監督署に相談しましょう。
会社都合で決められた時は、ハローワークに申し出れば会社都合退職で処理してもらえるらしいです。

★お礼メール

その1 会社のグループチャット

株式会社×××の皆様へ

お世話になっております。
〇〇〇〇です。
▲月より休職中でしたが、この度、▲月▲日付で退職することとなりました。

皆様には大変お世話になりました。
短い期間ではございましたが、社会人としてスタートした私を温かく迎えてくださり、ご指導いただいたことを深く感謝しております。
特に休職中はご配慮いただき誠にありがとうございました。恩返しできなかったことが悔やまれますが、まずは体調の回復のため、療養に専念いたします。

本来であれば直接ご挨拶すべきところですが、体調不良により難しいため、メールでのご連絡になったことを心よりお詫び申し上げます。
今後も皆様のご健勝とご繁栄をお祈り申し上げます。
              〇〇部 〇〇〇〇

その2(ラインのグルチャに送り、その後、退会)

お世話になっております。
〇〇〇〇です。
▲月▲日付けで退職することになりました。
皆様と一緒に仕事をさせていただき、非常に多くのことを学ばせていただきました。
至らない点も多く、ご迷惑をおかけする場面もあったかと思います。丁寧にご指導いただき本当にありがとうございました。
体調の関係で対面でのご挨拶ができずに申し訳ありませんでした。
会社での仕事は自分なりには頑張ってきたことなので、悔しい気持ちもありますが、まずは療養に専念しようと思います。
また会う機会などありましたら、そのときはよろしくお願いします。

グループチャットに連絡が入るのも、体調によくなかったです。グループチャットを抜ける前に、メッセージを送りました。

★参考にしたサイト



弁護士 浅野英之
“休職中の退職の伝え方は?休職したまま退職する方法と注意点”
労働問題弁護士ガイド
ー弁護士法人浅野総合法律事務所ー
2024年10月24日
https://roudou-bengoshi.com/rousai/28435/
(2025年2月4日)


エリカトロン
“休職中の定期連絡メールの書き方【例文つき】”
どんブロ
2024年3月19日
https://donblo.com/temporary-retirement-email-regular
(2025年2月4日)


キャリアアドバイザー 高藤薫
“休職中の退職の伝え方!メール・電話で連絡する例文を解説”
ジェイック
2024年12月19日
https://www.jaic-college.jp/useful/u-83553/#:~:text=◯月より休職中,心よりお詫び申し上げます。
(2025/02/04)


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