【運営改善】【進行中】シャワーと洗濯機の予約方法の改善をGPTと取り組んでみる話！①
🔧 アナログ管理からの脱却を迫られる
多くのシェアハウスでは、ホワイトボードや手書き表を使った「アナログなシャワー予約」が一般的です。
しかしこの方法、実際にはこんな課題がつきものです
書き間違いや消し忘れ
誰が予約しているのか分かりにくい
ペンの補充やボードの劣化などの地味な手間
弊社では長らく PILOT社の磁気ボード＋OHPフィルムを活用してきましたが、生産終了により今後の管理方法を見直す必要が出てきました😢
（磁気ボードは子供の知育玩具に留まらない価値があったのに！！）
🚀 きっかけを“チャンス”に変える
「せっかくならもっと便利な方法を」と考え、アナログからデジタルへの移行を決断。
他社の状況も調査しましたが、やはりというか「ホワイトボードが当たり前ですけど何か？（ハナホジ）」という認識が多いと感じました。
私たちはあえてそこに踏み込み、ユーザー視点で“使いやすいシステム”に進化させることに。
🤖 ChatGPTさんと一緒に仕組みを設計していく
新しい予約システムの構築には、ChatGPTと日々対話しながら開発を進めています。
目指しているのは、次のようなバランスの取れた仕組みです
スマホから簡単に予約できる
コストを抑えられる
プライバシーも守られる
実装には、Googleフォーム＋Google Apps Scriptを採用。
なるべく簡単かつ、しっかり機能するシステムを構築していきます。
📝 システムの主な特徴
スマホから24時間いつでも予約OK
予約情報は他の入居者に見えない設計（プライバシー保護）
不正利用を防ぐチェック機能あり
スマホへのリマインド通知や、終了時通知にも対応予定
「予約したのを忘れて使わなかった」
「寝ていて気づかなかった」
──そんな事態を防げるよう、通知機能の実装にも力を入れています。
🔐 カレンダーではプライバシーに配慮
予約カレンダーには時間帯だけが表示され、誰が使うのかは非表示。
こうすることで、入居者どうしが気を遣わず、安心して使える環境を整えました。
🔭 これからの展望
今後は以下のような改善も予定しています：
現地でも予約状況をリアルタイム表示（デジタルサイネージ導入）
利用データの分析による設備の最適化
単なる「予約システム」から、日常管理の効率化へと発展させていきます。
🏡 まとめ：暮らしの“ちょっとしたストレス”をなくしたい
「シャワー予約なんて地味な話…」と思われるかもしれません。
でも、私たちはその“地味”こそ、入居者満足度を左右する大きな要素だと考えています。
また進捗報告します。
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