最優先タスクをNotionで可視化する

はじめに

言わずと知れた『7つの習慣』。
その第三の習慣に該当する「最優先事項を優先する」だけでも聞いたことのある方は多いんじゃないでしょうか。

今回は、この習慣に準えた【最優先事項を優先するNotionテンプレ】のβ版を作成しました！

第三の習慣

第三の習慣とは、「最優先事項を優先する」（Put First Things First）というテーマの習慣です。これは 自己管理の習慣 であり、 何に時間とエネルギーを使うかを決めること に焦点を当てています。

考え方として、時間の使い方、このテンプレの場合はタスクの振り分け方を「緊急性」×「重要性」の2軸で4つの領域に分類しています。

第１領域 【緊急×重要】

緊急かつ重要なタスクです。
とにかくこの領域にあるものを消化していきましょう。

第２領域 【緊急でない×重要】

緊急ではないけども重要なタスクです。
自己研鑽につながるタスク（読書）などもここに入りますね。（本編では、この領域に当てはまる行動を増やす必要があると説いています。）

第３領域 【緊急×重要でない】

緊急だけども重要ではないタスクです。
言い換えると、他人にとっては重要ではあるが、自分にとってはそうではないタスクのことになります。
断るか、だれかに委任することが最善策です。

第４領域 【緊急でない×重要でない】

一番いらない領域です。
今回はタスクの話なので、どうしてもこの領域に該当するものが出てきますが、優先度は最も低くなります。

最優先事項とは

本編にある「最優先事項を優先する」の「最優先」とは、第２領域、つまり「緊急でないが、重要である」事項のことを指します。
長期的な成果や成長につながる自己研鑽などは、重要な時間の使い方ではあるものの緊急ではないためつい後回しにされがちです。
だからこそ、領域で可視化することで意識的に、第２領域に時間を使えるようになろうというわけですね。

ただ、今回のテンプレはあくまでタスク管理ですので、必ずしもそういった自己研鑽的なタスクだけがここに入るわけではありません。
（ゴミ捨てなんかは緊急ではないですが重要なことではありますし、、。）
ですので、今回の場合はそこまで気にする必要もないのかなと思います。

もし、そうした「意識的な時間の使い方」をしてみたいという方は、私が以前作成した、時間の割きどころを可視化するNotionテンプレ「Monitaria」をお試しください。

Notionテンプレの使い方

全体像

テンプレの全体像はこんな感じです。

根幹となる4つの領域に、それぞれどんなタスクが割り振られているかを一望できます。

拡大版です👇

あとは使っていただければなんとなくわかってくると思います。
こちらから複製してご使用ください！👇

複製の仕方

リンクを開くと、右上に複製ボタンがあるので、そちらをクリックすると、このテンプレをご自身のNotionに生成できます。

おわりに

はじめにでもお伝えしたとおり、こちらのテンプレはまだβ版です。
正式版は、このnoteにスキがたくさんついたものから順次作成・リリースしていきます！
「正式版が欲しい！」というかたはぜひ、スキをお願いします！❤️