行政との協働をスムーズにする「段取り力」
総合型地域スポーツクラブの運営に携わっていると、行政とのやりとりは避けて通れません。補助金申請、事業連携、地域課題のヒアリング──。どれもクラブの成長に欠かせない要素ですが、一方で「行政との協働は難しい」「話がかみ合わない」という声もよく耳にします。
では、行政との協働をスムーズに進めるために必要な力とは何でしょうか。
私はそれを**“段取り力”**だと考えています。
ここでいう段取り力とは、単に準備の早さや資料の整え方ではありません。
行政が抱える課題を理解し、その課題に対して相手が想定していない角度から、実現可能性のある提案を届ける力のことです。
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■ 行政は「決断しづらい組織」だからこそ
行政は慎重な組織です。
それは責任逃れではなく、
**「公金を扱う」「市民全体の利益を守る」**という特性上、当然のこと。
だからこそ、クラブ側は次の2つを意識する必要があります。
① 数字で示す
“なんとなく良い”では動けないのが行政。
参加者数の見込み、地域の課題を示すデータ、費用対効果、波及効果──。
数字や根拠を整理して伝えることで、行政担当者は動きやすくなります。
② 実現可能性までセットで提案する
「こういう事業をやりたいんです！」という情熱だけでは前に進みません。
行政は企画書を見たときに必ずこう考えます。
・予算は？
・人員は？
・日程は？
・協力団体は？
・地域の理解は？
これらの質問にあらかじめ答えた状態で提案を持ち込む。
つまり、“行政がOKと言いやすい土台を整える”のが段取り力です。
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■ 想定されていない角度から提案するということ
行政の担当者は、日常的に多くの団体と向き合っています。
だからこそ、定番の提案は見慣れています。
そこで求められるのが
**「行政担当者が想定していない角度」**です。
例えば──
• 行政が課題としている“子どもの体力低下”に対し、
→ リズムジャンプ×地域の祭り企画 という新しい切り口を示す
• “高齢者の健康づくり”に対し、
→ 世代混合スポーツ（モルック・スポーツ鬼ごっこ等）で交流を生む仕組み を提案する
• “地域コミュニティの希薄化”に対し、
→ クラブを拠点にした「多世代合同運動会」開催 を打ち出す
このように、行政の課題をクラブの得意分野と掛け合わせることで、
行政にとっても「なるほど、これは面白い」「この方向なら支援できそう」と感じてもらえる提案になります。
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■ 愚痴をこぼすのではなく、“建設的な議論の仕組み”をつくる
地域スポーツの現場にいると、どうしても愚痴が出る場面があります。
• 行政の動きが遅い
• 担当者が変わると話がリセットされる
• 手続きが煩雑
しかし、愚痴を言っても状況は変わりません。
むしろ大切なのは、愚痴が生まれない仕組みを自分たちでつくることです。
例えば──
• 打ち合わせの前に議題を共有する
• 1回の会議で決めるべき論点を明確にする
• 連絡手段（メール・LINE・文書）のルールを統一する
• 担当者が変わっても伝わるよう、記録をこちらで残しておく
これらは小さなことですが、行政との協働では大きな効果があります。
こちらが段取り良く進めれば、行政も乗ってきます。
結果として、建設的な議論が生まれる流れがつくられていきます。
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■ 最終的には “人柄” がすべてを動かす
そして最後に、私がもっとも大切だと感じていること。
それは、
「痒いところに手が届く、人として魅力ある存在になること」
です。
行政も結局は“人”で動いています。
仕事が丁寧で、嘘がなく、約束を守り、相手を尊重できる人には、行政も自然と協力したくなります。
逆に、資料が遅い、態度が横柄、準備不足──。
そういった姿勢では、どれだけ良い提案をしても前に進みません。
段取り力とは、実は人としての信頼を積み重ねる力でもあります。
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■ ラポールスポーツクラブが目指す「協働のかたち」
ラポールスポーツクラブは、地域の子どもから高齢者までがスポーツを通じてつながる場をつくることを目的にしています。
行政と対立するのではなく、
行政の困りごとをクラブの力で解決する。
そのために必要なのが 段取り力 であり、
これからの総合型地域スポーツクラブには必須の能力だと思っています。
🕊️ ラポールスポーツクラブ
人がつながる。笑顔が広がる。
地域の中に、もうひとつの「居場所」を。
✳️ ラポールスポーツクラブでは、
「地域に寄り添い、信頼でつながるクラブ」を目指して活動しています。
このnoteでは、スポーツを通した地域づくりのリアルを、毎日少しずつお届けします。
📅 明日もまた、スポーツと地域の関係について、一緒に考えていきましょう。
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