💼A．①‐1【AI読書法ビジネスマン編】「🔔初心者編　1」ChatGPTで“仕事に効く”自分専用要約を作る方法

👉 この記事は「AI読書法初心者編１～５」の1つです。
👉 全体の流れをまとめた記事はこちら：【初心者編まとめ記事】

「要約」って、ただ短くすることじゃない。

「ChatGPTで要約させる」──
そう聞くと「文章を短くする」だけをイメージしませんか？

でも、
“仕事に効く”要約は「情報の取捨選択」と「目的への整理」が大事。

だから、
AIに「ただ短くする」のではなく、
**「目的に合わせた要約を作らせる」**のがポイントです。

ChatGPTで“自分専用”の要約を作るプロンプト例

例えば、あなたが**「上司への報告」**目的で本の要約を作りたいとき、
こんなプロンプトを入力します。

【上司への報告目的の要約を作るプロンプト　例】

以下の文章から、ビジネスパーソンが上司に報告する際に必要なポイントだけを抜き出し、箇条書きで要約してください。
【本文】
（ここに要約したい文章をコピペ）

これだけで、
**「仕事に使える形の要約」**をChatGPTが作ってくれます。

ポイントは“目的を伝える”こと。

AIに「ただ要約して」と頼むと、
汎用的で浅いまとめになります。

でも、
「どんな目的で使うのか」「誰に伝えるのか」をプロンプトに入れると、
自分専用の要約に近づきます。

たとえば：

• 「5分で要点を理解できるように」

• 「新規事業の提案資料に載せる情報」

• 「プレゼン用の図解ポイント」

• 「意思決定に必要なデータ」

👉 こんな指示を追加していくと、“自分のため”の要約が出来上がる。

実際に使ってみた感想。

僕も最初は「AI要約＝ただの短縮」で終わっていました。

でも、
「目的」を伝えるプロンプトを意識するようになったら、
“行動につながる要約”が作れるようになり、
そのまま資料や議論に活かせるようになりました。

AIは「何でもできる魔法」じゃない。
でも「適切な質問」を投げれば、
**「自分専用の情報整理アシスタント」**になってくれます。

次回予告：ChatGPTに“質問リスト”を作らせる方法。

次回は、
「本を読んだあと、AIに“質問リスト”を作らせて理解を深める方法」
をお届けします。

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