社労士事務所のセキュリティ、本当に大丈夫？〜ランサムウェア時代に必要な対策とは〜

昔は、
「ウイルス対策ソフト入れてるから大丈夫」
で済んでいた時代もありました。

でも今は違います。

最近は、
* ランサムウェア
* 不正アクセス
* 標的型メール
* 情報漏えい
など、

中小企業や士業事務所も普通に狙われる時代。

そして社労士事務所は、
実はかなり危険度が高い業種です。

なぜなら、
* マイナンバー
* 給与データ
* 労務トラブル
* 健康情報
* ハラスメント相談
* 助成金資料
など、

“超重要情報”
を大量に扱っているから。

つまり、
情報漏えい＝信用問題
です。

「うちは小さいから大丈夫」は危険

最近のサイバー攻撃は、
「狙いやすい所を狙う」
傾向があります。

つまり、
* IT担当不在
* 古い機器
* 更新不足
* パスワード管理不足
の事務所は、
むしろ危険。

特に社労士事務所は、
「止まれない業務」
が多い。

* 給与
* 電子申請
* 算定基礎
* 年度更新
* 入退社
など。

だから攻撃側からすると、
「お金を払う可能性が高い」
と見られるケースもあります。

ランサムウェアって何？

簡単に言うと、
「データを人質に取る攻撃」
です。

感染すると、
* ファイル暗号化
* サーバー停止
* 業務停止
などが起きます。

最近はさらに、
「情報公開型」
も増えています。

つまり、
「払わないなら情報を公開する」
というタイプ。

社労士事務所との相性、
かなり悪いです…。

UTMって必要？

最近よく聞く
UTM

これは簡単に言うと、
「事務所ネットワークの警備員」
です。

UTMでできること

例えば、
* 不審通信検知
* 危険サイト遮断
* ランサムウェア通信対策
* 外部攻撃監視
など。

つまり、
“パソコン単体”
ではなく、
“事務所全体”
を守るイメージ。

社労士事務所とはかなり相性が良いです。

Gmailは使っても大丈夫？

結論から言うと、
Gmail自体はかなり強い
です。

むしろ、
独自メールサーバーを自己管理するより、
Google Workspace
の方が安全なケースも多い。

ただし重要なのは「運用」

例えば、
* 二段階認証なし
* パスワード使い回し
* 共有リンク無制限
* 退職者アカウント放置
だと危険。

つまり、
「Gmailだから安心」
ではなく、
「どう使うか」
が重要。

Google Workspaceとは？

簡単に言うと、
「仕事用Gmail」
です。

例えば、
* info@〇〇.jp
* sr-office.jp
など、
独自ドメインが使えます。

さらに、
* ログ管理
* 権限制御
* 端末管理
* 共有制限
なども可能。

社労士事務所との相性はかなり良いです。

メール添付の暗号化も重要

社労士事務所って、
* 給与データ
* 離職票
* 算定基礎
* マイナンバー
など、

添付ファイルが多い。

つまり、
「誤送信事故」
も起きやすい。

昔ながらのPPAP問題

ZIP暗号化＋別送パスワード。
いわゆるPPAP。

ただ最近は、
* 手間
* セキュリティ限界
* 誤送信防止にならない
として見直しも進んでいます。

最近増えているのは
「添付しない」考え方

例えば、
* Google Drive
* クラウド共有
* 閲覧期限
* ダウンロード制限
* アクセスログ
など。

つまり、
「安全に共有する」
方向。

ログ管理がかなり重要になっている

最近、
かなり重要視されているのが
ログ管理
です。

ログとは、
「誰が・いつ・何をしたか」
の記録。

例えば、
* 誰がログイン？
* どのデータを見た？
* 深夜アクセス？
* 外部共有？
など。

事故時に、
「何が起きたか説明できる」
状態が重要。

SECURITY ACTION 二つ星のその先へ

現在、
SECURITY ACTIONは、
* 一つ星
* 二つ星
まで。

ただ最近は、
「3つ星・4つ星レベル」
という考え方も広がっています。

3つ星・4つ星で求められそうなこと

今後は、
「宣言」
だけではなく、
「実運用」
が見られる時代。

例えば、
* UTM
* ログ管理
* バックアップ
* 二段階認証
* 権限管理
* 職員教育
* インシデント対応
など。

つまり、
「導入済」
より、
「運用しています」
が重要になります。

一番怖いのは「人」

結局、
セキュリティ事故は、
* 添付ミス
* パスワード共有
* 怪しいメール開封
* USB紛失
など、

“普通のミス”
から始まることが多い。

だからこそ、
* ルール
* 教育
* 確認
* 記録
が大切。

最後に

これからの社労士事務所は、
「法律知識」
だけではなく、
“情報管理能力”
も見られる時代。

特に今後は、

* SECURITY ACTION
* 3つ星・4つ星レベル
* 顧問先監査
* 情報管理体制
なども重要になっていきます。

だからこそ、
「うちは大丈夫」
ではなく、
「もし事故が起きたらどうする？」
まで考えておくことが大切。

社労士事務所は、
企業の労務を守る仕事。

だからこそ、
自分たちの情報も、
“守れる事務所”でありたいですね。

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