記書き（別記）について✒️挨拶状のマナー深掘り解説

挨拶（主文）では概要を伝えるに留めて、「左記のとおり」として、より具体的な内容を別記すると読みやすくなります。
主に「封筒付き２つ折り挨拶状」の左面を記書き面とするするのが一般的なかたちです。様々な別記の方法をご紹介いたします。

主な別記のパターン

🔖事務所移転や開業 挨拶状など

一般的な別記のスタイルです。
地図を入れる（横書き）こともできます。

🔖役員改選 挨拶状など

役員リストのような表示方法

🔖三つ折り挨拶状の場合

記書き（別記）に挨拶文の要件をまとめる

挨拶文の本文（主文）では概要を伝えるに留めて、別記に詳細を書くとスマートにまとまります。（左記のとおり～として、詳細は別記に任せる）
文章も長くなり、詳細がご挨拶に埋もれて気付きにくいという問題点も、別記に箇条書きすれば解決します。

🔖読みやすくなる以上の効果

スッキリして読みやすくできますが、それ以上に意識して欲しいことが、別記だけ読めば内容が分かるという構成です。
主文（挨拶文の冒頭）は概要が書いてあるだけで、むしろ主文に続く末文（今後の抱負やご支援のお願い）こそ、皆様に丁寧にお願いしたい文章という気持ちで丁度よいくらいかもしれません。
せっかくの挨拶状ですので、皆様のおかげで、今後も皆様のために、とい感謝の気持ちが用件とともに伝わると良いと思います。

🔖それぞれの役割を意識

「挨拶文」は感謝を伝えるパート、別記は要件を伝えるパートとして、２つに分ければ分かりやすく伝えることができると思います。

記書きに「以上」は必要？

記書きの最後に「以上」を付けるか否かについては、ビジネス文書一般では付けるべきだと考えられますが、いわゆる「挨拶状」においては付けない例も多く見受けられます。
二つ折りカードの挨拶状ならは、形状的にカード内で挨拶文や記書きが収まっているのが原則ですので、あってもなくても問題は無さそうです。
ただし、A4三つ折り挨拶状の形式では「以上」はあるべきだと考えます。

◯関連リンク（挨拶状の書き方）

そのまま使える例文

プリントメイトでは、そのまま使える例文を多数ご用意しております。是非ご活用ください。

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