18億円余りの契約の作成プロセスを口頭のみでこなせるの？

皆さんこんにちは新宿区議会議員れいわ新選組のさわいめぐみです。
本日は所属している環境建設委員会がありました。様々な審議があったんですが、陳情の審査もありました。
いくつか頂いている中で、一つは新宿御苑における放射能汚染度の実証事業について。昨年の夏に、予想外の集中豪雨があって予定地付近あたり一帯が浸水しました。
そのことの事実関係の説明を求めるというものと、新宿御苑で本当にこの実証事業をやるのか？やらないのか？明確に回答して欲しいという旨のご要望がひとつ。
それから神宮外苑の再開発問題について、開発地の中に新宿区の区道が走っているんですけれども、開発に伴うその区道の廃止で新宿区と三井不動産は18億円あまりの契約を結んでいます。
その18億円余に至るまでに作成された、会議録、議事録、メモ書き等が不存在であり、全て口頭で行ったという区側の説明に対して、区民の皆さんが納得がいかないので説明を求めるという内容の陳情でした。
審査の結果は審議未了ということでとても残念な結果になりました。
これは新宿区議会には全会派一致の慣例があって、全会派が同じ意見じゃないと（陳情が）通らないという慣例のために審議未了ということになってしまいました。
様々、質疑をしたがこの内容では区の方にご納得いただけないと思うので、れいわ新選組新宿は今後もこの問題にしっかりと取り組んでいく予定です。