オフィスアワーの一覧化で学生の悩みを解決

「オフィスアワーの確認が大変」という学生の声を受けて、Microsoft Listsを活用し、オフィスアワーを一覧化する仕組みを導入しました。今回はその取り組みについてご紹介します。

従来の課題

本学では各教員のオフィスアワーがシラバスに記載されており、学生は科目ごとにシラバスを開かなければ確認できませんでした。そのため、「もっと簡単に確認したい」という要望が寄せられていました。

Microsoft Listsによる一覧化の仕組み

Microsoft Listsは柔軟にカスタマイズ可能なリスト作成ツールで、情報管理に幅広く活用されています。今回はシラバスのExcelデータを一括取り込み機能でMicrosoft Listsに反映し、短時間で正確にリスト化を行いました。この一括取り込みにより、手作業による入力ミスを防ぎつつ効率的に作業が進められました。

一覧には以下の情報を掲載しています
• 教員名
• 曜日・時間
• 場所（対面・オンライン）
• 連絡方法（メール、チャットツールなど）

導入の効果

一覧化によって、学生は全科目のオフィスアワーを一目で確認できるようになりました。これにより、確認にかかる時間が大幅に短縮され、「便利になった」との声が寄せられています。

まとめ

Microsoft Listsを活用したオフィスアワーの一覧化は、学生の利便性向上と教員の情報管理効率化を同時に実現する有効な方法です。学生の負担を軽減し、より良い学習環境を整える一歩として、少しでも貢献できれば幸いです。

問い合わせ先

大阪経済大学 事務DXチーム（DX・AI推進課）：oue_dx@osaka-ue.ac.jp