【200名規模の給与計算も劇的時短！】少数精鋭で売上を伸ばす「アカウント発行」機能の活用法

社労士事務所における給与計算や年末調整の業務は、時期によって作業負荷が集中しやすく、業務効率化や顧問先のDX化が大きな課題となっています。

「従業員の負担を増やさずに業務を効率化したい」
「スタッフが使いやすいシステムに移行したい」

とお悩みの社労士の方も多いのではないでしょうか。

今回は、事業の主軸をコンサルティングに据える「NA&HRコンサルティング社会保険労務士法人」様の導入事例をご紹介します。

旧システムでのトラブルを機に「オフィスステーション Pro」へ完全移行し、給与計算の所要時間を大幅に短縮した成功事例です。

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導入前の課題：旧システムのトラブルとサポートへの不満

NA&HRコンサルティング社会保険労務士法人様がシステムの切り替えを決断した直接的なきっかけは、旧システムで発生したランサムウェア被害でした。いつ復旧するかわからない状況は事務所にとって大きな恐怖であり、強制的にデータをダウンロードして移行作業に取り組む事態となりました。

また、以前から旧システムのカスタマーサポートの対応に不満を抱えており、「いつか別のシステムに切り替えたい」と考えていたそうです。

「オフィスステーション Pro」導入の3つの決め手

複数のクラウドシステムを比較検討した結果、以下のポイントが「オフィスステーション Pro」導入の決め手となりました。

1. 事務所のビジネスモデルとマッチした料金体系
他社システムとは異なり、事務所のニーズとビジネスモデルに合致する料金体系であったことが大きな理由でした。

2. スピーディで丁寧なサポート体制
画像付きで丁寧に作成されたマニュアルがあり、顧問先のお客様に見ていただくことで不明点をすぐに解消できました。電話での問い合わせにもその日のうちに回答が得られ、サポート体制の改善を実感されています。

3. 誰もが使いやすいシンプルな設計思想
旧システムは細かい設定が充実しすぎている反面、誰もが簡単に使えるわけではありませんでした。「オフィスステーション Pro」は「このやり方でやってください」というシンプルな設計思想のため、パートスタッフでもすぐに操作を覚えることができます。

※データ移行について：
トラブル直後だったため、ダウンロードしたデータは数字の羅列のような状態で、通常リズムに戻るまで約1年を要する全社をあげての大変な作業でした。
しかし、「オフィスステーション Pro」の台帳の一括取り込み機能やCSVファイルでの取り込み機能を活用することで、移行作業自体は比較的スムーズに進めることができたといいます。

圧倒的な効率化！「アカウント発行」で5倍規模の給与計算も時間短縮

導入後、最も大きな効果をもたらしたのが「アカウント発行」機能の積極的な活用です。

給与計算や年末調整において、従業員様に直接入力してもらうことで業務負担を大幅に軽減。タスクを発行して埋めてもらえばそのまま申請できる仕組みにより、業務効率化を実現しています。

さらに驚くべきは、給与計算業務の所要時間です。
以前は紙ベースで40名規模の会社の給与計算を行っていましたが、「オフィスステーション Pro」導入後は、5倍の「200名規模」の会社の給与計算をおこなっても、以前より短い時間で処理できるようになりました。

少数精鋭で売上を伸ばしたい社労士事務所におすすめ

「オフィスステーション Pro」は定期的な機能拡充がきちんとおこなわれており、ある程度の規模の事務所はもちろん、独立開業して急成長を目指す事務所にもおすすめです。

特に従業員がいない事務所であっても、「アカウント発行」機能を活用すれば、従業員を増やさずにサービスを提供できます。

創業したばかりで「少数精鋭で売上を伸ばしたい」と考える社労士事務所のDX化支援に、非常に適したシステムです。

給与計算の効率化や、従業員の負担を増やさないDX化を目指している社労士の皆様は、ぜひ顧客満足度の向上にも寄与する「オフィスステーション Pro」をご検討ください。

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