【事例：社会保険労務士法人クラシコ様】驚くほどの省力化に成功し、最高の効率化・生産性を実感！

オフィスステーション Pro　note編集部です！
今回は、システム変更によって顧問先との関係性向上や、業務の効率化・生産性を大きく向上させた、社会保険労務士法人クラシコさまの事例をご紹介します！

現在システムの導入を検討されている方はもちろん、顧問先のDX化支援を検討中の方にとっても参考になる記事ですので、是非最後までご覧くださいませ。

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【導入事例全文は以下からご覧いただけます】

①オフィスステーション Pro導入前の課題

水口さま：
以前から別の電子申請システムを活用していましたが、そのシステムにはいくつかの課題がありました。

特に新規適用届をはじめ、一部の手続きが電子申請では対応できず、書面での申請が必要である点が非効率でした。

また、システム自体の動作が遅いことや頻発するエラー、サポート体制の弱さから業務の効率を妨げる要因が多く、ストレスが大きい状態でした。

このような使い勝手の悪さが、日々の業務において大きな負担を生んでいたのです。

②オフィスステーション Proを使ってよかった点

水口さま：
導入後、以前のシステムで抱えていた課題はほぼ解消され、特に快適なシステム動作が評価されました。

「システムが止まる」というストレスがなくなり、業務の進行がスムーズに。スタッフ間でも不満がほとんど聞かれなくなったほどです。

特に、「申請依頼機能」が便利です。
顧問先が従業員情報を入力し、事務所側では承認と申請をクリックで完了するという仕組みは時間効率を大幅に改善しました。

従来はダウンロードしてメール送信されていた公文書も、Web上で顧問先が直接ダウンロード可能になり、手間が大きく省けました。
こうした効率的な利用環境により、事務所の生産性が飛躍的に向上しています。

柴垣さま：
切り替え後の業務は本当にスムーズで安心して使えるため、心から「オフィスステーション Pro」に切り替えて良かったです。

システム導入にあたりデータの切り替え作業は負担に感じられましたが、「オフィスステーション Pro」によって、それ以上の効果が得られ、時間的・心理的負担が軽減されました。

③その他、推したい機能

水口さま：
特筆すべき機能としては、「マイナンバー管理」の使いやすさです。

マイナンバー入力画面がわかりやすく、登録した情報が安全に保管される仕組みが顧問先にも好評です。

例えば、マイナンバーの取り出し時にメールで通知が来る仕様は、セキュリティ面で高い評価を受けています。これにより、「管理がしっかりしている」という安心感を顧問先に提供できる点もポイントです。

柴垣さま：
顧問先へのシステム提供機能(アカウント発行機能)は革命的です。

以前使用していたシステムにも類似の仕組みは存在しましたが、操作がわかりづらく浸透しなかったため活用が進みませんでした。

しかし「オフィスステーション Pro」はわかりやすさとスムーズな操作性を兼ね備えており、顧問先でも積極的に活用され省力化に貢献できています。それによって驚くほどの省力化に成功し、事務所としては最高の効率化、生産性を手にしました。

以上、社会保険労務士法人クラシコさまからいただいたお声をご紹介しました。

「オフィスステーション Pro」はこれまでご利用いただいております社労士事務所からの「声」により、皆さまに使いやすいシステムを目指してきました。

今後も、より多くのお声を頂き、機能強化に努めてまいります！
それでは、次回の記事でお会いしましょう。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました！

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