【社不日記】社不が組織を語る

のんぢ

こんにちは。
このページを開いてくれてありがとうございますU⩊U

いつの間にか、前回から3週間が空いていました。
気づけばもう4月も後半。。。
休職していたことがどんどん昔のことのように思えてきます。

さて、今日は事務職でリハビリ中の社不が組織について語ってみよう（愚痴）と思います。
私は大学卒業後社会に出てから、なぜだかいつも納得のできない職場で働くことが多いです。そして、（今のところ）100%上の人に恵まれない。
受け入れ体制、教育、タスク管理、すべてに疑問を持っていました。
現在就業中の事務でもそうです。
派遣かつ事務職なので、教育までは求めませんが「組織体制」や「引継ぎ体制」、あとは「非効率さ」がクソすぎる。
あと、普通にぎょっとしたことも何個か。
最近（というか入職してから）の変だな、くそだな、おかしいなと思ったことを書いてみます。

①事務員が全員非正規労働者

まあ、これはふつうにあり得る話だとは思うのですが、私が言いたいのは「業務指示監督者が実質いないこと」です。
責任を取り監督すべき正職員が常駐しておらず、指示は基本的にゼロ。
「事務員側で気づいて（気を利かせて）やる」ということが当たり前。
書類の提出前などは、立場上「業務指示監督者」である正職員に確認を取りますが、そいつのポカや確認漏れはこちらの責任になります。
（「業務指示監督者」である正職員は業務内容の詳細を理解していないのでいる意味がないです。（そいつの尻ぬぐいも多々ある））
で、もっと解せないのが私以外の事務員はそれを「仕方ない、私たちでやらなければ」と言っていること。
何かあったときに私たちが責任とれるわけじゃないし、私たちのこと守ってなんかくれないのに。と思います。

②後のことを何も考えていなさそうな今年契約終了の古株

事務員の中の一番の古株の方が、今年度で契約が終了らしく、色々と書類作成などの引継ぎが必要だと本人も言っているのですが、
「じゃあその時間作るなり資料作るなりすれば？」と毎日思います。
その方は、わたし的に「組織にいたら絶対嫌なタイプ」です。
なぜかというと、
おそらく「自分がやったほうが早いから」という理由で後から入ってきた人に作業をやらせず、完成した物だけを見せて一気に説明する人だからです。
あと、業務内容的には毎年決まった時期に提出する書類を作成することがメインなので、大体のスケジュール感は把握しているはずなのにそれを共有せず一人で進めているからです。
要するに、目先のことしか考えていないです。
今日も、「は？」と思ったことがありまして。
様々な予算を記入してある書類（予算を組むところからスタート）の「完成版」を私に確認してほしいと持ってきました。
私が初めて見る書類だということは理解していたようですが、その予算の内訳、予算を組む際の計算方法などを、その「完成版」だけを持って説明してきたのです。
いや、ふつう逆じゃね？
新人に作らせて、お前が確認するのが正しいだろ。
そういうことって、考えないんでしょうか。

③気が遠くなるような非効率さ

なんか、会議とかのたびにボイスレコーダーで録音をして、そのデータを文字起こしして議事録を作る、という謎の作業があるのですが、
そんなものはすべてAIに任せればいいと私は思っています。
議事録の作成を頼まれて、1時間弱で確認を回したら心底驚かれ・・・
「今までは3日とか1週間とかかかってました」
「AIに指示しても、結局修正する時間のほうが長いから自分でやっちゃってます」
と、驚きのコメントが・・・
いや、1～2時間の会議の議事録とるのに1週間かかるってなんだよふざけんな
自分でやったほうが早いとか嘘だろプロンプトがクソなんだよ
とは言えないので、笑ってやり過ごしますが本当に非効率すぎてめまいがします。
なんだか、評価基準が違うのです。
なんでも時間をかけてやるのが善で、効率化は悪とは言わないけど「手抜きじゃない？」みたいな空気になる。
たらたらたらたらくだんねえ作業時間かけてやってんじゃねーよ、と
内心ぶちぎれています。

④番外編：セキュリティとコンプラだいじょぶそ？

最後に、今の職場で「これ監査入ったら一発アウトじゃね？」と思うことを。

  • 私以外、離席するときPCロックかけない（パスワード設定すらしてない）

  • 個人情報が含まれている紙をそのままごみ箱に捨てる（大量）

  • ウィルス対策ソフト入ってない（トライアル版のみ入れていた模様）

  • 残業は原則禁止（残業代出ない）、残業時間分は後から時間休として使用（なお、その時間管理は個人管理）

残業原則「なし」ということは面談時に聞いていましたが、「禁止」や「残業代が出ない」ということは言われていませんでした。
10分残業した日があったのですが、今でもネチネチ言われてます。
あと、普通にいやなのが、先ほどの古株（直接雇用だか非正規）と派遣社員（同じ派遣会社で3か月先輩）がサビ残すること。
いや、残業代出ないって言われてんのに馬鹿じゃない？

・・・と、こんな感じの愚痴の列挙になってしまいましたが。
仕事をするなら、「人として」とは言わないから「ビジネスパーソンとして」尊敬できたり「すげーこの人…！！」って思える人と仕事がしたいと切実に思う今日この頃です。

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