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✅ AsanaとGoogleカレンダーを連携する方法【完全ガイド】

「タスク管理はAsana、スケジュールはGoogleカレンダーで」
…そんな使い分けをしている方におすすめなのが、AsanaとGoogleカレンダーの連携です。

この連携を使えば、Asanaで作成したタスクがGoogleカレンダーに自動反映され、スケジュールとタスクを一元管理できます!


📌 この記事でわかること

  • AsanaとGoogleカレンダーを連携する手順(画像付き)

  • 同期の範囲と制限

  • タスクが表示されないときの対処法

  • より実用的に使うTips


🛠 手順1:Asanaからカレンダー連携用のリンクを取得する


  1. 右上の「…(三点メニュー)」→「エクスポート/印刷」→「Googleカレンダーへの同期」をクリック

  2. 「このカレンダーのリンクをコピー」を押す

  1. Asanaを開く

2.任意の「プロジェクトページ」を開く

3.プロジェクト名の横にある下記⇩のボタンをクリック

4.「エクスポート/印刷」→「Googleカレンダーへの同期」をクリック

5. iCal形式のURL をコピーします。

asanaの設定はこれで終わりです。


🛠 手順2:Googleカレンダーに登録する



1. Googleカレンダー を開く →「その他のカレンダー」→「URLで追加」を選択


2.先ほどコピーしたURLを貼り付けて「カレンダーを追加」

→ これでAsanaのタスクがGoogleカレンダーに表示されるようになります!


📅 Googleカレンダーに追加されたAsanaカレンダーの名前を変更する方法


AsanaのiCalリンクで連携すると、Googleカレンダー上では自動でURLのような名前(例:https://app.asana.com/0/1234567890/ical.ics)がついてしまいます。

このままだと分かりづらいので、以下の手順でカレンダーの表示名を変更しましょう!


🔧 手順:Googleカレンダーで名前を変更する

  1. Googleカレンダー を開く→縦の三点メニュー(︙)をクリック →「設定」を選択

2.カレンダーの名前」の欄を、お好きな名前に変更

  1. ページ下部にスクロールして「戻る」を押すと、自動で保存されます


できました。


🔍 知っておきたい仕様と注意点

  • 一方向同期:Googleカレンダーに表示されるのはAsana→Googleのみ。GoogleからAsanaには反映されません。

  • 反映に数分〜数時間かかることもあり:即時ではありません。

  • 期日が設定されたタスクのみが同期対象:未設定のタスクはカレンダーに表示されません。

  • カレンダーの見た目:タスクは「終日予定」として表示されます(時間指定はできません)。


💡 実用TIPS:さらに便利に使うには?

  • プロジェクトごとにカレンダーを分けて登録すると見やすくなる

  • Googleカレンダー側で色分けすると視認性アップ

  • Google Workspaceユーザーは、ZapierやMakeなどの外部ツールで双方向連携も可能


❓よくある質問

Q. 過去のタスクは表示されますか?

→ いいえ、基本的に今後のタスクのみ表示されます。

Q. 連携解除したい場合は?

→ Googleカレンダー左側メニューから対象カレンダーを削除するだけでOK。


📝 まとめ

AsanaとGoogleカレンダーの連携は、タスク漏れを防ぎ、予定とのバッティングを避ける強力な手段です。

特に「チームでAsana」「個人はカレンダー派」の方には、導入メリット大!
まだの方は、ぜひ試してみてください。


📎 参考リンク


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