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「働きやすさ」の違和感で「心の生産性」を省みる。

人事総務はモノやサービスの生産性の他に「心の生産性」にも責任がある。最近では「働きやすさ」と表現されることも多い。しかしこの「働きやすさ」という言葉は誤解を招きやすいと感じる。

充実した福利厚生、オシャレなオフィスも、そもそも業績への貢献を目的にしているはず、さらにはビジョン実現への手段であるはずだ。

その目的から外れた施策を打っていくとメッセージがぶつ切りになり、分散される。場合によっては霧散する。予算が通るなら従業員に「迎合」したくなるのもしょうがない。だって「喜んでもらいたい」というのは良いこととされ、強い欲求である。

しかし、ものすごーく気をつけて欲しいことがある。
それは導入したものはいつしか「権利」にすり替わる。後で辞めようとするとかなりの抵抗を生む。人は損に拒絶反応を示す。「奪われた」気持ちになる。

ウォーターサーバーが良い例で、経費削減の号令がでると槍玉にあがりやすい。でも考えてみてほしい。「水を奪う」というのはマッドマックスの世界線だ。

閑話休題。
「働きやすさ」の解像度を少し上げると「本業への騒音軽減」になると思う。いかに本業に集中できるか。それが成果を出す秘訣だと思う。

本業への集中度は裏を返すと「会社への信頼度」だと考えている。
安心して働けること。「正しく努力をすれば報われる」、そう信じられる。安心して挑戦、失敗し、また挑戦できる。そんな環境や組織文化なんだと思う。

まぁ、これが厄介なことに「会社」という概念は人によっては、社長であったり、上司であったり、同僚であったりする。「みんな」の曖昧さに似ている。

では、どうやって信頼度を上げればいいのか。
成功パターンは千差万別。各企業によって「らしさ」がある。しかし、失敗パターンは共通なところが多い。だからまずは騒音潰しになるだろう。

例えば、こういうもの。
・マイクロマネジメント
・意義の分からない業務
・不機嫌の放置
・声の大きい人の意見が通る
・不透明な人事評価
・ゴミを見過ごす職場
・ミスの犯人さがし
・公私混同

『サボタージュ・マニュアル』も参考になる。
この「組織やチームの生産性を意図的に低下させる11ルール」は、まさに心の生産性を奪うことばかりだ。

「サボタージュ・マニュアル(The Simple Sabotage Field Manual)」は、CIA(当時はOSS) が第二次世界大戦中に作成した文書で、敵国の生産性を下げるためのサボタージュ方法をまとめたものです。

無駄な会議を頻繁に開催する
結論の出ない議論を延々と続ける。全員の意見を聞いてから決定する。
あらゆる決定を委員会に持ち込む
簡単なことでも委員会の承認を得るようにする。これにより時間を浪費させる。
重要な仕事に未熟な人材を割り当てる
経験不足の人を重要なポジションに配置し、効率を下げる。
規則や手続きに固執する
臨機応変な対応を避け、すべて規則通りに行うように強制する。
全ての事務作業を複雑にする
文書の提出や承認を必要以上に複雑化し、時間を浪費させる。
無駄なコピーや書類を作成する
必要のない書類や報告書を大量に作成し、スタッフを疲弊させる。
頻繁に方針を変更する
目的や方針を頻繁に変え、現場を混乱させる。
情報を意図的に遅らせる
必要な情報を隠したり、遅らせたりして効率を低下させる。
優先順位を無視する
重要なタスクを後回しにし、どうでもいい仕事を優先させる。
設備や機材のメンテナンスを怠る
故障を放置し、生産性を低下させる。
人間関係を悪化させる
同僚間で対立を煽り、チームワークを崩す。

ChatGPT解説

福利厚生が充実していても、立派なオフィスがあっても、こういうことを放置していたら本業に集中できない。意欲を保てない。モチベーションが枯渇する。

プロなのだからモチベーションは関係無いという考えもある。しかし、仕事には「やらされ仕事」と「自らやる仕事」がある。新人はほぼ「やらされ仕事」だし、社内で信用を得ずには「やらされ仕事」のままである。これにはモチベーションは深く影響する。

自己効力感が無くては仕事はどんどんつまらなくなる。

安心、信頼、意欲、未来。「心の生産性」は重要である。ギスギスした職場で働いていると病んでくる。将来も想像できなくなる。

だから、人事総務は「心の生産性」を自覚してほしい。
どうして我が社の目的達成に従業員が必要か。どんな気持ちなら迷いながらも進んでいけるのか。

そこから考えてみてほしい。
そこに「らしさ」のヒントがきっとある。


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総務部総務課マモたろう 缶コーヒー1本で勇気づけられることがある。おやつ1つで余裕ができたりする。投稿を「いいね」と感じたら、そんなチップを、僕ではない、あなたの半径5mの人にしてみてはいかがでしょうか。

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