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【例文あり】トップ営業マンから集めた辞書登録している単語51選

このnoteで伝えたいこと


結構後回しにしがちな辞書登録。実はこんなメリットがあるんです。

1 時短効果:メール作成が半分の時間に
2 品質向上:誤字・表記ミスゼロで信頼度アップ
3 場所を選ばない:片手入力で移動時間も有効活用

一例
(an) 案件
(cn) ちなみに
(kb) 株式会社
(kb) (株)
(kk) 確認中
(nr) なる早

※カッコ内はご自身の好きな文字にして使ってください。

※本記事は営業担当者(プレイヤー)の自己学習教材です。
 文末の実践課題でのトレーニングを推奨します。


どういうことか、詳しく解説します。


「お世話になっております。株式会社◯◯の山田です」
この一文を打つのに、あなたは何秒かかりますか?

営業メール、チャット、日報、提案書…トップ営業マンとの差は「商談力」だけではありません。実は文字入力のスピードがあなたの成果を大きく左右しているんです。

毎日のメール作成に計3時間かかるあなたと1時間で終わらせる先輩。その差はタイピング速度ではなく、辞書登録を使っているかどうかだけなのです。


そもそも辞書登録とは


辞書登録とは、よく使う長い文章を短い文字で呼び出せる機能のこと。例えば「おせ」と打つだけで「お世話になっております」と変換される、あの便利機能です。
「そんなの知ってるよ」という声が聞こえてきそうですが、問題は使いこなせているかです。トップ営業マンは平均50個以上の単語を登録しています。あなたは何個登録していますか?


たった5分の設定で、あなたの営業人生を変える


辞書登録が及ぼす影響は、実は文字入力のスピードだけじゃないんです。

効果① 「テキストコミュニケーションが爆速に」
辞書登録を活用すると、メールやチャットでの会話スピードが劇的に向上します。

登録例:
「おせ」→「お世話になっております」
「かぶ」→「株式会社」
「あど」→「あなたのメールアドレス」

たった2〜3文字打つだけで、20文字以上が一瞬で出現。これまで1通5分かかっていたメール返信が2分で終わります。1日20通のメールを送るなら1時間の時短です。
この1時間で、あなたはもう1件商談に行くことができます。


効果② 「意外な副産物:誤字が激減する」
辞書登録にはもう一つ嬉しい効果があります。それは誤字や表記ミスが減ること。

なぜなら、一度正しい表記を登録すればあとは何度使っても正確に変換されるから。「お世話になっておりまう」「株式怪社」といった恥ずかしいミスとは無縁になります。

特に会社名や商品名は要注意。「◯◯株式会社」なのか「株式会社◯◯」なのか、一度登録すれば迷いません。お客様の社名を間違えるという、最悪の事態も防げます。


効果③ 「片手でも文字入力が可能に」
これは営業マンには特に嬉しい効果です。
電車の中、資料を持ちながらスマホで急ぎのメール返信…そんなシーンで辞書登録は威力を発揮します。長文を2〜3文字で呼び出せるので、片手でも十分に仕事ができるんです。

通勤時間や移動時間が「仕事時間」に変わる。これだけで、1日30分は余裕が生まれます。


まとめ:辞書登録がもたらす3つの革命


1 時短効果:メール作成が半分の時間に→年間60時間以上の節約
2 品質向上:誤字・表記ミスゼロで信頼度アップ
3 場所を選ばない:片手入力で移動時間も有効活用

たった5分の設定でこれだけのリターン。やらない理由がありますか?


【課題】今すぐこの6つを登録しよう


今すぐPCまたはスマホの辞書登録画面を開いてください。以下の6つを登録するんです:

基本の単語
(an) 案件
(cn) ちなみに
(kb) 株式会社
(kb) (株)
(kk) 確認中
(nr) なる早

※カッコ内はご自身の好きな文字にして使ってください。

たった6個、1分で終わります。そして明日、メールを書く時に使ってみてください。「kb」と打って変換した瞬間、あなたは気づくはずです。

「なんで今までやらなかったんだろう」

その感動が、次の50個の登録へのモチベーションになります。そして3ヶ月後、あなたは同期の誰よりも早く仕事を終え、誰よりも多くの商談をこなし、社内表彰の舞台に立っているでしょう。

さあ、辞書登録画面を開いて。未来のトップ営業への第一歩は、たった1分から始まります!


終わり…と思いましたよね?


せっかく辞書登録してみるか、と思ったのに不完全燃焼のあなたに朗報です。筆者が辞書登録している全単語を以下に記載しました。そのままの勢いでこれらも辞書登録しちゃってください;

略した言葉
(dn) 自身の電話番号
(dn) 会社の電話番号
(fa) FAX番号
(hy) 会議室名(会議室予約で使う用)  
(id) 頻出ID
(jy) 住所
(jy) 本社所在地
(mm) 自身のメールアドレス
(mm) 会社のメールアドレス
(sm) 済み
(tk) 特になし
(頭文字) 会社名
(頭文字) 商品・サービス名
(頭文字) 関係者名

※カッコ内はご自身の好きな文字にして使ってください。

記号
(ue) ↑
(st) ↓
(hd) ←
(mg) →
(gt) (月)
(ka) (火)  
(si) (水)
(mk) (木)
(kn) (金)
(ki) ┗
(hs) ★
(kk) 【】  
(kk) []
(km) ※
(mr) ⚫︎
(mr) 〇〇
(sk) ■
(sm) 〆  
(ss) ------------------------------
(tn) …

※カッコ内はご自身の好きな文字にして使ってください。

Windows系
(au) Outlook
(ek) Excel
(in) Intune
(kp) Copilot
(pw) PowerPoint
(sh) SharePoint
(wd) Word
(wi) Windows
(wi) Windows 10
(wi) Windows 11
(wn) OneDrive

※カッコ内はご自身の好きな文字にして使ってください。


参考:辞書登録のやり方について


代表的なOSの辞書登録方法を記載しておきます。

1 Windowsの場合
QMicrosoft IME の単語登録方法を知りたい

2 Macの場合
単語を辞書登録する
辞書登録した単語を削除する

出典:HP LIVE サポートナビMac用日本語入力プログラムユーザガイド


さいごに


ここまで読んでくださりありがとうございます。

このnoteでは現役営業マンのさまざまな声を集約し活きた情報を皆さんに届けたいと思っています。このアクションを取ってくれた方には、ぜひスキとあなたの感想をコメントに残してもらえると嬉しいです。

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