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事業再構築補助金の実績報告が長期化する理由!?

ひとまず、新規の公募が止まっている、事業再構築補助金ですが、
過去の採択者の補助金受給までの手続きは、まだまだ続いています

最近では、実績報告書を提出してから、補助金受給まで、1年半以上もかかった事業者さんがいらっしゃいました。こんなに長期化するとは、当初は予想もしていなかったと思います。しかし、初期の準備が不足していると、手続きが長期化します

さすがに、1年半は長すぎますが、数か月以上かかることはザラです

そうならないためにも、何に気を付ける必要があるのか、まとめてみます



全体の流れと注意点

  • 前提条件の確認

  • 申請(事業計画書) → 採択の壁

  • 交付申請 → 交付決定の壁

  • 変更申請の壁

  • 実績報告の壁

  • 5年間の事業化状況報告

など、いくつもある壁をご紹介しています


申請後にやっておくこと

最近は、「採択」という言葉を使わないようですが、
「補助金交付候補者の採択」も、「採択」も、
事業者さんにとってみれば、同じことです

また、申請から採択までは、しばらく時間があるので、
ここで油断せずに、できるだけ前倒しで準備を進めておきたいものです

  • 見積り依頼

  • 融資相談

  • 物件交渉

などがあります

これも、わかっちゃいるけど、先延ばしになっちゃうんですよね
そして、採択された途端、慌てることになります!


実施期間中の注意点

実績報告に必要な書類、というか、

  • 事業上の、外部とのやり取り記録

  • お金の動きを示す資料

は全て保管しておくことが大前提です

こういった書類を、バラバラに保管したり、一部が紛失しているようでは、
補助金を受け取ることが難しくなります

書類管理は、経営の基本的な動作です
自信がない方は、この際、
基礎力を高めるトレーニングと思って、取り組みましょう!


実績報告の壁

実績報告には申請期限があります
期限までに手続きすることが、最重要なのですが、
そこで、提出書類が不足していると、必ず差し戻しになります

とりあえず、期限に間に合わせた後も
かなり念入りに、必要書類を確認して、不足分がないか、再確認した方がいいです

指摘されてから書類を用意していたのでは、あっという間に
数か月かかってしまう、ということもあります

みなさん、本業が忙しいので、
慣れない書類を集める作業は、どうしても後回しになってしまうようです


重要なポイントは、書類の整合性

実績報告で、指摘が多いのは、
書類間の不整合です

  • 必用な書類がない(不足)

  • 金額の不一致(対象外経費の混入、複数取引に分散、など)

  • 記載の不一致(商品名、仕様などの表記が違う)

カード決済や、分割支払い、などもトラブルの元です


実績報告で求められる書類の例


対象経費が1品目だけでも、書類は10枚くらいになります
10品目もあると、書類だけで、100枚以上
それら全ての整合性を取り、金額、表記などを統一することは、
なかなか大変です

そして、書類が全てです!

いくら口頭で説明しても、受け取ってもらえません
すべて書類で提出しないとダメなんです!

  • 全ての書類に一貫性があり、内容が一致していること

  • 第三者が書類を見ただけで、整合性が確認できること


どんな小さな不整合も、見逃してくれません
実務上は問題がなくても、書類上の不備があると、
すべて差し戻しになってしまいます

ということで、
事業者さんは、大丈夫だろうと思っていると、
そっけなく、差し戻しされて、困惑することが多い
このくらい、わかってほしいなぁ、という期待は、通用しません


超お役所的な対応に、怒り出す事業者さんもいらっしゃいます


採択までと、採択後の壁を乗り越えるのは
超めんどくさいのですが、得られるものも大きい

事業を本気で加速したい!
そのための、資金調達の1つの手段として、
補助金を活用したい方は、
信頼できる専門家に一度相談されることをオススメします



この記事を書いたのは、
収益の柱を増やす「未来実現パートナー」 川原茂樹
https://mousoubiz.com/
https://twitter.com/mousoubiz


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