第34回 志望動機作成支援プロンプトの概要
—「求人票 → 理念 → 人物像 → 経歴 → マッチング → 志望動機」まで、一気通貫の型—
「やってみないと」シリーズの今回は、志望動機づくりを“再現可能なプロセス”に落とし込んだプロンプトの全体像を紹介します。
ポイントは「素材から先に整える」こと。求人票 → 企業理念 → 求める人物像 → 自分の経歴 → マッチング質問 → 志望動機という順番で、仕上がります。
このワークフローで解決できる課題
何から書けばよいか分からない → 手順が固定されているので迷わない
ふわっとした志望動機になる → 理念と求人要件にひもづいた具体性が出る
自分語りに寄りがち → マッチング質問で企業が知りたい事実に焦点が当たる
長さ調整が難しい → 400字／600字のテンプレで用途別に即提出
全体フロー（6ステップ）
ステップ1：求人票入力（素材取り込み）
〇人がやること
まずは求人票を全文貼り付けます。すべて選択→（企業名／仕事内容／応募資格／歓迎スキル／勤務地など）。
貼り付け例
会社名：株式会社◯◯◯
仕事内容：法人営業（既存顧客への提案）
応募資格：営業経験3年以上、普通免許
歓迎スキル：IT業界での経験、プレゼン資料作成スキル
勤務地：東京本社（リモート可）
〇AIがやること
仕事内容・要件・特徴を要約
うまく始まらない時のヒント
・情報量を少なくしてみる
・「どうした？」と聞いてみる
ステップ2：企業理念・方針の要約（組織の“軸”をつかむ）
〇人がやること
企業名を入力する
〇AIがやること
公式サイト等の情報から、使命／価値観／重点方針を要約します。
ここで“相手が大切にしていること”を把握しておくと、志望動機のブレが消えます。
見る観点
使命（何のための組織か）
価値（どんな姿勢を重んじるか）
重点（直近どこに力を入れているか）
ステップ3：求められる人物像の抽出（要件と言葉の橋渡し）
求人票（要件）× 理念（価値） から、行動特性としての「人物像」を言語化します。
例（公共機関の求人者支援職のケース）
公平・誠実で、守秘を徹底できる
対人折衝と協調で信頼関係を築ける
課題を構造化し、現実的な改善提案ができる
正確な事務処理と柔軟な運用ができる
地域貢献・社会的意義に共感している
ここまでで“相手がほしい人の像”がはっきりします。
次に、自分の経歴の“どこが当てはまるか”を整理。
ステップ4：職務経歴書の貼り付け（自分の素材をならべる）
〇人がやること
経歴（期間・役割・成果）／資格・スキル／自己PRなどの自分の資料を貼り付けます。
〇AIがやること
その人の特徴を要約
ステップ5：マッチング質問（5問）
〇AIがやること
志望動機に具体性を与えるための質問を出す。（例）
信頼関係を築けた経験は？（状況／行動／結果）
調整・連携が要る場面をどう動かした？
改善した具体例は？（方法／効果）
あなたの仕事観（価値観・姿勢）は？
入社後、どう貢献する？（短・中期）
〇人がやること
番号を書いて、各2〜3行で回答してください。
ケーススタディ（要約）
募集：公共機関の求人者支援職
主業務：事業所訪問・求人開拓、求人票改善助言、イベント運営、窓口・事務
要件：人事労務／職業相談／求人開拓経験のいずれか、PC実務（Word/Excel/PowerPoint）
価値観：公共性・公平性・守秘、需給マッチの実効性、地域貢献
人物像：誠実／対人折衝に強い／課題解決志向／正確な事務／社会的意義に共感
この経歴が刺さる
大学・医療など公的性のある現場での実務
クレームを傾聴×誠実対応で信頼に変えた事例
**業務改善（VBA自動化など）**の実績
キャリアコンサルタント資格を活かした相談支援の専門性
⇓こんな感じの志望動機が出来上がります。
実際の400字サンプル（公共機関向け）
貴所の「地域における総合的な雇用サービス機関として、働く人を支える」という理念に共感し、応募いたしました。これまで大学や医療機関などで、学生や患者様に寄り添いながら、安心して相談できる関係づくりを心がけてきました。特に病院勤務では、クレーム対応を通して丁寧な傾聴と誠実な対応の大切さを実感しました。また、研究室では会計書類の自動化を行うなど、業務改善にも取り組みました。キャリアコンサルタントとしての学びを活かし、求職者一人ひとりの思いを丁寧に聴き取り、その方に合った仕事探しを支援することで、地域の雇用に貢献していきたいと考えています。
第35回で実際のプロンプトを公開します。
