【GASでイベント運営を自動化】QRコード付き受付フォームが作れる！けいたろうさん登壇セミナー開催レポート　※シークレットライブ付き

はじめに

「イベントの参加者リスト作成、大変だな…」
「申し込みがあるたびに、手動でメールを返信するのが面倒…」
「当日の受付、もっとスムーズにできないかな？」

もし、こうした悩みに少しでも心当たりがあるなら、今回のセミナーレポートはきっとお役に立てるはずです。

プライベートの集まりから、仕事での大規模なイベントまで。人が集まる場面で必ず発生する「受付業務」。この手間のかかる作業を、Google Apps Script（GAS） を使って劇的に効率化する方法が、このセミナーでは明かされました。

今回は、Notion公式アンバサダーとしてもご活躍中の けいたろうさん を講師にお迎えし、QRコードを活用したスマートな受付システムをゼロから構築する、超実践的な講座を開催しました。

開催概要

• セミナー名: 【GASで業務改善】QRコード付き受付フォーム作成講座

• 開催日時: 2025年8月4日（月）21:00〜

• 講師: けいたろうさん

• 運営: MIRAICHI（ダイチ、mirai）

講座内容のポイントを、かいつまんでご紹介

今回のセミナーは、単に知識を学ぶだけでなく、参加者も一緒に手を動かしながらシステムを構築していく「ライブコーディング」形式で進行しました。

その中で明かされた、受付システム構築の心臓部とも言えるステップがこちらです。

1. Googleフォームの作成 📝 まず、参加者の「名前」「メールアドレス」「応援メッセージ」を受け付けるためのシンプルなGoogleフォームを用意。驚くべきは、けいたろうさんが当初、このフォーム作成自体もGASのコードをChatGPTに書かせて自動化しようと試みた点です。業務効率化への徹底したこだわりが光ります。

2. スプレッドシートとの連携 📊 作成したフォームに回答が送信されると、自動的にGoogleスプレッドシートに参加者情報が蓄積されていく、おなじみの連携機能を活用。ここからがGASの魔法のはじまりです。

3. GASによる魔法の自動化プログラミング 🧙‍♂️ スプレッドシートの拡張機能からGASエディタを開き、けいたろうさんによるライブコーディングがスタート。

   • ユニークな識別子の発行: 参加者一人ひとりを識別するための、重複しないIDを自動で生成します。

   • QRコードの自動生成: 外部のAPIサービスを利用し、参加者ごとのユニークな受付用QRコードをプログラムが自動で作り出します。 

   • 受付完了メールの自動送信: フォームへの申し込みと同時に、パーソナライズされた受付完了メールがQRコード付きで自動返信される仕組みを構築。

   • 当日の受付業務をスマートに: イベント当日、参加者がスマホで提示したQRコードを読み取るだけで、スプレッドシート上の受付ステータスが「完了」に切り替わる仕組みまで実装。

ライブコーディングでは、予期せぬエラーに直面する場面も。しかし、その原因を冷静に分析し、リアルタイムでコードを修正していくけいたろうさんの姿は、まさに圧巻の一言。 参加者は、プロの開発現場さながらの臨場感と、トラブルシューティングの思考プロセスを間近で体感することができました。

講師と参加者の皆さまからのリアルな声

こんな方におすすめです

今回の内容は、特に以下のような方々にとって、まさに「求めていた情報」だったのではないでしょうか。

• 定期的にイベントや勉強会を主催する方 👨‍🏫

• コミュニティ運営で、参加者管理に手間を感じている方 🧑‍💻

• 手作業でのメール連絡やリスト作成から解放されたい方 🕊️

• プログラミングで業務を自動化する第一歩を踏み出し、具体的な成功体験を積みたい方 ✨

• Google Apps Scriptの実践的な活用法を学びたい方 🚀

運営メンバー作成！セミナーの全体像がわかる「まとめ図解」

今回の講座で構築したシステムの全体像を、運営のダイチが図解にまとめました。これを見れば、各ツールがどのように連携して動いているのか、一目でご理解いただけます。

講師と運営のご紹介

【講師】けいたろうさん
Notion公式アンバサダー、そしてChatGPTの公式エバンジェリストとしても知られる、業務効率化のプロフェッショナル。
GASや各種ツールを駆使した自動化術に関する発信は、多くのビジネスパーソンから絶大な支持を得ています。

• X(旧Twitter): https://x.com/keitaro_aigc

• note: https://note.com/keitaro_aigc

【運営】MIRAICHI
「学びが生きがい、成長が未来に」をコンセプトに、生成AIや各種ツールの学習コミュニティを運営。実践的なワークショップやセミナーを多数開催しています。

• 村岡 大地（ダイチ）: https://x.com/LxGtUGtlRSh8yXW

• 今野 純子（mirai）: https://x.com/mirai_spark

• MIRAICHI note: https://note.com/miraichi_ai

もっと学びたい方へ：関連おすすめ講座

MIRAICHIでは、今回のテーマに関連する講座のアーカイブも多数ご用意しています。けいたろうさんの思考にさらに深く触れたい方、他のツールとの連携に興味がある方は、ぜひこちらもご覧ください。

講師が過去に登壇したセミナー（一部）

MIRAICHIがこれまでに開催したおすすめ講座

さいごに：MIRAICHIの最新情報はこちらから

MIRAICHIでは、今後も皆様の「学びたい」「成長したい」という想いに応えるべく、最先端で超実践的なセミナーを企画していきます。

最新情報を見逃さないために、ぜひMIRAICHIのnoteと運営メンバーのXをフォローしていただけると嬉しいです。

• MIRAICHI note: https://note.com/miraichi_ai

• X(旧Twitter): mirai / ダイチ

講座の全編と豪華特典は、こちらのアーカイブ動画から

「ライブコーディングの全貌を、自分のペースでじっくり見返したい」 「実際に動くコードを手に入れて、すぐにでも自分の業務に応用したい」 「けいたろうさんが使っている、もっと詳しい資料が欲しい」

そんな熱い想いにお応えするために、アーカイブ動画と豪華特典のセットをご用意しました。

🎁 ご提供内容
・本編セミナーアーカイブ
・シークレットセミナーのアーカイブ
　「伝わるスライドを効率化するチャットGPT技術」
・議事録ジェネレーター（ベーター版）　
・スライド資料
・チャット履歴
・ダイチが作成したセミナーの図解資料まとめサイト

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