【マジクラ】グループカレンダーV2降臨！要望を全て詰め込んだ圧倒的進化と新機能の全貌

こんにちは、やまじんです。

いつも「チームまじん」を応援していただき、本当にありがとうございます！

以前公開したGAS製カレンダーアプリ「Group Calendar（グループカレンダー）」V1ですが、リリース以降、マジクラメンバーの皆様、特に法人メンバーでご活用いただいている方々から非常に多くの熱いフィードバックや改修要望をいただきました。

マジクラ法人メンバーから、「標準のGoogleカレンダーだとグループ・チームの管理が少し大変だけれども、外部サービスを契約するほど費用は支出できない。。。と思っていましたが、このツールで解決しました！」や、「あとこの機能が使えれば、ぜひ全社で採用させてもらいたい！」などの意見ももらいました。

「もっとここをこうしたい！」「チームで使うならこの機能が必須！」

そんな皆様からのリアルな現場の声を徹底的に分析し、今回は単なるアップデートの枠を超えた、アーキテクチャから作り直した特大アップデート版「V2」をマジクラメンバーの皆様へお届けします！

まだ、「Group Calendar（グループカレンダー）」V1 を使ったことがない方は以下の記事から無料で利用できますので、ぜひ使って見てください。

今回のV2は、日々の業務効率を爆上がりさせる機能がてんこ盛りです。早速、進化したポイントをご紹介していきましょう。

🚀 圧倒的スピード！読み込みの高速化

まず真っ先に取り組んだのが、カレンダー読み込み時の「待ち時間」の解消です。

V1ではデータ量が増えると動作が重くなるという課題がありましたが、V2では読み込みロジックを極限までチューニングしました。 さらに、「変更差分のみを取得するロジック」を新たに採用したことで、読み込み速度が劇的に向上！ストレスフリーなサクサク動作を実現しています。

🔍 「探す・知る」が超快適に！検索＆スマホ対応強化

1. 名前でサクッと！ユーザー＆施設検索機能

「ユーザーを名前で検索して追加したい」という多数のご要望にお応えしました！ 画面上部の検索ボタンから、メンバーを名前で直感的に検索し、そのメンバーの現在の予定やスケジュールを確認したり、そのままグループへ追加することが可能になりました。さらに、お使いのGoogle Workspaceの環境設定次第ではありますが、ミーティング施設（会議室）の検索も可能になるよう改修を加えています。

2. スマホでもサクサク予定確認

スマホ版のGoogleカレンダーアプリでは、他人の予定をパッと確認するのが意外と面倒ですよね。 V2ではそこをカバーし、スマホからでもサクッとユーザーを検索してスケジュールを確認しやすいUIに仕上げました。外出先からでも、チームメンバーや組織内のメンバーの空き時間が一瞬でわかります。

3. ワンクリックで「今」がわかる状況確認

スケジュールに表示されているユーザーの名前をクリックするだけで、「その人の現在の状況」と「次の予定」が一目で確認できるポップアップ機能を追加しました。これで「今、声かけて平気かな？」という迷いがなくなります！

🔥 V2の目玉！チームの動きを可視化する2大新機能

そして今回、チーム全体の動きを把握するために、全く新しいビューを2つ追加しました！

👑 新機能①：チームボード

チームメンバーを事前に登録しておくことで、画面下部に各メンバーの「現在の予定」と「次の予定」が常時表示されるボードが追加されました。 リモートワークや異なる拠点で働いているメンバーが「今、何をしているのか」「次に何が控えているのか」が、直感的にパッと見で把握できます。チームの"今"を感じられる強力な機能です。ユーザーの詳細画面から追加や、設定から追加編集が可能です。

👑 新機能②：ミーティングビュー

「誰と誰が打ち合わせをしているのか」って、個人の予定ブロックだけを見ていると意外と分かりづらいですよね。

そこで、「グループメンバーが参加している2人以上が参加する予定」だけを自動抽出して表示する「ミーティングビュー」を搭載しました！ どのメンバーがどの会議に参加しているのかが可視化され、グループ全体でどんなプロジェクトや打ち合わせが動いているのかが、文字通り「一目瞭然」になります。グループタブを右クリックしていただくと、ミーティングビュー表示に切り替えが可能です。

🎨 妥協なきUI/UXのこだわり

皆様からのご要望が多かった表示モードや、細かな使い勝手についても大幅な改修を行いました。

• 「マイ予定」の常駐パネル化：画面右上の人のアイコンをクリックすると常に自分の予定を固定表示できるようにしました。他人の予定と見比べる際の視線移動が最小限になります。

• 日表示の高密度表示：情報量が多くても一画面にすっきりと収まるよう、洗練された高密度レイアウトに切り替えができるようにしました。グループタブを右クリックすると日表示の場合に、高密度レイアウトが選択できます。一度に20人程度表示できるようにデザインを設計し直し、スクロールの手間を減らし、より多くのメンバーの予定をパッと見で把握できます。

• 週表示の開始曜日の変更：設定のデザイン設定から日曜・月曜始まりのカスタマイズにも対応しました。

• 待望の月表示とスマート化：中長期的な把握に必須の「月表示」を実装。予定があふれる日は「+他N件」として格納し、日詳細モーダルで綺麗に予定全てを確認できるように整理しました。

• チームボードの操作性：新機能のチームボードは、並び順をドラッグ＆ドロップ変更可能。不要な時には閉じられるように配慮しました。

• お気に入り画面のブックマーク対応（一発起動）：特定のグループや表示モード（週表示など）を指定した状態のURLで開けるようになりました。チームごとのURLをブックマークしておけば、毎朝ワンクリックで目的の画面を一発で表示できます！リンクとして表示したい画面を表示させて、グループタブを右クリックしてリンクを取得すると、直接表示している画面を表示するURLを取得できます。

• 出欠ステータスの色分け可視化：予定の詳細を開いた際、参加メンバーの返答状況が「承諾（緑）」「未定（黄）」「辞退（赤・打ち消し線）」で色分けされ、誰が会議への参加を確定しているのかが一目でわかるようになりました。

• 終日予定の専用表示エリア：日表示や週表示において、終日予定が左側にまとめて表示されるようになり、時間帯のスケジュールと重なって見づらくなる問題を解消しました。

• 本家Googleカレンダーへのシームレス連携：予定の詳細モーダルから、ワンクリックでGoogleカレンダー本体の該当予定ページへ飛べる導線を強化。予定の変更や詳細編集が必要な時も迷わず遷移できます。

🎁 最後に

マジクラメンバーの皆様、いつも本当にありがとうございます。 今回リリースした「Group Calendar V2」は、皆さんの日々の仕事の効率を劇的にアップさせるために、一切の妥協なく作り上げました。

実際に使ってみてやっとわかる機能アップデートが盛りだくさんですので、百聞は一見にしかずならぬ、操作して体感してみないとこの使いやすさはわからないので、ぜひマジクラメンバーの方は一度使って体感してみてください！

私たちチームまじんは、マジクラメンバーシップにご参加いただいている皆様に、メンバーシップ価格の10倍、いや100倍のメリット・価値をご提供できるよう、これからもツールを全力で作りつづけ進化させていきます！

ぜひ現場で使い倒していただき、さらに「こうしてほしい！」というご要望があれば、どしどしお寄せください。皆様のフィードバックが、次なる進化の原動力になります。

それでは、超絶進化したV2の世界をお楽しみください！ よろしくお願いいたします！

ココを少しこう変えたいなというのも、マジクラではコードで配布を行いますので、マジクラメンバーの中で自由に変更してご活用ください。マジクラ法人メンバーであれば、会社内全体でご利用いただくことが可能です。Googleサイトに埋め込めばURLも自由に設定が可能になります。会社内全体に導入する場合で不明な点がありましたら、メンバーシップの掲示板より、ご相談ください。

🛠 グループカレンダーV2 セットアップ方法と配布コード

セットアップ方法について

セットアップ方法については、V1の記事で記載されている方法と同じです。 導入手順がわからない方は、以下の記事をご確認いただき、手順に沿って設定を行ってください。

配布コード

以下のコードをコピーして、ご自身のGASプロジェクトの対応するファイルにそれぞれ貼り付けてご利用ください。