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【経営計画】②KPIは「目標」ではない「構造を制御するレバー」〜測れないものは、コントロールできない〜

そのKPI、本当に機能していますか?

  • KPIって作る意味ある?

  • ちゃんとPDCA回ってる?

  • そもそも設計方法あってる?

そして、
現場はその数字の“意味”を理解しているか?


KPIは多くの会社で存在しています。
でも実態は、

「置いてあるだけ」

  • 数字を追っているだけ

  • 未達でも何も変わらない

  • 会議で報告されて終わる

それはKPIではありません。
ただの数字です。

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※このシリーズは全7回です  
前回はこちら



1. KPIとは何か

多くの人が勘違いしています。

KPI=目標

違います。

KPI=操作できる変数


例えば、

売上を上げたい

売上はKPIではありません。
直接コントロールできないからです。

売上を分解します。

  • 商談数

  • 成約率

  • 単価

これがKPIです。

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2. KPIは「分解」と「構造」で作る

KPIは作るものではありません。
分解して見つけるものです。

ただし重要なのは、

すべての変数が同じではないということ。


  • 分かりやすいもの(商談数など)

  • 分かりにくいもの(質・温度感・確度など)


本当に見るべきは、
分かりにくい変数です。


例えば、

  • リードの質

  • 顧客の温度感

  • 提案の刺さり具合


だからこそ、

KPIツリー

を作ります。


上位KPI(売上)
→ 中間KPI(商談数・成約率)
→ 下位KPI(接触数・提案数・初回反応など)


構造で管理することが重要です。

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3. KPIは「設定」より「修正」が難しい

多くの会社がここで止まります。

KPIは設定できる。
でも、ズレの修正ができない。


理由はシンプルです。

KPI設計は未来を見る
振り返りは現実を見る


設計はポジティブ
振り返りはネガティブ

さらに、
責任が発生します。

  • なぜ未達なのか

  • 誰の問題か

責任から逃げる構造になりやすい。

だからこそ、
振り返りをポジティブな会話に変える必要があります。

「誰が悪いか」ではなく、
「どこを直せば良くなるか」

参考記事:
https://note.com/m_warmode/n/n0613a60f527e

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4. KPIとBSの関係

KPIはPLだけの話ではありません。
最終的にBSに影響します。

  • 回収スピード

  • 在庫回転

  • 固定費

すべてBSに直結します。

KPI=BSを変えるためのレバー

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5. よくある失敗(本質)

KPIが機能しない理由

  • 指標が多すぎる

  • 優先順位がない

  • 数字だけ追っている

  • 行動に落ちていない


「管理しているつもり」
になっている状態です。


さらに、
KPIが現場にとって他人事になっている。

  • なぜこの数字なのか分からない

  • 達成しても意味が分からない

これでは動きません。

KPIは、
現場の行動を変えるための設計
であるべきです。

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6. 実務でやるべきこと


① 目的を1つに絞る
(例:売上)

② 分解する
(商談数 × 成約率 × 単価)

③ KPIツリーを作る

④ 毎週確認する

⑤ 下回る「予兆」で修正する

結果ではなく、予兆で動く。

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KPIは未来を変える装置

自己診断で、状態は見えました。

次にやるべきは、
その状態を変えることです。

KPIとは、

未来をコントロールするための装置です。

  • 測る

  • ズレる

  • 修正する

これを回し続けること。

そして、
KPIは一度作って終わりではありません。

構造に合わせて進化させ続けるものです。


■ 経営計画シリーズ(全体構成)

本シリーズでは、
「なんとなくの管理」から脱却し、
数字で構造を動かすための考え方を整理していきます。

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① 計画とは何か
予測ではなく、「意思決定のルール」を作る

② KPI設計
構造を分解し、「動かせる変数」を特定する

③ 予実管理
計画と実績のズレを可視化し、修正する

④ PDCA
回すことではなく、「改善が起きる構造」を作る

⑤ 売上設計(トップライン)
売上を分解し、再現性のある成長構造を作る

⑥ 原価設計
利益を残すためのコスト構造を設計する

⑦ 販管費設計
固定費と投資のバランスを最適化する


計画とは、“未来を当てること”ではなく、“未来を変えること”である

KPIとは、結果を追うものではなく、
未来を変えるための設計である。

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