Completed Common-Law Marriage Documents: A Summary of Points I Paid Attention To

It has been a while since my last post, but the common-law marriage documents have been successfully completed! The documents were actually ready a while ago, but I hadn't received the final version from the lawyer because I was considering the timing of when to submit them...

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For those who want to enter a common-law marriage without overthinking things, here is a way to do it without creating any documents ↓

While creating the documents, several points came up that were difficult to understand. This time, I will summarize what I learned by asking the lawyer. This is a bit of a niche lifestyle topic, so I think it will be interesting for those who want to think things through properly.

Full text of the completed documents

First, I have decided to post the full text of the completed documents. (It's long, so it's okay if you don't read it)

xxxxxx（以下「甲」という）及びyyyyyy（以下「乙」という）は，双方の自由な意思決定に基づき，社会観念上の婚姻に相当する関係を築くことを目的として，本日，以下のとおり合意した。
第１条（相互の関係の確認及び誓約）
１　甲及び乙は，二人が愛情と信頼に基づく真摯な関係にあることを，相互に確認する。
２　甲及び乙は，互いに人生のパートナーとして，生涯にわたって助け合い，支えあって生きていくことを相互に誓約する。
第２条（婚姻等の禁止）
甲及び乙は，本契約の効力が存続する間は，他の者と婚姻し，又は本契約と同等若しくは類似の契約を締結しないことを誓約する。
第３条（同居，協力及び扶助の義務）
１　甲及び乙は，正当な理由がない限り， 互いに協力し扶助することを約する。
２　甲又は乙の一方が居住用不動産について所有権，賃借権その他の使用権限を有するときは，当該一方は，他方（以下「相手方」ともいう）に対し，当該居住用不動産に居住する権限を与える。
３　甲及び乙は，第１項の扶助にあたっては，相互に相手方の生活を自己の生活と同一水準で維持するものとする。
４　甲及び乙は，互いに相手方以外の第三者と性的関係を持たないことを約する。ただし，甲及び乙との間の信頼関係及び実質的共同生活関係が既に破綻している場合はこの限りでない。
第４条（婚姻費用の分担）
１　甲及び乙は，その資産，収入その他一切の事情を考慮して，両者の共同生活から生ずる費用（居住費，食費，水道光熱費，医療費，教育費，保険料その他の生活上の費用をいい，以下「婚姻費用」という）を分担することを約する。
２　前項の婚姻費用の分担は，本契約が解消されるまでの間とし，家庭裁判所の公表する養育費・婚姻費用算定表の額を基準として協議の上で定めるものとする。
３　前項の規定にかかわらず，本契約に違反し，かつ，甲及び乙の信頼関係及び実質的共同生活関係の破綻につき帰責性のある者は，相手方に対し，婚姻費用の分担金を請求することができない。
第５条（日常家事代理権の授与）
１　甲又は乙の一方が日常の家事に関して第三者と法律行為をしたときは，他方は，これによって生じた債務について，連帯してその責任を負う。ただし，第三者に対し責任を負わない旨を予告した場合は，この限りでない。
２　甲及び乙は，相互に，相手方に対し，日常の家事に関する法律行為にかかる代理権を授与する。
第６条（療養看護に関する委任等）
１　甲又は乙の一方が罹患し，医療機関において治療，療養，延命又は手術（以下「治療等」という）を受ける場合に備え，甲及び乙は，相互に，相手方に対し，治療等の場面に立ち会い，本人と共に，又は本人に代わって，医師その他の医療関係者から，症状や治療等の方針・見通し等に関する説明（カルテの開示を含む）を受けることを委任する。
２　前項の場合に加え，罹患した甲又は乙の一方は，その通院・入院・手術時並びに意識不明時及び危篤時において，相手方に対し，入院時の付き添い，面会謝絶時の面会，治療方針（延命の是非の判断を含む）の決定及び手術に同意することを委任する。この場合，相手方の決定は，本人の最近親の親族（子・父母・兄弟姉妹その他本人の当該時点における最も近い親等の親族を指す）に優先するものであることを相互に確認する。
３　甲及び乙は，前二項の受任事務を全うするため，平常時において，自己の治療等に関する希望，意向その他の意思を，あらかじめ相手方に説明するとともに，治療等に関する相手方の意思を常に確認し，理解するよう努める。
第７条（当事者間における財産の帰属）
１　甲又は乙の一方が本契約締結前から有する財産及び本契約の効力が存続する間に自己の名で得た財産は，その特有財産（本契約当事者の一方が単独で有する財産をいう。以下同じ）とする。
２　甲又は乙のいずれに属するか明らかでない財産は，その共有に属するものと推定する。
第８条（判断能力低下時の療養看護）
甲及び乙は，生活又は財産の形成過程にあり，任意後見受任者に委託する事務の代理権の範囲を特定することが困難である事由があるところ，甲又は乙の一方の身体能力又は判断能力が低下したときは，相手方は，身体能力又は判断能力が低下した者の生活，療養看護及び財産の管理に関する事務を可能な限り援助し，一方の意思を尊重し，かつ，その心身の状態及び生活の状況を配慮すること及び甲乙で必要が生じたときは速やかに，任意後見契約に係る公正証書を作成することに合意する。
第９条（子の認知）
甲が乙の子を出産した場合,乙は子の認知手続きを行うものとする。
第１０条（子の教育監護）
１　甲が乙の子を出産して未成年者の親権者となったときは，甲は，乙に対し，当該未成年者の教育監護を委託するものとする。この場合，甲及び乙は，当該未成年者の福祉を第一に考えて，子の教育監護につき相互に協力することを約する。
２　甲及び乙は，前項の権限には，当該未成年者に医療行為が必要であると医師が認めるとき，その医療行為について医師から説明（カルテの開示を含む）を受け，手術その他の医療侵襲の同意をし，又は治療方針の決定に同意することを含むことを確認する。
第１１条（死後事務の委任等）
１　甲又は乙の一方の死亡を停止条件として，本契約当事者は，相互に，死亡した一方（以下「死亡当事者」という）の死亡後における次の事務（以下「本件死後事務」という）を，他方当事者（以下「生存当事者」という）に委任する。
① 親族等の関係者への連絡
② 葬儀，納骨，埋葬
③ 未払の租税公課，医療費，入院費用，福祉施設利用料その他一切の債務の弁済
④ 家財道具，生活用品の処分
⑤ 行政官庁等への諸届出
⑥ 死亡当事者が当事者となっている契約の全部又は一部の解約及び清算
⑦ 以上の各事務に関する費用の支払
２　甲及び乙は，本件死後事務を処理するに当たり，生存当事者が復代理人を選任することを相互に承諾する。
３　死亡当事者の葬儀，納骨及び埋葬は，死亡当事者の生前の希望や資力等を考慮して，生存当事者が決定するものとする。
４　葬儀，納骨，埋葬その他本件死後事務を遂行するために必要な費用は，すべて死亡当事者の負担とし，生存当事者は，その管理する死亡当事者の財産の中から支出する。
５　死亡当事者の法定相続人その他の死亡当事者の地位の承継者は，生存当事者の承諾がない限り，本件死後事務の委任を解除することができない。
第１２条（死亡による契約の終了）
１　甲又は乙の一方が死亡したときは，本契約は当然に終了する。
２　前項の規定にかかわらず，第１１条（死後事務の委任等）の規定は，前項による本契約終了後においても有効に存続する。
第１３条（合意による契約解除）
１　甲及び乙は，当事者双方の合意により，本契約を解除することができる。
２　前項の解除は，当事者双方が署名した書面でしなければならない。
第１４条（合意によらない契約解除）
１　甲又は乙の一方は，次に掲げる場合に限り，書面による一方的な意思表示により本契約を解除することができる。
① 相手方に不貞な行為（自由な意思に基づいて本契約当事者以外の者と性的関係を持つことをいう）があったとき。
② 相手方から悪意で遺棄（第３条第１項に違反し，かつ，その違反の程度が甚だしいことをいう）されたとき。
③ 双方の合意によらずに相手方が別居し，その期間が１年を経過したとき。
④ その他本契約を継続し難い重大な事由があるとき。
２　甲又は乙の一方の生死が１年以上明らかでないときは，本契約は当然に終了する。
第１５条（解除の効力）
１　本契約の解除をした場合には，その解除は，将来に向かってのみその効力を生ずる。この場合において，当事者の一方に帰責性があったときは，その者に対する慰謝料その他の損害賠償の請求を妨げない。
２　前項の規定にかかわらず，第１６条（未成年の子がいる場合の監護に関する事項の定め等）及び第１７条（財産分与）の規定は，本契約終了後においても有効に存続する。
第１６条（未成年の子がいる場合の監護に関する事項の定め等）
　第１３条又は第１４条により本契約を解除する場合において，本契約当事者が未成年者を養育しているときは，甲及び乙は，当該未成年者との面会及びその他の交流，当該未成年者の監護に要する費用の分担その他の監護について必要な事項を，その協議で定める。この場合においては，当該未成年者の利益を最も優先して考慮しなければならない。
第１７条（契約解消時の財産分与）
１　第１３条又は第１４条により本契約を解除する場合，甲又は乙の一方は，相手方に対して財産の分与を請求することができる。ただし，本契約の解除のときから２年を経過したときは，この限りでない。
２　前項の規定による財産の分与について，当事者間に協議が調わないとき，又は協議をすることができないときは，本項第１号に掲げる財産の総額から，第２号及び第３号に掲げる財産並びに第４号に掲げる債務の額の合計額を減じて得た額を，双方に等分に分与する。
①本契約解除時において甲及び乙が有する動産，不動産，預貯金その他一切の財産（取得又は稼得した際の名義，資金拠出者及び現在の名義の如何を問わず，本契約当事者の一方の特有財産も含む。）
② 甲及び乙が本契約締結時において有していた財産，及び本契約の効力存続中に相続その他の事由により自己の名義で無償取得した財産
③ 甲及び乙との間の信頼関係及び実質的共同生活関係が破綻した後に，甲又は乙の一方が自己の名義で取得した財産
④ 甲及び乙の一方又は双方が，本契約の効力存続中に，婚姻費用に充当するために負担した債務（住宅ローンを含む）
３　前項に規定する財産分与の請求は，自己名義の財産が前項の計算により算出された分与額よりも少ない当事者から，他方当事者に対して，当該差額分の支払いを請求する方法により行う。この場合，甲及び乙は，互いに相手方に対して，その有する財産の情報を開示するよう請求することができる。
第１８条（解釈の指針及び協議事項）
本契約に定めのない事項又は疑義が生じた事項については，婚姻に関する民法その他の日本法（ただし，民法７５４条を除く）及び当該法令に係る過去の裁判例の判断に準拠して解釈するものとし，当事者双方が誠実に協議してこれを解決する。

以上

Well, it's quite a difficult text to read... I'm glad I became a freelancer and got used to reading contracts. That said, there were still parts that were difficult to understand as text, so I asked the lawyer about those in detail.

What is the definition of living together vs. living apart?

In Article 3, Item 1, it was written like this at the initial stage.

第３条（同居，協力及び扶助の義務）
１　甲及び乙は，正当な理由がない限り， 同居し、互いに協力し扶助することを約する。
※ 弁護士のコメント：別居婚がベースになる予定でしたら、「同居し」の部分は削除できます

To begin with, what kind of state does living together or living apart refer to? I didn't know, so I asked.

The definition of living apart versus living together depends on whether your primary residence (the place where you spend the most time) is the same. If your resident registration or the homes you rent are different, it becomes ambiguous whether you are living together or not. Also, where you send your children to school is a criterion for judgment.

That was the answer. Originally, the duty to live together and provide mutual assistance is stipulated by law as a basic obligation of a married couple, and not living together itself can be grounds for divorce, so it seems it was included in this draft as well. Since it didn't seem necessary this time, I deleted it.

Granting the right to act as an agent for daily household matters???

第５条（日常家事代理権の授与）
1　甲又は乙の一方が日常の家事に関して第三者と法律行為をしたときは，
他方は，これによって生じた債務について，連帯してその責任を負う。
ただし，第三者に対し責任を負わない旨を予告した場合は，この限りでない。
２　甲及び乙は，相互に，相手方に対し，日常の家事に関する法律行為にかかる代理権を授与する。

There is text like this in Article 5. I wondered what 'legal acts regarding daily household matters' and 'third parties' meant... but it seems it means the following.

'Legal acts regarding daily household matters' refers to, for example, taking both of your clothes to the dry cleaner and requesting cleaning services. This item grants the right to act as an agent for your own daily household matters. Therefore, you cannot say 'I won't pay because my husband did it' regarding the cleaning.

I am concerned about cases where the other party might sign a contract for an expensive item without permission, but non-daily, exceptional purchases that exceed the scope of daily life (for example, purchasing a 500,000 yen luxury watch in an average household) do not fall under this. However, if you are wealthy and buy luxury watches on a daily basis, it seems it might apply.

What should I do if my decision-making ability declines?

第８条（判断能力低下時の療養看護）
甲及び乙は，生活又は財産の形成過程にあり，
任意後見受任者に委託する事務の代理権の範囲を特定することが困難である事由があるところ，
甲又は乙の一方の身体能力又は判断能力が低下したときは，相手方は，身体能力又は判断能力が
低下した者の生活，療養看護及び財産の管理に関する事務を可能な限り援助し，一方の意思を尊重し，
かつ，その心身の状態及び生活の状況を配慮すること及び甲乙で必要が生じたときは速やかに，
任意後見契約に係る公正証書を作成することに合意する。 

What does this mean... What are they saying... But I feel at ease because I have a lawyer.

What is voluntary guardianship?
It means deciding in advance who you will entrust with your affairs when you lose your decision-making ability due to dementia or other reasons. Usually, the court decides when you reach a situation where you must appoint a guardian, but by setting up a voluntary guardian, you can choose the guardian yourself.

Currently, the timing for when a situation requiring the selection of a guardian will arrive is quite far off, so the scope of the power of attorney for administrative tasks (who must act as the guardian and perform administrative work) cannot be specified. Therefore, it seems the text says to postpone choosing a guardian.
In reality, it is troublesome because you need to create a separate notarial deed to carry out voluntary guardianship, and due to social security reasons, it was said that it would be faster to just register the marriage in the event of an emergency.

What happens with child-rearing in a common-law marriage?

第９条（子の認知）
甲が乙の子を出産した場合,乙は子の認知手続きを行うものとする。

I was interested in child-rearing, so I asked what happens if you give birth while remaining in a common-law marriage.

As noted in the items, you can acknowledge the child and file a notification. However, usually, the custodial parent is the mother, and while both parties can agree to make the father the custodial parent, you cannot have joint custody. Even if you cannot become the custodial parent, it is possible to delegate the duty of raising the child as a form of entrustment.
Problems that can occur when there is no joint custody include, for example, when opinions differ on educational policies, the custodial parent's opinion prevails.

Specifically, regarding what to do with documents and family registration when giving birth, I was told it is best to consult with a lawyer again.

Regarding procedures after one of you passes away

第１１条（死後事務の委任等）
１　甲又は乙の一方の死亡を停止条件として，本契約当事者は，相互に，
死亡した一方（以下「死亡当事者」という）の死亡後における次の事務（以下「本件死後事務」という）を，
他方当事者（以下「生存当事者」という）に委任する。
① 親族等の関係者への連絡
② 葬儀，納骨，埋葬，永代供養
③ 未払の租税公課，医療費，入院費用，福祉施設利用料その他一切の債務の弁済
④ 家財道具，生活用品の処分
⑤ 行政官庁等への諸届出
⑥ 死亡当事者が当事者となっている契約の全部又は一部の解約及び清算

Regarding inheritance, in the case of a common-law marriage, you basically cannot become an heir. When you have acquired significant assets or a home, if there are no troublesome assets like real estate, it is recommended to prepare a will. If you do have troublesome assets, it is better to create a notarized deed.

Recently, there is a service where you can write a will by hand and deposit it at the Legal Affairs Bureau. That is convenient.

Also, regarding the cancellation of contracts when a partner passes away, this applies to things like mobile phones, electricity, internet, and credit card automatic withdrawals. Nowadays, if you stop a credit card, most things stop. Investment trusts and the like are considered assets, so they fall under the scope of those who inherit, not the spouse.

Basically, all contractual matters are divided into either inheritance or cancellation. The mention of "partial" in Article 11, Section 1, Item 1, apparently means "excluding inheritance portions that are not cancelled because inheriting them generates profit."

To summarize information about these types of contracts and end-of-life medical care, it is apparently good to keep something called an ending note. When I looked into it, there were some that were like keeping a personal history, but there were also some that were properly focused on practical use. I feel like these kinds of ones would be easy to use.

Come to think of it, regarding the presence or absence of "perpetual memorial services" that I was worried about in the previous article, I was told it was fine even without it, so I deleted it.

When the other person is no longer there

第１４条（合意によらない契約解除）
１　甲又は乙の一方は，次に掲げる場合に限り，
書面による一方的な意思表示により本契約を解除することができる。
① 相手方に不貞な行為（自由な意思に基づいて本契約当事者以外の者と性的関係を持つことをいう）があったとき。
② 相手方から悪意で遺棄（第３条第１項に違反し，かつ，その違反の程度が甚だしいことをいう）されたとき。
③ 双方の合意によらずに相手方が別居し，その期間が１年を経過したとき。（別居婚の場合には、除いてもよい）
④ その他本契約を継続し難い重大な事由があるとき。
２　甲又は乙の一方の生死が１年以上明らかでないときは，本契約は当然に終了する。

Setting aside infidelity and abandonment, this is about separation without agreement and cases where life or death is unknown. In the original text, it was stated that marital relations could be dissolved after 5 years for separation without agreement, and 3 years if life or death is unknown.

When I asked if it was okay to change these numbers, there was no problem, so we set separation without agreement to "5 years → 1 year" and cases where life or death is unknown to "3 years → 1 year." Since dissolution is not mandatory even after the deadline passes for this item, it is possible not to dissolve even after 1 year has passed.

Summary

It was something like this! It was quite difficult and detailed content... I also thought that the appeal of a common-law marriage is its flexibility, where you can think about it this thoroughly, or you can choose not to think about it and it still technically holds up. For those who want to think about and choose the most advantageous way depending on the situation, it might be quite good.

I also feel that through this, I have been able to understand what can be done in marriage better than if I had just registered normally...

Also, if it is interesting when we submit the documents, I might write a follow-up!