会社のメールがパソコンごとに違う…を解決した方法（POP→IMAP）

会社のメールは「POP」ではなく「IMAP」にすると、
・どのパソコンでも同じメールが見れる
・送信済みメールも共有できる
ようになります。

この記事は、会社で同じメールアドレスを複数のパソコンで使っている方向けの記事になります。

こんなことありませんか？

会社でこんなことが起きていたそうです。

• 送信したメールが他のパソコンで見れない

• 誰が返信したか分からない

一番困っていたのは、

「送信済みメールが他のパソコンで見れない」
「誰が返信したのか分からない」

ということでした。

原因はメールの設定でした。

原因は「POP」という設定でした

メールの設定には「POP」と「IMAP」があります。

簡単に言うと

POP → そのパソコンだけのメール
IMAP → どのパソコンでも同じメール

会社で使うメールは IMAPがおすすめ です。

実際にやったこと

今回やった作業はこのような作業でした。

つまり、メールを「パソコンの中」→「インターネット上」へ引っ越ししました。

移行中

Outlookの左側にメールが2つ表示されます。

今後は「下のIMAP」を使います。ここを間違えるとメールが共有されません。

IMAPにすると何が良いのか

IMAPにするとこうなります。

• どのパソコンでも同じメールが見れる

• 送信したメールを送信済みアイテム内にて全員が確認できる

• 削除したメールも全員同じ

• パソコンが壊れてもメールは消えない

つまり、会社の共有メールとして使えるようになります。

まとめ

最後に一番大事なことです。

会社でメールを使う場合は、IMAP設定してみてくださいね。メール管理がとても楽になります。

今回は、会社のメールを5台のパソコンで共有できるように設定しました。
同じように、メール設定やパソコン設定でお困りの方は、お気軽にご相談ください。