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問題解決のステップ2:問題の分析|システム分析で俯瞰する

解決アイデアを考えるためには、問題の原因を知る必要があります。そのために、問題を分析します。

でも「原因は〇〇だろう」といった思い込みで分析することは禁物です。

問題分析では俯瞰ふかん的に分析する、つまり広い視野で全体を把握することが大切です。

問題を「俯瞰的に分析する」ためのシステム分析をご紹介します。

システム分析で俯瞰する

問題の原因は階層になっていて、それぞれが複雑につながっています。

そのことが、問題の要因(主な原因)を見つけることを難しくします。

要因を見つけることは「複雑にからまった糸をほぐす」ようなものです。

どうすれば、うまくできるでしょうか?

問題の要因を見つけるうえで、俯瞰ふかん的に分析することは効果的です。

俯瞰ふかんとは「高い所から見下ろすように、広い視野で全体を把握する」ことです。

俯瞰的に分析する方法としてシステム分析があります。

ものごとをシステムとして見ることで、広い視野で全体を把握する分析方法です。

システム分析を行うことで、思い込みにとらわれずに、からまった糸をほぐすことができます。

システムとは

まず「システムとは何か」を説明します。

ここでは、システムを次のように定義します。

  • システムとは

    • 複数の要素集まり

    • それぞれの要素が働いて、全体1つの機能を働かせる

全体で働かせる1つの機能を、システムの主要機能と呼びます。

システムを一言で表現すると「主要機能を提供するための集まり」といえます。

自動車を例にして説明します。

図1.自動車(乗用車)

自動車をシステムとすると、主要機能は次のように定義できます。

  1. 人を移動する

  2. 荷物を移動する(運ぶ)

自動車では2種類の主要機能が考えられますが、説明を簡単にするために、上記1だけを取り上げて説明します。

上記1を図で表すと、次のようになります。

図2.自動車のシステム図

このような図をシステム図と呼びます。

図2のシステム図は、次のことを表しています。

  • 「自動車」というシステム全体で、「人を移動する」という主要機能を働かせる

システムの構成要素

システムは「複数の要素」の集まりです。システム内の要素を構成要素と呼びます。

それぞれの構成要素が働いて、全体で1つの機能を働かせます。

自動車には多くの部品があります。つまり多くの構成要素で構成されています。

構成要素(部品)の数はとても多いので、簡単にするために、4つの構成要素に絞って説明します。

  • 車体

  • 内装

  • エンジン

  • 足回り

図3.自動車の構成要素

自動車システムでは、システムの構成要素である「車体・内装・エンジン・足回り」が協力して「人を移動する」という主要機能を働かせます。

図4.システムで主要機能を働かせる

上の図は、システム図に構成要素を加えた図です。このような図にすると「システム全体と構成要素」の関係がよくわかります。

システムとして見ることは、全体を把握する(つまり俯瞰ふかんする)うえで効果的な方法といえます。

俯瞰には「高い所から見下ろすように、広い視野で全体を把握する」という意味があります。

次は、さらに視野を広げる方法をご紹介します。

システムの階層を考える

システムには階層があります。

「システムと構成要素」の間には「システムが上位、構成要素が下位」という関係があります。

3つの構成要素を持つシステムについて考えます。

そのシステムを「システムA」とします。また3つの構成要素を「構成要素a・構成要素b・構成要素c」とします。

この場合「システムA」は上位で「構成要素a~c」は下位の階層関係になります。

  • システムA

    • 構成要素a

    • 構成要素b

    • 構成要素c

さらに視野を広げるために、階層を増やしてみましょう。

「システムA」の上位システムを考えます。上位システムを「システムX」とします。

システムXには、システムA以外に「システムB」「システムC」があるとします。

そうすると、次のような階層関係になります。

  • システムX

    • システムA

      • 構成要素a

      • 構成要素b

      • 構成要素c

    • システムB

    • システムC

システムには、このような階層があります。

俯瞰ふかんする、つまり、広い視野で全体を把握するためには、システムの階層関係を理解することが大切です。

でも、階層関係を文章だけで表すと、少しわかりにくいかもしれません。

その場合は、で表すとわかりやすくなります。

次は「システムの階層関係を図で表す」ためのシステムの空間図をご紹介します。

システムの空間図

システムの空間図を示します。

図5.システムの空間図

システム中央にして、上側に上位システム、下側に下位システムを配置しています。

上の図では、システムAをシステムとして、次の内容を記入しています。

  • 上位システムの欄:システムX内のシステムを記入

  • システムの欄:システムAのシステム図を記入

  • 下位システムの欄:システムA内の構成要素を記入

自動車の例を使って、具体的に説明します。

自動車システムの空間図

自動車をシステムとします。システムの欄に、自動車のシステム図を記入します。

図6.自動車のシステム図を記入

次は下位システムです。下位システムの欄に、システム(自動車)の構成要素を記入します。

自動車の構成要素は「車体・内装・エンジン・足回り」です。

図7.下位システムを記入

次は上位システムを考えます。上位システムの欄には、どのようなシステムが入るでしょうか?

まず、上位システムを何にするかを考えます。

ここでは、道路交通システムにします。

「道路交通システム」内には、どのようなシステムがあるでしょうか?

まず道路があります。

道路上には自分の自動車以外に、他の自動車もいます。さらに交通信号機もあります。

それらを上位システムの欄に記入します。

図8.上位システムを記入

「自動車(システム)の空間図」を作成しました。

最後に「システムの空間図」を作成することのメリットを考えます。

「システムの空間図」作成のメリット

一般的に「何かを分析する」ときには、そのものだけを見る傾向があります。

例えば、自動車を分析するときには「自動車(そのもの)だけを見てしまう」かもしれません。

そうすると、浅い分析になってしまいます。

浅い分析を避けるために、システム(自動車)だけを見るのではなく、下位システム(構成要素)も合わせて見ることができます。

図9.システムと下位システムを見る

自動車と構成要素「車体・内装・エンジン・足回り」の相互関係を考えます。

それぞれの構成要素の機能が働くことで「人を移動する」主要機能が働きます。

このような関係を考えることで、深い分析を行うことができます。

次は上位システムとの関係を考えましょう。

自動車と上位システム(道路交通システム)の相互関係を考えます。

図10.システムと上位システムを見る

自動車は、他のシステム「道路・他の自動車・交通信号機」との関係により「人を移動する」主要機能を働かせます。

自動車を高い所から見下ろす形で、他のシステムとの関係を考えることで、さらに深い分析を行うことができます。

システムの空間図では、空間軸上方や下方に広げることで、より深く分析することができます。

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