【施設スタッフ向け】AI不使用で安心 ショートステイの「荷物チェック」が大変すぎて、写真&QRコード対応の専用アプリを作ってみました。需要ありますか?

お久しぶりです!「ケアパッ!」管理人のkeapa(ケアパ)です。
少し間が空いてしまいましたが、元気に現場で走り回っております!
これまでは「在宅介護を頑張るご家族向け」の記事が多かったのですが、今回は**「介護施設で働くスタッフさん」**に向けて書いてみようと思います。
施設の皆さん、ショートステイ(短期入所)の「荷物チェック」、ぶっちゃけ大変じゃないですか?
👜 現場を悩ませる「持ち物トラブル」あるある
ショートステイの入所時と退所時、必ずやるのが持ち物の確認です。
でも、これが本当に手間で……こんな「あるある」に心当たりはありませんか?
❌ 手書きがしんどい:「ズボン3、パンツ4…」といちいち紙に書くのが面倒。
❌ 字が読めない:急いで書くから、他のスタッフが見た時に「これ何て書いてあるの?」となる。「黒い上着」ってどれ!?
❌ 紛失トラブル:退所時に「お気に入りのカーディガンがない!」「パンツが1枚足りない!」と大捜索が始まる(これが一番胃が痛い…)。
忙しい業務の合間にこれをやるのは、スタッフにとってかなりの負担ですよね。
📱 そこで、「荷物チェックアプリ」を作ってみました
「このアナログな作業、どうにか楽にならないかな…」
現場でそう思い続けた結果、なんと自分で「荷物チェック用のウェブアプリ」を作ってしまいました!
どんなものかというと、施設のスマホやiPadを使って、「写真付き」でサクサク荷物を登録・チェックできるシステムです。
✨ アプリの主な機能 ✨
1. 📸 スマホで写真撮影&登録
「黒い上着」と文字で書くだけでなく、その場でパシャッと撮影して一緒に登録できます。「右肩が破れてます」などのメモも残せるので、退所時のトラブルを激減させます。
2. ✅ ワンタップでチェック管理
「未チェック」「チェック済」をボタン一つで管理。「あと何点残っているか」が一目で分かります。
3. 🖨️ 写真付きリストの印刷機能
登録した荷物を、写真付きのチェックリストとしてA4で印刷できます。ご家族への確認用にもぴったりです。
4. 📱 魔法の「QRコード」機能
入居者ごとのQRコードを発行できます!これをファイルや部屋のドアに貼っておけば、スタッフがスマホで読み取るだけで、一瞬でその方の荷物リストが開きます。(いちいち名前を検索する手間がありません!)


🛡️ 「AIは怖い」「ルールがない」施設でも安心です!
新しいITツールを施設に入れようとすると、**「それってAI使ってるの?」「情報が抜かれそうで怖い」「うちの施設はまだAIの使用規則が決まってないからダメ」**と、ストップがかかることってありませんか?
ご安心ください。このアプリは、AI(人工知能)を一切使用していません。
「AIが勝手に情報を学習してしまう」といったリスクはゼロです。
大掛かりな外部システムも使わず、施設の**「Googleアカウント(スプレッドシートとドライブ)」**だけを使って、データを手元で安全に管理・保存する昔ながらのシンプルな仕組みで作りました。
「AIのルールが未整備の施設」や「なんだかよく分からないITは怖いと思っている管理者さん」でも、安心して『今日から』導入の検討ができる仕様になっています。
💬 これ、需要ありますか?
今のところ私自身の職場で使うために作ったのですが、もしかして**「うちの施設でも使ってみたい!」という方、いらっしゃいますでしょうか?**
もし「欲しい!」「使ってみたい!」という需要が少しでもあれば、このnoteで**一般公開(システムの配布や、セットアップ方法のシェアなど)**をしてみてもいいかな?と考えています。
「これめっちゃ便利そう!」「こんな項目も追加できない?」といったご意見も大歓迎です!
もし少しでも「気になる!」「公開してほしい!」と思っていただけたら、ぜひ**【スキ❤️】を押していただくか、【コメント💬】**で教えてください!
反応が多ければ、本格的に公開・配布に向けて準備を進めたいと思います😊
現場の負担は、便利なITの力でどんどん減らしていきましょう!
それでは、また次回の更新でお会いしましょう!

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