🧾経理の勘どころ――中小会計要領は、社長のための会計ルールです

「会計ルール」と聞いた瞬間、眠くなる社長へ

ミカ：教授、今日は「中小会計要領」です。名前を聞いただけで、少し眠くなります。
教授：それは正常な反応です。会計の世界には、眠気を誘う言葉がたくさんあります。中小会計要領も、その代表選手の一人です。
ミカ：代表選手なんですね。オリンピックなら、確実に決勝進出です。
教授：ただし、内容はとても大事です。中小会計要領は、ざっくり言えば、中小企業にふさわしい会計の基本ルールです。
ミカ：大企業向けの難しい会計ルールとは違うのですか？
教授：はい。日本の会計ルールには、大企業向けのいわゆる日本基準があり、中小企業向けには「中小会計指針」や「中小会計要領」があります。多くの中小企業にとって実務的で使いやすいのが、中小会計要領です。
ミカ：つまり、会計にも「大型トラック用の道路」と「町中を走る軽トラック用の道路」がある。
教授：なかなかよい例えです。上場企業には上場企業の会計ルールがあります。しかし、町の会社、地域の会社、家族経営の会社、従業員数名から数十名の会社に、いきなり大企業向けのフル装備会計を求めると、会計が重すぎて動けなくなります。
ミカ：会計の鎧を着たまま、商店街を走るようなものですね。
教授：そうです。中小会計要領は、中小企業の実態に合った、現実的な会計の道しるべなのです。

中小会計要領は「簡単でいい加減」ではない

ミカ：中小企業向けというと、「簡単でいい加減」という意味に聞こえませんか？
教授：そこは大きな誤解です。中小会計要領は、決して「適当でよい」というルールではありません。むしろ、中小企業の実務に合う形で、きちんとした会計を行うためのルールです。
ミカ：なるほど。簡単だけれど、雑ではない。
教授：そのとおりです。料理でいえば、フランス料理のフルコースではないけれど、家庭料理として栄養も味も整っている。そういう位置づけです。
ミカ：冷蔵庫の残り物を全部炒めるのとは違うのですね。
教授：違います。中小会計要領は、会社法上の計算書類を作成する際に参考にされる会計処理や注記などを示したものです。しかも、中小企業の会計慣行を考慮して作られており、会社法第431条の「一般に公正妥当と認められる企業会計の慣行」の一つに該当するとされています。
ミカ：急に法律っぽくなりました。
教授：少しだけ法律の香りを足しました。会計は、ただの経理作業ではありません。会社法というルールの上に立っています。だから、中小会計要領に沿った会計は、会社法に適合した会計ルールとして意味があるのです。
ミカ：つまり、社長の勘と電卓だけで決算書を作る時代ではない。
教授：そのとおりです。電卓は便利ですが、会社の信用までは計算してくれません。

誰のためのルールなのか

ミカ：中小会計要領は、どんな会社が対象になるのですか？
教授：主に、上場会社や金融商品取引法の開示企業などではない、一般的な中小企業です。つまり、多くの地域企業、同族会社、非上場会社にとって関係があります。
ミカ：株式会社だけですか？
教授：株式会社だけではありません。特例有限会社、合名会社、合資会社、合同会社にも適用できるものとされています。
ミカ：それなら、かなり広いですね。
教授：はい。要するに、中小会計要領は、多くの中小企業が「うちはどの会計ルールを参考にすればよいのか」と迷ったときの実務的な答えです。
ミカ：大企業向けの会計ルールを見て、「うちには難しすぎる」と思った会社のための道案内ですね。
教授：そうです。ただし、簡単だからといって、社長の都合に合わせて利益を好きに動かすための道具ではありません。
ミカ：「今期は利益を減らしたいから、この辺を経費で」みたいな話ですね。
教授：それは会計ではなく、願望の記帳です。中小会計要領の目的は、会社の実態をきちんと表すことです。会計は社長の願望を書く日記ではなく、会社の状態を示す記録です。

税金のためだけに決算書を作っていませんか

ミカ：中小企業の社長さんは、「決算書は税金を計算するためのもの」と思っている人も多いですね。
教授：多いです。しかし、それは決算書の使い方としては少しもったいない。決算書は、税務署に提出するためだけのものではありません。社長が会社の状態を知るための道具です。
ミカ：健康診断の結果を、病院に提出するためだけに見る人はいませんね。
教授：その例えは分かりやすいです。決算書は会社の健康診断です。売上は伸びているか。利益は出ているか。借入は多すぎないか。在庫は膨らんでいないか。売掛金は回収できているか。資金は残っているか。
ミカ：税金だけ見ていると、会社の血圧や血糖値を見落とす。
教授：そのとおりです。中小会計要領に沿って会計を整えるということは、会社の数字を経営に使える状態にすることでもあります。
ミカ：つまり、会計は税務署向けの作文ではなく、社長向けの診断書。
教授：名言です。しかも、金融機関も決算書を見ます。取引先も見ることがあります。補助金や融資でも決算書は重要です。いい加減な会計は、税金の問題だけでなく、会社の信用にも影響します。

「うちは小さい会社だから」は免罪符にならない

ミカ：でも社長から、「うちは小さい会社だから、そこまできっちりしなくても」と言われそうです。
教授：よく聞く言葉です。しかし、会社が小さいことは、会計を乱してよい理由にはなりません。むしろ小さい会社ほど、数字が乱れると経営判断に直撃します。
ミカ：大企業なら多少の誤差は吸収できても、中小企業では一つの判断ミスが大きい。
教授：そのとおりです。たとえば、利益が出ていると思って設備投資をしたら、実は売掛金が回収できていなかった。資金があると思って賞与を出したら、実は納税資金が足りなかった。経費と思っていたものが、実は公私混同で否認リスクが高かった。
ミカ：小さい会社ほど、数字のブレがそのまま社長の胃に来ますね。
教授：胃薬より先に、月次決算です。中小企業にこそ、身の丈に合った正しい会計ルールが必要なのです。
ミカ：中小会計要領は、背伸びではなく、足元を固めるルール。
教授：そのとおりです。上場企業のような複雑な会計は不要でも、会社の実態をきちんと表す会計は必要です。中小会計要領は、そのための現実的な基準です。

中小会計要領は、銀行にも社長にも効く

ミカ：中小会計要領に沿って決算書を作ると、どんなメリットがありますか？
教授：まず、決算書の信頼性が高まります。金融機関に対しても、「この会社は会計をきちんと処理している」という印象につながります。
ミカ：銀行は、決算書の数字だけでなく、数字の作られ方も見ているわけですね。
教授：はい。会計処理が毎年バラバラ、勘定科目の使い方が曖昧、在庫や売掛金が放置されている、役員貸付金が膨らんでいる。こうした決算書は、銀行から見ても不安です。
ミカ：数字が並んでいるだけでは、信用にはならない。
教授：そのとおりです。信用される決算書とは、会社の実態を継続的に、合理的に、説明できる決算書です。中小会計要領は、その土台になります。
ミカ：社長にとってもメリットがありますか？
教授：もちろんです。社長が数字を読みやすくなります。利益の出方、資金の残り方、借入の重さ、在庫の動き、売掛金の回収状況が見えやすくなります。
ミカ：つまり、中小会計要領は税理士や銀行のためだけではなく、社長自身のためでもある。
教授：まさにそこです。会計は、社長が会社を運転するための計器盤です。スピードメーターも燃料計も壊れた車で、高速道路に乗る社長はいません。

「正しい会計」は会社を強くする

ミカ：会計ルールというと、どうしても守らされるものという印象があります。
教授：そうですね。しかし、正しい会計は会社を縛るものではありません。会社を強くするものです。
ミカ：強くする？
教授：はい。正しい会計ができていると、利益が見える。資金繰りが見える。無駄な経費が見える。不良在庫や回収遅れが見える。借入の返済力も見える。
ミカ：つまり、問題が見える。
教授：そうです。問題が見えれば、手を打てます。見えなければ、祈るしかありません。
ミカ：経営において「祈り」は、最終手段ですね。
教授：なるべく使わないほうがよいです。会計は、経営者が祈らずに判断するための道具です。中小会計要領は、中小企業がその道具をきちんと使うための基本ルールなのです。
ミカ：会計は過去の記録だけではなく、未来の判断材料でもある。
教授：そのとおりです。決算書は過去をまとめたものですが、その数字をどう読むかで、未来の経営が変わります。

まとめ――中小会計要領は、会社の身だしなみである

ミカ：今日の結論は、中小会計要領は中小企業のための実務的な会計ルール、ですね。
教授：はい。大企業向けの重い会計基準ではなく、中小企業の実態に合った、会社法にも適合する会計の道しるべです。
ミカ：税務署のためだけではなく、社長のため、銀行のため、会社の信用のため。
教授：そのとおりです。中小会計要領に沿った会計は、会社の数字を整え、経営判断に使える状態にするための土台です。
ミカ：会計ルールというより、会社の身だしなみですね。
教授：いい表現です。身だしなみが整っている会社は、銀行にも取引先にも安心感を与えます。逆に、数字が乱れている会社は、どれだけ社長が熱く語っても、決算書が小声で不安を訴えます。
ミカ：社長のプレゼンは雄弁。でも決算書が震えている。
教授：そうならないために、中小会計要領があります。
ミカ：最後に一言で言うと。
教授：中小会計要領は、難しい会計を押しつけるものではなく、中小企業が自分の会社を正しく見るための鏡です。
ミカ：鏡が曇っていたら、会社の顔色も分かりませんね。
教授：そのとおりです。社長が本当に会社を強くしたいなら、まずは会計の鏡をきれいに磨くことです。