Googleカレンダーの予定を自動でスプレッドシートに記録する方法

ジドウカの中の人｜株式会社dataX

2025年8月21日 11:39

※この記事は以下の記事になります。ぜひこちらの記事もご覧ください。

Googleカレンダーの予定を自動記録！スプレッドシートに毎日出力する方法

毎日の予定、手書きでまとめていませんか？

Googleカレンダーに入れた予定を、あとから集計したりレポートに使ったりしたい。でも、いちいち手でスプレッドシートに転記するのは大変……。そんなときに便利なのが、予定を自動でスプレッドシートに記録する仕組みです。

実はこの仕組み、Googleが提供する無料ツール「Google Apps Script（GAS）」だけで実現可能。しかも一度設定してしまえば、あとは毎日勝手に予定が記録されていきます。

この記事では、「今日の予定を毎日スプレッドシートに保存する仕組み」を、ITに詳しくない方でもすぐに始められるよう、図やコード付きでわかりやすく解説します。

こんなシーンでの活用に適しています

① カレンダーに書いた予定を、勤務実績や報告書に使いたい
→ 会議・訪問・作業予定などをそのままExcelとして出力できます。
② 日報や勤怠報告を簡単にしたい
→ カレンダーを書くだけで、自動的にスプレッドシートに記録されます。
③ 顧客との面談・打ち合わせをまとめて集計したい
→ スプレッドシートで並べ替えや集計もラクラク。

Notion × Slack

メリット
- 毎日の予定を自動で記録。手作業ゼロで転記ミス防止
- 予定の開始・終了時刻／タイトル／場所／メモまで自動取得
- 完全無料＆一度設定すれば放置でOK

デメリット
- 最初にGASのコードをコピペして設定する必要あり
- 共有カレンダーを使う場合はカレンダーIDの指定が必要

難易度・面倒さ
- プログラミング経験ゼロでも大丈夫
- コードはそのままコピペ、時間トリガーの設定も画面クリックだけ
- 所要時間は初回20〜30分程度

特徴
- スプレッドシートに記録された予定は、自由に加工・印刷・共有が可能
- GASによる自動化なので、外部サービス不要で安定稼働
- 時間帯や件名などを使って、フィルターや集計にも応用しやすい

価格
- Googleカレンダー：無料
- Googleスプレッドシート：無料
- Google Apps Script（GAS）：無料

用意するもの

① Googleカレンダー（予定を入れているGoogleアカウント）
② Googleスプレッドシート（空のファイルを作成しておく）
③ Google Apps Script（スプレッドシートから「拡張機能」→「Apps Script」でOK）

設定手順

🔹Step 1：記録用のスプレッドシートを作成する

1．Googleスプレッドシートを開き、「新しいスプレッドシート」を作成します
2．シートの1行目（ヘッダー行）に、以下のような列を入力します
　・開始日時｜終了日時｜タイトル｜場所｜メモ

🔹Step 2：スクリプトエディタを開き、コードを追加する

1．スプレッドシート上部の「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします

2．エディタ画面が開いたら、最初からあるコードをすべて削除して、以下のコードを貼り付けます

function exportCalendarEventsToSheet() {
  const calendarId = 'primary'; // 通常は「primary」でOK（他カレンダーの場合はID指定）
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);

  const today = new Date();
  const startTime = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate());
  const endTime = new Date(today.getFullYear(), today.getMonth(), today.getDate() + 1);

  const events = calendar.getEvents(startTime, endTime);
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  sheet.clearContents(); // 毎回上書きする場合（追記したい場合は削除してもOK）
  sheet.appendRow(["開始日時", "終了日時", "タイトル", "場所", "メモ"]);

  events.forEach(function(event) {
    sheet.appendRow([
      event.getStartTime(),
      event.getEndTime(),
      event.getTitle(),
      event.getLocation(),
      event.getDescription()
    ]);
  });
}

🔹Step 3：実行確認とアクセス許可を行う

1．エディタ上で「関数を選択」から exportCalendarEventsToSheet を選び、「▶ 実行」ボタンをクリックします

2．「承認が必要です」という画面が出たら、「続行」をクリックし、Googleアカウントを選びます

3．「このアプリは確認されていません」という警告が出る場合は「詳細」→「プロジェクト名に移動」をクリック

4．「許可」をクリックして実行を完了させます
　→ これで一度手動実行され、シートに今日の予定が出力されていればOKです

🔹Step 4：毎日自動で動くようにトリガーを設定する

1．Apps Scriptの画面左側にある「トリガー」をクリックします

2．「＋トリガーを追加」ボタンをクリックし、以下のように設定します

実行する関数：exportCalendarEventsToSheet
実行タイミング：時間主導型
時間の種類：日付ベースのタイマー
時刻帯：午前3時～4時など任意の時間帯を選択

3．「保存」をクリックして設定完了。これで毎日自動的に予定が出力されるようになります

※お好きな時間帯にトリガー設定することで、毎日決まった時間にその日の予定が出力されます！

よくある質問

GASの無料枠で制限はありますか？

Google Apps Scriptは基本的に無料で使えます。
毎日1回予定を取得してスプレッドシートに書き出すくらいであれば、制限を気にせず使って大丈夫です。
もし何千件もの予定を一気に処理する、というような使い方をしない限り、普段の業務で困ることはまずありません。

複数日分を一括で出力することはできますか？

コードの中にある「開始日時（startTime）」と「終了日時（endTime）」の範囲を広げてあげるだけで、昨日・今日・明日や、1週間分の予定もまとめて出力できます。
応用として、週次レポートに使いたい…という場合にも対応可能です。

スプレッドシートの内容を毎回上書きせず、追記にしたいです

記事内のコードでは「毎日上書きする」前提でsheet.clearContents();という行が入っていますが、そこを削除すれば毎日下に追記していく形に変えられます。
日付ごとにデータがどんどん溜まっていく形なので、後からフィルターや検索で活用したい人にはおすすめです。