その領収書の写真、経理で詰んでいた

「レシート、写真で送ってもらえれば大丈夫ですよ」

そう言われて、iPhoneでパシャッと撮って送った。

——それだけのはずだったんです。

数日後、「すみません、そのファイル開けなくて……」と返信が来る。フリーランスとして仕事をしていると、一度は経験があるんじゃないでしょうか。

開けない理由は、拡張子でした

iPhoneのカメラは、2017年のiOS 11以降、写真をHEICという形式で保存するのが標準設定になっています。ファイルサイズが軽く、画質もきれい——iPhone同士でやり取りする分には、何の問題もありません。

問題は、送った先がWindowsだったとき。

少し前のバージョンや、初期設定のままのパソコンだと、HEICファイルはサムネイルすら表示されないことがあります。表示するにはマイクロソフトの拡張機能（HEIF画像拡張機能など）を追加する必要があり、環境によっては有料の拡張が絡むこともある。「開けるはずなのに、開けない」——地味に足を引っ張る形式なんです。

そして——経理担当や税理士のパソコンは、Windowsであることが、体感としてかなり多い。

悪気は、どこにもない

送る側に悪気はありません。iPhoneの設定を変えた覚えもない。ただ「写真」ボタンを押しただけです。

受け取る側にも悪気はありません。ただ、開けないものは開けない。「もう一度、別の形式で送ってもらえますか」と返信するしかない。

このやり取りだけで、半日から1日、平気で溶けます。経費の締め日が近ければ、なおさら焦ります。

そもそも、会計ソフト自体が対応していない

誤解しないでほしいのですが、詰まる原因はHEICという形式そのものにあります。

たとえばfreeeのレシート取り込み機能（ファイルボックス）が公式に受け付けているのは、JPEG・PNG・GIF・PDFなど。HEICは、そもそも対応形式の一覧に入っていません。会計ソフトに直接アップロードしようとしても、手前で弾かれてしまうんです。

まして、メールやチャットで税理士やクライアント企業に直接送る場面では、相手のパソコンの環境次第。フリーランスは特に、取引先ごとにやり取りの方法がバラバラなので、このズレが起きやすいんです。

ここで一回、立ち止まってほしい

領収書を撮った、その一枚。送る前に、拡張子を確認したことはありますか。

iPhoneの設定から「互換性優先」に変えておけば、今後の撮影分はJPEGで保存されるようになります。ただ、それだと写真アプリの中の"きれいな低容量"の恩恵は減りますし、何より——今すでにHEICで撮ってしまった、その1枚は、設定を変えても直りません。

だから、作りました（freetool.jp）

「このHEIC、今すぐJPEGにしたい」

そんなときのために、ブラウザの中だけで変換が完結するツールを用意しています。

▶ HEIC画像をJPEGに変換する（freetool.jp/image/heic-to-jpg）
iPhoneで撮った領収書の写真を、その場でJPEGに変換。ファイルはサーバーに送られず、変換はブラウザの中だけで完結します。

▶ 複数枚の領収書をまとめてPDFにする（freetool.jp/pdf/merge）
1件ずつ送るより、「まとめて1つのPDFで」と言われることも多いはず。変換した画像は、そのままここで1本のPDFにまとめられます。

▶ 画像を圧縮する（freetool.jp/image/compress）
最近のiPhoneで撮った写真は、1枚で数MBあることも。「メールに添付できない」と言われたら、こちらも合わせてどうぞ。

どれも登録不要、インストール不要、完全無料です。

なぜ、こんなことを書いているのか

人事・総務として、社外のフリーランスパートナーからの請求書や経費精算のやり取りを受ける側にいたことがあります。

一番多かった差し戻しの理由が、実はこれでした。悪意も、ミスでもない。ただ、送る側と受け取る側で、当たり前だと思っている環境が違っただけ。——本人は「送った」つもりでも、こちらの画面には何も表示されない。

「開けません」の一言を送るこちらも、正直、気まずいんです。相手を責めているわけじゃないのに、催促しているみたいに聞こえてしまう。

だからこそ、送る前の1分で防げるなら、それに越したことはないと思っています。

こんな人に、使ってほしい

• フリーランスで、クライアントに経費や領収書の写真を送る機会がある

• 税理士や経理担当とのやり取りで、「開けません」と言われたことがある

• iPhoneで撮った書類の写真を、Windows中心の相手に送ることが多い

• 確定申告のために、レシートの束をまとめてデータ化したい

ひとつでも当てはまったら、次に領収書を撮ったとき、送る前に変換してみてください。

さいごに

HEICは、悪い形式じゃありません。むしろ、よくできた規格です。

ただ、それを受け取る側の環境まで、こちらが選べるわけじゃない。だったら、送る前の一手間で、そのズレを埋めてしまえばいい。

——経費精算は、待ってくれても、締め日は待ってくれません。

→ FreeToolを使ってみる： https://freetool.jp/?utm_source=note&utm_medium=article&utm_campaign=tachidomaru&utm_content=008-keihi-shashin

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参考:
- Apple公式サポート「iPhoneでの写真や動画の高効率フォーマットについて」
- freee ヘルプセンター「レシート類の取り込み機能（ファイルボックス）について」（対応ファイル形式一覧にHEIC/HEIFの記載なし）
- マイクロソフト公式「HEIF 画像拡張機能」（Microsoft Store配布のWindows向け拡張機能）

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