採用される確率を抜本的に向上させる３つのポイントを伝授します―転職活動は「自己アピール」ではない―

以前から、講演や取材、個別コンサルティング、連載コラムなどで長らくお話ししてきたことですが、ここ最近、改めてよくお伝えする機会が増えているテーマがあります。

それは、＜「転職活動＝自己アピール」と勘違いしていませんか？＞ということです。

どういうことかと思われるかもしれません。

そこで今回は、転職活動において採用される確率を抜本的に高めるための3つのポイントをご紹介したいと思います。特にミドル・シニア、マネジメント層の皆さんには、ぜひ実際の応募準備や面接対策に活用いただきたい内容です。

ポイント1　相手企業が「何を求めているか」を求人情報から把握する

まず、「転職活動＝自己アピール」と勘違いしていませんか、という話から始めましょう。

転職活動をされている多くのミドル・シニアの皆さんを見ていると、大方の方が、転職活動において次の2つを行います。

ひとつは、自分がどのような職務経験、スキル、専門性を持っているかの自己アピール。もうひとつは、応募先企業に対するラブコール、つまり「御社のどのようなところに魅力を感じているか」という話です。

もちろん、この2つが悪いわけではありません。むしろ必要な要素ではあります。ただし、実際には後者すら明確に語らない方も少なくありません。それならば、そもそもなぜその企業やポジションにエントリーしているのか、理解しがたいところもあります。

ただ、ここで最初に強調しておきたいのは、具体的な案件に応募する際に、最初にすべきことは自己アピールではないということです。

最初にすべきなのは、相手企業が「何を求めているか」を正しく、精緻に把握・理解することです。

これを抜きにして、自分の強みを語っても、企業への志望理由を語っても、本来は正しく成立しません。

ところが、多くのミドル・シニアの方々は、いわば「球を見ずに、まず大きくバットを振る」ような動きをしてしまいます。

相手の採用ニーズを把握すること。これは単に、「経理マネジャーを求めている」「営業部長を求めている」といった職種・ポジションレベルでの確認に留まってはいけません。

その企業はどのような会社なのか。何を目指しているのか。いまどのような課題を抱えているのか。当該ポジションの人に、何をどのようにしてほしいと思っているのか。どの程度の成果を期待しているのか。

募集ポジションの背景、具体的な役割期待、付随する要件まで、しっかり情報収集する必要があります。

具体的には、求人情報に記載されている「仕事内容」「求める能力・スキル・経験の必須要件、歓迎要件」「求める人物像」などの内容を丁寧に読み込むことです。加えて、企業自体の情報、担当エージェントからの説明や補足情報も重要です。

基本的なことですが、その企業について調べ、企業サイトに掲載されている情報や、外部メディアに出ている主な記事などを確認することも、最低限の必須事項です。

ここを飛ばしてしまうと、どれだけ立派な自己PRをしても、相手のニーズに噛み合わないまま終わります。

ポイント2　相手企業が求めていることと、自分が兼ね備えているものを接合させる

案件情報や企業情報を収集する目的は、相手企業が何を考え、何を目指し、何に困っているのかを、自分の中にしっかり落とし込むことです。

社長インタビューがあれば読んでみる。そこで語られている考え方やこだわりに、自分が共鳴できそうかを確認する。場合によっては、その企業に関するネガティブな書き込みが出てくることもあるでしょう。

そのときに、「なんだ、ブラック企業なのかな」と単純に捉えるだけではもったいない。そこから、その企業が抱えている課題を類推することもできます。

ネガティブな書き込みの多くは退職社員によるものです。そこには、組織体制、雇用条件、組織マネジメント、採用ミスマッチなどの課題が垣間見えることがあります。そこから、自分であれば何ができそうかを考えてみることも大事です。

こうした作業を通じて、相手企業が求めていることを把握し、それに対して自分が兼ね備えているものを接合させ、具体的に表現する。

理想を言えば、職務経歴書はこの段階で書かれるべきです。

もちろん、すでに作成済みの職務経歴書がある場合でも構いません。その場合は、ここまでの情報収集と理解を踏まえて、次の2点を確認してください。

応募先企業や案件が求めていることに対して、自分が満たしている要件はどれくらいあるか。何と何と何が合致しているのか。

そして、その満たしている要件や合致経験が、職務経歴書上にしっかり記載されているか。

必要であれば、職務経歴書を加筆・改訂してください。

ここで重要なのが、「合致経験」の捉え方です。

合致経験には2種類あります。

ひとつは、「全く同じ職務経験」、つまり同一職務経験です。もうひとつは、「全く同じではないが、業務のスタイルや使う専門知識・スキルが重なる職務経験」、つまり類似職務経験です。

もちろん、同一職務経験が多いに越したことはありません。しかし実際には、類似職務経験がご縁の決め手になることも非常に多いと感じます。

だからこそ、ぜひ類似職務経験の発見と明確化を行ってください。そして、それを職務経歴書に記載し、面接でもしっかり伝えることです。

感覚的な目安ではありますが、合致経験、つまり同一職務経験と類似職務経験を合わせて70％未満の案件は、基本的には見送るべきだと思います。

いくら新たなチャレンジとはいえ、相応のキャリアを積んでこられたミドル・シニアの皆さんが、合致経験70％未満のポジションに飛び込んでも、新天地でパフォーマンスを上げるには相当の時間と努力が必要になります。企業側にとっても、本人にとっても、即戦力マネジメント採用・転職における良縁にはなりにくいのです。

ポイント3　実績は「社内評価」ではなく、自分がどう考え、行動し、成果を出したかで語る

最後に、職務経歴書や面接で実績を語る際に、ぜひ注意していただきたいことがあります。

それは、社内評価を書くのではなく、自分自身がどう考え、どう行動し、どのような成果を出したのかを具体的に表現することです。

社内評価とは、たとえば次のようなものです。

「売上達成率150％で、当該期間中のMVPを受賞しました」
「○○を提言し、その年の社長賞を獲得しました」

もちろん、実績としては素晴らしいものです。しかし、応募先企業の社長や経営陣、人事部長がこれを見て、「おお、すごいですね。ぜひ採用したい」と即座に思ってくれるかというと、そうではありません。

相手企業が本当に見たいのは、「なぜ売上150％を達成できたのか」「なぜその提言ができたのか」です。

つまり、その背景にあるあなたの考え方、行動の仕方、プロセスです。そこに、あなたの資質や判断力、行動の質、再現性が表れます。

ですから、この部分を「ファクト（事実）＆ナンバー（数字）＆ロジック（考え方）」に徹して記述することが重要です。面接でも同じです。

勤め先企業から与えられ、言われてやったことではなく、あなた自身が具体的にどのような考え方と行動を取れる人なのか。それは再現性があるのか。それは応募先企業にとって、ぜひやってほしいこと、持ち込んでほしいものなのか。

ここを見定められているということを、改めて認識してください。

では、どうする？

ここまでの3つのポイントを、改めて整理してみましょう。

まず、相手企業が何を求めているかを正しく把握すること。

次に、その求めていることと、自分が持っている経験・スキル・専門性を接合し、職務経歴書や面接で具体的に表現すること。

そして、実績については社内評価ではなく、自分がどう考え、どう行動し、どのような成果を出したのかを、ファクト・ナンバー・ロジックで語ること。

この3つを準備したうえで応募・選考に臨めば、結果は大きく変わります。

転職活動とは、「適切な顧客＝採用企業」に、「自分という商品」を、「望ましい形＝雇用形態・役割・職責・報酬」で購入、つまり採用してもらうことです。

ある意味、転職活動そのものに、その人のビジネススタイルや遂行力、成果創出力が表れます。

ぜひ心して、十分に納得のいく成果を得てください。

今日も読んでくださってありがとうございました。ゆるく、でも確実に、未来の働き方に近づいていきましょう！

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