すべては"整理"から始まる
皆さん、こんにちは。
今日は「すべては"整理"から始まる」というテーマでお話ししていきます。
これまで私は、多くのクライアント様と関わらせていただきました。ゼロから実績を出していく方、すでに成果が出ていて、そこからさらに事業を伸ばしていく方。
そして、成功者と呼ばれる方、事業がうまく回っている方、そして富裕層の方まで。
そういった方々を間近で見てきて、強く感じている共通点があります。
それは、あらゆる面において「整理」ができているということです。
整理整頓と聞くと、単に部屋を片付けることや、デスクの上をきれいにすることを思い浮かべる方が多いかもしれません。
もちろん、それも大切です。
しかし、成果を出し続けている方々の整理は、もっと広い意味を持っています。
身の回りが整っている。
情報が整っている。
タスクが整っている。
そして何より、思考が整っている。
だからこそ、迷いが少なく、判断が早く、行動にも無駄がありません。
結果として、仕事の質もスピードも高まり、大きな成果につながっているのだと感じます。
今回は、そんな整理思考についてお話しさせていただきます。
☆今回のお話しはstand.fm「hajimeラジオ」でも放送しております。
「ながら聴き」 などでもお楽しみ下さい。
身の回りが思考をつくる
成果を出している方の特徴として、まず目に見えてわかりやすいのが、身の回りの整理です。
デスク周りが片付いていて、オフィスがとてもきれい。
バッグの中まで整理されているうえ、パソコンのデスクトップも、ごちゃごちゃしていない。
こうした状態を見ると、その方の仕事に対する姿勢が伝わってきます。
逆に、デスクの上に書類が山積みになっていたり、必要なものを探すのに毎回時間がかかったり、パソコンの画面にファイルが散らばっていたりすると、それだけで小さなストレスが積み重なります。
「どこに置いたかな」
「何からやればいいんだっけ」
「あの資料、どこに保存したっけ」
このような時間は、一つひとつは数秒、数分かもしれません。
しかし、毎日繰り返されると、かなり大きなロスになります。
整理されている人は、探す時間や迷う時間も少なく、
余計なものに気を取られる時間も少ないです。
つまり、「集中すべきことに集中できる環境」を、自分でつくっているのです。
思考の整理が成果を決める
もう一つ重要なのが、思考の整理です。
成果を出している方は、自分が今どのような問題を抱えているのか、どこに課題があるのかをよく把握しています。
例えば、売上が伸びないのであれば、集客の問題なのか、商品設計の問題なのか、営業の問題なのか、それともリピートの問題なのか。
なんとなく「うまくいっていない」で終わらせず、課題を分解して考えています。
また、市場との差分や、すでに成功している人との差異を見る力もあります。
◆自分に足りないものは何か。
◆今のやり方と、成果が出ている人のやり方はどこが違うのか。
◆お客様が求めているものと、自分が提供しているものの間にズレはないか。
こうしたことを整理できているため、今日やるべき業務の優先順位も明確になります。
結果として、タスク管理もしっかりできるようになります。
やることが多いから忙しいのではなく、整理されていないから忙しく感じてしまうことがあります。
本当に重要なことと、今すぐやらなくてもいいことが混ざっていると、常に頭の中がいっぱいになってしまいます。
だからこそ、まずは整理することが大切です。
社長席に学んだこと
私が以前、20年間経営していた会社でのあるエピソードです。
ある大手書店の社長様とお仕事をさせていただいた際、オフィスに伺う機会がありました。
そこで社長席を拝見して、私はとても驚きました。
テーブルの上には、パソコン一台だけしか置かれていなかったのです。
思わず私は、「社長、何も置いていないんですね」とお聞きしました。
すると社長は、こうおっしゃいました。
「帰る時にはパソコンすら片付けるから、テーブルの上には何一つ残らないよ」
その言葉を聞いて、本当に素晴らしいなと感じました。
目につくところに物があると、人は無意識にそれに反応してしまいます。
書類があれば、その書類に書かれている文字を目で追ってしまう。
資料があれば、その案件を思い出す。
小物があれば、そこに意識が向く。
つまり、目に入るものが多いほど、思考は分散しやすくなるのです。
集中したい時に、周囲に余計なものがあると、それだけで脳は働き始めてしまいます。
結果として、本来考えるべきことに使うエネルギーが削られてしまうものです。
この社長のデスクは、単にきれいだった!で終わる話しではありません。
集中するための環境が、徹底して整えられていたのです。
私自身、この社長ほどではありませんが、仕事が終わる時には、必ずデスク周りを片付けてから終えるようにしています。
翌朝、きれいな状態のデスクを見ると、気持ちよく仕事を始めることができます。
小さなことですが、この積み重ねが大切だと思っています。
できる整理から始める
整理というと、大がかりな片付けを想像する方もいるかもしれません。
しかし、最初から完璧を目指す必要はありません。
まずは、
・今日使ったものを元の場所に戻す。
・デスクの上にある不要な書類を一枚捨てる。
・パソコンのデスクトップにあるファイルをフォルダに分ける。
・バッグの中から、使っていないものを取り出す。
それだけでも十分です。
思考の整理であれば、今抱えている課題を紙に書き出すことから始めてみてください。
頭の中だけで考えていると、問題は大きく感じます。
しかし、書き出してみると、意外と整理できるものです。
何が問題なのか。何を優先すべきなのか。今日やるべきことは何なのか。
これらが見えてくるだけで、行動は変わります。
整理は、単なる片付けではありません。
自分の時間や集中力を取り戻すことです。
そして、自分が本当に進むべき方向を明確にすることです。
成果を出す人は、特別な才能だけで動いているわけではありません。日々の環境と思考を整え、やるべきことに集中できる状態をつくっています。
すべては整理から始まります。
ぜひ皆さんも、できることから一つずつ整えてみてください。
身の回りが整えば、思考が整います。
思考が整えば、行動が整います。
そして行動が整えば、成果も変わっていきます。
以上です。
今回は「すべては"整理"から始まる」というテーマでお話しさせていただきました。
少しでも何かのヒントやお役に立てましたら幸いです。
お知らせ
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