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第1回 申請書 書き方|採択率を高める基本とコツ

申請書は、研究内容の良し悪しだけでは採択されません。
採択されるかどうかは、「伝え方」で大きく変わります。

「良い研究なのに通らない」
そう感じている方の多くは、申請書の構成や表現に原因があります。

本記事では、採択率を高めるための基本と具体的なコツを解説します。



■ 申請書で最も重要なポイント

結論から申し上げますと、重要なことは以下の3つです。

  • ① 結論が明確であること

  • ② 論理構成が一貫していること

  • ③ 専門外の審査者にも伝わること

審査では、必ずしも同分野の専門家だけが読むとは限りません。
そのため、「誰が読んでも理解できる文章」が求められます。


■ よくあるNG例(採択されない申請書の特徴)

① 結論が最後に来る

→ 読み手に負担をかけてしまう

② 専門用語が多すぎる

→ 分かる人にしか伝わらない

③ 何が新しいのか不明

→ 評価されない

④ 研究の意義が弱い

→ 採択の必要性が伝わらない

⑤ 論理的に展開されていない

→ 信頼性が下がる


■ 採択率を高める具体的な書き方

① 結論ファーストで書く

まず最初に「何を明らかにする研究なのか」を明確にします。

例:
「本研究は〇〇を解明することを目的とする」

これだけで読みやすさが大きく変わります。


② ストーリーを意識する

申請書は「説明」ではなく「ストーリー」です。

理想の流れ

  • 課題

  • 解決の必要性

  • 研究の目的

  • 方法

  • 期待される成果

この流れが崩れると、一気に評価が落ちてしまいます。


③ 「独創性」を具体的に書く

よくあるNG例
「本研究は新規性がある」

→このままでは伝わりません。

OK例
「従来は〇〇しか検討されていなかったが、本研究では△△の視点から検証する」

比較で示すのがコツになります。


④ 誰にでも分かる表現にする

「分野外の研究者でも理解できるか」を意識して、

  • 専門用語は必要最低限

  • 長文を避ける

  • 1文は短く

を守るようにします。


⑤ 審査者の視点で考える

審査者が見ているのは、

  • 意義(なぜ重要か)

  • 新規性(何が新しいか)

  • 実現可能性(できるのか)

この3点に答えられているかが重要です。


■ 採択される申請書の構成テンプレ

以下の流れで書くとストーリーが明確、安定していた構成になるため、審査者も読みやすくなります。

  1. 研究背景

  2. 課題

  3. 研究目的

  4. 研究方法

  5. 独創性

  6. 期待される成果

この型に沿うか沿わないかは大きく採否に影響します。


■ なぜ「伝え方」で差がつくのか

特に科研費では、多くの優れた研究が応募されます。

その中で評価を分けるのは

研究内容ではなく
「どれだけ分かりやすく伝わるか」

つまり
伝え方=採択率

といっても過言ではないからです。


■ まとめ

申請書で重要なのは以下の通りです。

  • 結論ファースト

  • 論理構成の一貫性

  • 分かりやすさ

  • 独創性の明確化

  • 審査者目線

これらを意識するだけで、申請書の質は大きく向上します。


■外部資金ジャパン

申請書の「伝え方」に不安がある方は、
第三者視点での添削が効果的です。
また教育研究学会活動等お忙しい大学の先生方は、申請書作成に十分な時間をかけれないのが実状だと思います。

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