会議を効率的に変える１２の知恵　　　②議事録を共有する　～決定事項やアクションを素早く共有する方法～

会議を効率的に変える１２の知恵の２つめを紹介します。
 
２つめは議事録を共有するです。会議のあるあるの上位によくでてきますが、決定事項やアクションを会議で決めたがその後の行動に移さない事がよくあります。行動に移さないと効率的以前の問題になります。なので、それを防ぐために、会議が終了したら、なるべく早く議事録を共有し、決定事項やアクションを明確にします。そうすることで参加者に決定事項やアクションを忘れないうちに行動に移してもらいましょう。
 
では、どのように早く共有するか。ホワイトボードなどにファシリテーショングラフィックをしながら議論を共有しながらプロセスを進行すれば、会議終了時にはどのようなプロセスで議論したか。何が決定したか。ネクストアクションは何かが、ホワイトボード上に記載してあります。それを写真に撮って共有をすれば、スピード感をもって共有できます。
みなさんも会議が終了したら、すぐに共有してましょう。