現地採用の就労VISAでマレーシア移住｜実際に経験した転職活動の流れについて【マレーシア・ペナン移住】

現地採用で就労VISAでマレーシアに移住をしようと考えてる方向けの内容になります💁‍♀️
自分が経験したことのお話になるので、会社にや状況によっても異なるかと思いますので、あくまで参考という形でご覧いただければと思います🙇‍♀️

結構細かい内容まで書いているので、長文になります…📝

📝　内定までの流れ

具体的なスケジュール記載はこちらの記事の〈実際のスケジュール〉という内容からご確認ください。
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1️⃣　転職エージェントとWEB打ち合わせ

・30分ほどWEB面談
・簡単な自己紹介や転職理由、希望職種などの打ち合わせ
・質疑応答と今後の流れについて説明受ける
・最初の面談以降のやりとり→私の依頼したエージェントはLINEで対応してくれました。

2️⃣　英文レジュメ提出

・日本の履歴書＆職務経歴書の英語バージョンを提出。
・ChatGPTを駆使して、転職エージェントに添削してもらいながら作成。

3️⃣　希望会社にエントリー

・英文レジュメ提出後、希望の会社について転職エージェントに伝える。
・依頼後、エージェントから以下の対応をするように、とメールが入る。
※エントリーした会社によって流れや内容は異なりますので、以下はあくまでも私が受けた会社の流れになります。（ペナン島にも拠点があるT社です。）
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4️⃣　1次面接

3️⃣の対応完了後、1次面接（WEB面談）の予定を組みます。
1次面接の相手は人事の担当の方👨‍💻
1次面接は堅苦しい面接ではなく、結構フランクな感じでした。

先方もこちらの人柄をちゃんと知りたい、という意思で面接をしているとのことで、緊張しなくて良いですよ〜という感じで割とリラックスしながら話せました😊✨️
とは言っても面接ではあるのでしっかり質問はされます！！
日本の就職面接と聞かれる内容はほぼ変わらないかな〜🤔とは思いますが、ある程度は事前準備しておいた方がいいかな、と思います_φ(･_･
私はちゃんと日本語と英語両方で返せるように準備しました。
面接時間は大体30〜40分ほど⏰️

面接終了後、無事、1次面接合格🎉

そのまま2次面接の案内があり、日程調整をしました。
その他、パスポートの情報や希望入社月、希望給与なども聞かれたのでパスポートをすぐ準備しておくよ良いかと思います😊

5️⃣　2次面接〜内定

1次面接と違って2次面接は実践形式で、事前準備も必要なので、2~3日後以降に日程を組むのが良いかと思います。
今回受けた職種がカスタマーサポートでチャット対応がメインのため、実際の質問の対応をチームスチャットで対応する、という流れでした。
※Teamsを使われたことがない方は一応事前に調べておいた方がいいかも。

2次面接は実践もあるので、40分〜1時間ぐらいはかかったかと思います。
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翌日にオファーレターが届き、無事内定いただきました🎉✨️

ここまでが内定をもらうまでの工程です。

📝　内定後〜就労VISA発行までの流れ

ここからはオファーレターが届いてから就労VISA獲得までの流れになります。
事前に準備した方が良いものもあるので、すぐに提出できるように転職活動前や活動中に確認しておくと良いかと思います💁‍♀️

VISA申請書類提出後の《VISAフェーズ段階の流れ》についての詳細記事は別記載してますので、知りたい方はこちらの内容をご確認ください🙏

1️⃣　希望入社日のオファーレターにサイン

基本、直近の入社日か募集が確定している入社日のオファーレターが送られます。オファーレターの入社日の確認は必要です。
私の場合は内定をもらった1月末の時点で2月入社の募集しかしておらず3月以降が未定だったので、内定はもらったけど、オファーレターのサインは保留となりました。
正式に3月の募集が確定して再度オファーレターが届き、そちらにサインをしました。

2️⃣　VISA申請に必要な書類の提出

就労VISAは基本的に会社側で手続きをしてくれます。
入社日が確定し、オファーレターにサインした後、会社側から求められた必要書類の提出が必要になりますので、その内容に従って提出します。
※就労VISAが承認されるまで、約2~3週間ほど、とエージェントには言われましたが、私の場合は不備もあって再提出が必要になったり、で1ヶ月以上かかりました…😭

3️⃣　オンボーディングタスク実施

これは内定をもらった会社によって違うかと思いますが、私が内定をもらった会社が作成したタスクを入社日までに確認し終わらせる必要がありました。
WEB上で書類を添付して提出したり、労働条件や規約などを確認してチェックしたり…という内容でした。
結構な量だったので、しっかり時間作って確認作業をしました😂
もちろんすべて英語なので、翻訳機を駆使しながら確認して、わからないところは会社やエージェントに確認しながら進めましたが、完了するまでに3日ほどは使ったかと思います…

1️⃣〜3️⃣の作業が終われば、あとは就労VISAが降りるのを待つだけ、になります。

4️⃣　eVISAの申請

VISAの承認が降りるとメールが届くので、最後の手続きとして、自分でWEBからeVISAの申請をします。
以下、【eVISA申請サイト】と【eVISAの申請方法をわかりやすく案内をされている方のリンク】です。ご参考まで添付いたします。
申請後、即日〜2営業日以内には承認が降ります。
※土日（恐らく祝日も）は稼働していないようなので少し時間がかかる場合もあります。

5️⃣　航空券予約（内定先で対応）

eVISAの承認、出国日を決めて航空券を予約。
私の場合、片道航空券は会社負担なので、会社の方で航空券予約はしてもらいました。
会社での航空券取得となると社内の申請フローもあるので最短の予約日時はeVISA受領後、3営業日後になると言われました。
VISA獲得後、基本的に入社日までに入国できればいつ出国してもOK。
企業側から希望日時を聞かれて、予約してもらいます。

ただ受託荷物や持ち込み荷物の重量については制限があるので、会社に制限は何キロになるか確認をしておいた方が良いです。
オーバーしそうな場合は自己負担になりますが、当日空港での支払いになると割高になるので、会社と相談しながら事前予約の対応をオススメします☺️

※内定先によっては、自分で予約して後から精算、そもそも出してくれない、などありますので、事前に確認しておきましょう。

⚠️　注意点

最後に、今回はじめてマレーシア転職、移住に向けての準備を経験して感じたことや注意点などお伝えします！

今回、経験したことを結構細かい内容まで記事にしましたが、
まぁ、こんな感じです。笑
色々と事前に準備する書類があったり、臨機応変な対応が必要だったり…
海外転職って考えること多いと思いますが、
この記事が誰かのお役に立てると嬉しいです☺️🧡

転職は人生の転機、海外移住なんて、まだまだ少数派なので、少しでも移住を考えいるのであれば、全力で応援します！！！！