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【初心者向け】業務効率化をするならNotebookLMを使った方が良い理由まとめ

みや｜福祉×AI/WEB｜就労継続支援B型マーケ担当

どうも。WEBとAIを活用して
業務の効率化＆仕組みを構築する方法を
配信しているみや（ https://x.com/employment38 ）です。

今回はお仕事にAIを導入したい人が見る内容です。

日々、たくさんのAIツールが開発・公開されているが
その中でビジネス・作業効率・仕組化をしたい人に
絶大な支持を受けているのがGoogleAIの一つ「NotebookLM」

よく「仕事でAIを使うんだったら何を使ったらいい？」という質問に
まずはNotebookLMを使った方がいいよ。と私は答えてます。

同じように考えるAIマーケターも多いんです。
掛け値なしに業務効率やビジネスにAIを導入するなら
NotebookLMから使いましょう。

ここでは初心者さん向けに
話題のAIツールのNotebookLMの特徴・お勧めする理由を
まとめてみました。


NotebookLMと一般的なAIとの大きな違い


まずはNotebookLMをお勧めする理由をまとめてみました。

AI生成された情報は信頼性が高い

ChatGPTなどの
普段ご利用になる一般的なAIは
インターネット上にある大量のデータを集めて情報を生成します。

  • そのため、さまざまな情報が混ざってしまいます。

  • 場合によっては社外のデータや間違った情報が含まれてしまう。

  • 生成された情報に間違いがある（ハレーション）

しかしNotebookLMは大きく異なります。

  • 自分がアップロードした情報だけを使ってAIが生成を行います。

  • 会社データや議事録、Googleアカウント内のデータなど、こちらの情報だけをもとに生成するため情報の信頼性が極めて高い。

まるで自分や会社だけの
「超優秀な秘書」を雇うようなイメージで使えます。


機密性の高いデータも安心してAI生成できる。

会社情報や社外秘情報など
個人や社内の機密性の高いデータをAIに使うことに
不安を感じる方もいらっしゃるかもしれません。

一般的なAIツールでは生成時に提供するデータは
今後、そのAIツールの学習データとして使われるので
機密情報も他人のAI生成時に活用されてしまう可能性も。

でもNotebookLMではAI生成時に使われたデータが
外部に送信されたり
AIの学習データとして使われることはありません。

そのため情報漏洩の心配がなく
NotebookLMを
社内専用AIとして安心して使えるんですよね。

こういった理由で機密性を重視したAIツールとして
ビジネスの場で注目されています。


 豊富な種類のデータに対応

NotebookLMは
非常に多くの種類の資料を読み込むことができて
業務効率化に役立ちます。

  • PDF＝最も広く使われるPDFファイルはもちろんレイアウトを保ったまま読み込めます。

  • Googleドキュメント=Microsoft Wordで作成した文書も利用可能。

  • Googleスライド=スライドのプレゼンテーション資料

  • Googleスプレッドシート＝表データから情報を抽出・分析可能。

  • ウェブページのURLやYouTube動画も読み込ませて文字起こしが可能、その内容を音声化も可能です。


 Googleの最新AIモデル「Gemini」を搭載

NotebookLMには、Googleが開発した最新の高性能AIモデルである
「Gemini（ジェミニ）」が使われています。

世界一の技術を持つ
Google検索エンジンのアルゴリズムがGeminiにも搭載されています。

そのため、質問への回答や資料の分析が
非常にスムーズで賢く行われます。


 NotebookLMとGeminiの使い分けについて

どちらも非常に優れたAIですが
得意なことが違いますので目的に合わせて使いましょう。

【NotebookLMが得意なこと】

  • 資料に書かれている正確な情報を取り出し整理、分析することに優れています。

  • 信頼性を最優先するため社内資料の活用やファクトチェック、専門知識を深く調べるときに最適。

【Geminiが得意なこと】

  • 世界中の幅広い知識を使い、新しいアイデアを出したり多様な文章を作成したりすることに長けています。

  • 広範な質問、ブレインストーミング、汎用的な文章作成に優れています。

簡単に言えば
「手持ちの資料を活かすならNotebookLM」
「新しい発想や一般的な知識が欲しいならGemini」
と覚えていただくと便利です。

 NotebookLMがもたらす３つのメリット

これは本音でNotebookLMを使う事のメリットをまとめてみました。

１．情報の正確性と信頼性が高いAI生成が可能。

AIが時にデタラメな情報を出す
「ハルシネーション（AIの嘘）」は困りますよね。
NotebookLMならその心配を大きく減らせます。

AIの回答が、自分がアップロードした
「元の資料」の内容だけに限定される仕組み。
↓
これによりAIが勝手に作り出した
不正確な情報を出すリスクが大幅に下がり
信頼できる情報だけを抽出できます。

また、AIの回答には
「資料のどこからこの情報を取ってきたか」という
参照元がしっかり表示されます。

情報の正確性をすぐに確認できるため安心して仕事に活用できます。


２．膨大な資料の分析を高速化し、情報整理を効率化

大量の資料の中から必要な情報を探すのに
時間がかかるという悩みを解決します。

長文のレポートや会議の議事録などをアップロードするだけで
AIがすぐに内容を読み解き
要点を短い言葉にまとめてくれます。

これにより
資料の全体像を瞬時に把握できるようになります。

複数の文書をまとめてAIに読み込ませれば
それらをひとまとめにして検索したり
内容を比較分析したりするのが簡単になります。

単なるキーワード検索だけでなく
「○○についての決定事項を、表の形式でまとめて」といった
文脈を理解した具体的なリクエストにも対応し
本当に必要な情報を的確に取り出せます。

３．組織の知恵をチームで活用し知識の共有を促進

「あの時の資料はどこにあるだろう？」
「この作業のやり方は？」といった質問に
AIが答えてくれるようになります。

社内マニュアルや規定集
過去の成功事例などをAIに読み込ませておけば
AIが大活躍します。

「経費精算のルールを教えて」
「あのプロジェクトが成功したポイントは？」といった質問に
正確な情報に基づいて回答できます。

過去の資料を整理し
ノウハウをAIに抽出させることで
「あの人しか知らない」といった
知識の属人化を防ぎ組織全体の知識レベル向上に役立ちます。

資料とそれに基づくAIとのやり取りをまとめた
「ノートブック」をチームメンバーと簡単に共有できます。

こんな感じで仕事でNotebookLMを使えば
日々の情報整理や資料分析が格段に効率化して
信頼性の高い情報だけを活用できるようになります。

ぜひ業務の効率化やビジネス構築・組織化にお役立てください。

実際のNotebookLMのお勧め使い方はこちらに掲載
↓

【私はこんな人】

福祉・就労支援事業所のAI×Web活用を実践して発信。
正看護師⇒WEB業界⇒就労支援としてマーケ担当として奮闘しています。
Claude・Gemini・NotebookLM・Typelessで業務を半減する内容やWEB×SEOで見学申込みを増やす方法なども公開中。

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