予定管理が苦手な方へ｜「ポンコツかも」と思っていた私でも、人生をちゃんと回せるようになった話
こんにちは。
話せる英語と将来を設計する専門家 ディーン千賀子です。
米政府機関で人事20年以上、
これまで500家庭以上の教育・キャリア設計に関わってきました。
これ、私だけでしょうか。
カレンダーを見ているのに、予定が頭に入らない…
「この日、空いていますか？」と聞かれると、すぐに答えられない。
確認したつもりなのに、あとからダブルブッキングに気づいて青ざめる。
地図も苦手。
数字もなかなか覚えられない。
図形や空間の認識も得意じゃない。
だから長い間、私は心のどこかで思っていました。
「私、ちゃんとできない人なのかもしれない」
「みんなが普通にできることが、どうして私にはこんなに難しいんだろう」と。
でも一方で、不思議なことに、
人の気持ちはわかる。
場の空気は読める。
相手が言葉にしていない違和感にも、気づくことがある。
直感も、わりと当たる。
「できないこと」は、びっくりするくらいできない。
でも「見えること」は、人より見えている気がする。
この差があまりにも大きくて、
私はずっと、自分の中に説明のつかない違和感を抱えていました。
🧠脳のタイプという答え
あるとき、ふと気づきました。
これは能力の問題ではなく、
脳の使い方の違いなのではないかと。
世の中のスケジュール管理は、
・整理する
・並べる
・比較する
つまり、
「一覧で処理できる人」のために作られている仕組みです。
私は、そこが苦手でした。
目で見て全体を把握して、
優先順位をつけて、
空き時間を探して、
調整していく。
この一連の流れが、
どうしても“しっくりこない”
だから、どれだけ頑張っても続かなかったんです。
ここでやっと、腑に落ちました。
できないのは努力不足ではなく、設計が合っていなかっただけだった。
📅10年前に決めたこと
今から10年前。
これからの時代は、
・長く働くことが前提になる
・一つの収入に依存するのはリスクになる
そう感じました。
だから私は決めました。
「もう一人の自分を作る」
頭の中にあったのは、
自分のコピーがもう一人いるイメージ。
サラリーマンとして働く自分。
ビジネスをする自分。
もし自分が２人いたら、
できることは一気に広がる。
１つの収入に頼らなくてもいいし、
人生の選択肢も増える。
そんな未来を、本気で作ろうと思いました。
でも現実は、うまくいかない
…ここからが現実です。
時間がない。
管理できない。
すべてが中途半端になる。
そして何より、
スケジュール管理が、圧倒的にしんどい。
特に私にとってきつかったのが、
「空いている時間を探す」という行為。
未来の予定を頭の中で組み立てて、
調整して、
また崩れて、また組み直す。
これが、本当に苦手でした。
考えるだけで、疲れる。
正直、
「もうやりたくない！」と思うレベルでした。
やめる、という選択
あるとき、ふと立ち止まりました。
「これ、本当に自分がやる必要ある？」
それまでの私は、
できるようにならなきゃ。
ちゃんと管理しなきゃ。
そう思い込んでいました。
でも、やめました。
スケジュール管理は、
人に任せることにしました。
その代わりに、
自分にしかできないことに集中する。
それだけで、
驚くほど楽になりました。
苦手は、克服しなくていい
ここで、はっきりしたことがあります。
苦手は、努力で埋めるものではなかった。
手放していいものだった！
できないことを頑張るより、
できることに集中したほうが、
結果的に、全部うまく回る。
これは理屈ではなく、
体感としてわかったことです。
できる人は、全部やっていない
これまで私は、
アメリカ政府機関で働く方々の近くで
仕事をする機会がありました。
その中で見えてきたのは、
できる人ほど、その場で考えていないという事実です。
特にスケジュール管理は、
ほぼ全員に秘書がついている。
でも本質はそこではなくて、
✅ やること
✅ やらないこと
✅ 優先順位
✅ 判断基準
これが、すべて決まっている。
つまり、
毎回、悩んでいない。
「もしこの条件なら、こうする」
いわゆる
If then思考です。
判断を減らすことで、
エネルギーを本当に大事なことに使っている。
ここで私は気づきました。
できる人は、管理がうまいのではなく
迷わない仕組みを持っている。
私のやり方【ポンコツでも回る設計】
ここからは、
実際に私がやっていることをお伝えします。
正直に言うと、
すごくシンプルです。
でも、このシンプルさが
一番効果がありました。
① 予定は「探さない」先に決める
まずやめたのは、
空き時間を探すことです。
その代わりに、
・仕事の日
・ビジネスの日
・家族の日
と、ざっくりテーマを決めて、
あらかじめ枠を固定します。
「いつ空いてる？」ではなく、
✅ 「この枠ならできる」
という形に変えました。
これだけで、
頭の中で予定を組み立てる負担が、
一気に減りました。
② 判断は「1つの質問」で決める
何か頼まれたり、迷ったときは、
この質問だけにしています。
「これ、自分じゃないとできない？」
YESならやる。
NOなら任せる。
それだけです。
考える時間を減らすことで、
決断のストレスも減りました。
③ 「全部自分でやる」をやめる
例えば、
両親に食事を届けたい。
でも、毎回自分が行かなくてもいい。
✅ 信頼できる人にお願いする
✅ サービスを使う
NOTEも同じです。
アイデアと下書きは自分。
整えるのは、得意な人。
全部やらなくていいと決めた瞬間、
一気に回り始めました。
④ 1日に考えるテーマは「1つだけ」
以前の私は、
仕事のことも、
ビジネスのことも、
家のことも、
全部同時に考えていました。
だから、常に頭が散らかっていた。
今は違います。
その日は「これだけ」と決める。
仕事の日は仕事だけ。
ビジネスの日はビジネスだけ。
家族の日は家族だけ。
✅ 同時に抱えない
これだけで、集中力も疲労感も
まったく変わりました。
⑤ AIは「管理」ではなく「整理」に使う
AIも使っています。
でも目的は、
完璧に管理することではなく、
✅ 考えを整理すること
頭の中にあるものを言語化して、
外に出す。
それだけで、
かなり楽になります。
⑥ 「人の優先順位」を決める
もう一つ、
大きく変えたことがあります。
それは、
✅ 関わる人の優先順位を決めたこと
すべてに応えようとすると、
必ず破綻します。
だから私は決めました。
家族。
生徒さん。
支えてくれている人。
その次に、ビジネスパートナー。
そして、親しい友人。
これは、
誰が大事かを決めることではなく、
今、守るべきものを明確にすること。
これを決めたことで、
迷いが一気に減りました。
最後に
私は今でも、
完璧に管理はできません。
でも、
人生はちゃんと回っています。
なぜなら、
自分に合うやり方に変えたから。
苦手は、克服しなくていい。
得意で、人生は作れる。
そして今、
私は
「もう一人の自分」を育てながら生きています。
同じように悩んでいる方に、
少しでもヒントになれば嬉しいです＾＾
最後まで読んで下さり、有難うございます。
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