即実行のすゝめ

こんにちは。

僕は新卒でコンサルファームに入社し仕事の基礎を学んだのですが、その中の一つである「即実行」について少し書こうかと思います。

仕事がたくさんあってパンクしてしまうーって嘆いてる人をたまに見るのですが、その人たちの特徴は難しく時間のかかる仕事から取り掛かっているということです。

仕事が早い人は自分でタスクを持ちません。正確に言うと、自分に来たボールをすぐ適切な人に渡していると言うことです。

タスクの整理の仕方として、緊急度と重要度のマトリクスがありますが、そこに「処理時間」という3つ目の軸をぜひ付け加えて欲しいです。

仕事をしていると途中で色んなタスクが舞い込んでくると思います。
そんな時に3分以内で終わるのか？と言うまず問いかけをして欲しいのです。
3分以内に終わるのであれば「即実行」。もし終わらないのであればタスク化し、先ほどのマトリクスに当てはめて優先順位を付ける。

これをするだけで仕事の速さが歴然と変わると思います。やってみると分かるのですが、3分以内で終わるタスクって結構たくさんあります。
担当者への連絡や確認、会議室の予約、などなど。
3分以内で終わるような細かいタスクを大量に抱えてしまうからパンク状態に陥るのです。
「即実行」私の会社では「即処理」と言われていましたが、今でも私の仕事の基礎を支えてくれるものです。