Business Central の伝票の添付ファイルが外部ストレージ システムへ保存可能に- Dynamics 365 Business Central 2026 Wave 1
※2026/4/10現在のマイクロソフト社から公開された情報を基にしています。この情報の内容は変更される場合があります。
See benefits of external storage support for document attachments
Store document attachments in external file storage - Business Central | Microsoft Learn
Business Central の伝票の添付ファイルを外部ストレージへ保存する機能が追加されました。これは Business Central の Purchase Invoice（仕入請求）などのドキュメントに添付されたファイルを SharePoint または Azure Storage と言った外部のストレージに保存する機能です。（〇 BC → 外部ストレージ）
※外部ストレージに保存したファイルを Business Central の伝票（Posted Sales Invoice や Posted Purchase Invoice など）への保存機能ではありません。（×BC ← 外部ストレージ）
標準で用意されている外部ストレージ先として、次の４つがあります。
Azure Blob Storage
Azure Files
SharePoint
SFTP
今回、外部ストレージとしてSharePointを設定します。
前準備
外部ストレージに接続するため、Entra管理センターからアプリを設定します。Business Central の API に接続する設定と同様の設定です。今回 SharePoint に接続するため API Permissions に Business Central の接続許可に加え SharePoint への接続許可を追加します。API Permissions より、SharePointを選択、Delegated permissions を今回選択し、AllSites.FullControl と AllSites.Manage にチェックを入れます。
チェックを入れた後、Grant admin consent が必要なので、Grant admin consentをクリックします。
次にファイルを保存する SharePoint のフォルダーを確認します。今回、SharePointにサイト：D365BC を作成し、Documents > BCv28_Report というフォルダを作成しました。ここに Business Central から連携されるファイルを保存します。
設定
Business Central 内で External File Accounts（外部ファイルアカウント）ページへ進み、New > Add a file account（ファイルアカウントの追加）から Set Up External File Accounts（外部ファイルアカウント設定）を開いて設定します。
SharePoint を外部ファイルアカウントとして選択します。
SharePoint を選択し、Next（次へ）をクリックして次へ進みます。ここでは、接続する SharePoint の情報を入力します。
Account Name：D365BC
Tenant Id：Entra admin センターの Directory (tenant) ID
Client Id：Entra admin センターの Application (client) ID
Client Secret：Entra admin センターのApplication の シークレット値
Sharepoint Name： https://crm747629.sharepoint.com/sites/D365BC
Base Relative Folder Path：/Shared Documents/BCv28_Report
「Nexr（次へ）」をクリックして、確認し「Finish（完了）」します。
続いて、File Scenario Assignment（ファイルシナリオ割当）ページを開きます。File Scenario Assignment で、Assign scenarios（シナリオ割当）から Documents Attachments - External Storage（文書添付 - 外部ストレージ）を選択して「OK」します。
すると External Storage Setup ページが開くので、Enalbled（有効）のトグルを有効化します。メッセージが出るので確認し、「はい」を選択すると設定が完了します。
Storage Sync（ストレージ同期）をクリックすると、Business Central の Posted Purchase Invoice や Sales Order などに既に添付されたファイルが、外部ストレージへの同期が始まります。今回、外部ストレージに SharePoint を選択しているので、SharePoint 側に Business Central の添付ファイルが同期され保存されました。
この設定をすることで、販売や購買のドキュメントにファイルを添付すると、自動で外部ストレージに同期されます。例えば、Sales Quote（販売見積）にファイルを添付すると、その添付ファイルは自動で SharePoint に保存されます。
外部ストレージに保存されるファイル名は、Business Centralに保存された元のファイル名＋IDが割り当てられます。このIDは Business Central 内部で管理するためのIDとなっており、これにより、同じファイル名であってもIDが異なります。
外部ストレージに保存されたファイルは Business Central 内から確認できます。しかし、外部ストレージ側でファイルを削除した場合、Business Central で添付ファイルを確認することはできません。Business Central のストレージではなく、外部ストレージ（今回の例では SharePoint）に保存しているためです。