【最強ツール爆誕】企業のDXはこれ一つで十分。Notion AIアップデート完全ガイド。《AI機能一覧と活用事例５選を徹底解説》

みなさん、こんにちは。
チャエンです！（自己紹介はこちら）

日本企業が抱えるDXに関する課題の9割は、Notionの導入でほぼ解決できると感じています。社内ナレッジ集約、社内データ検索、会議文字起こし、社内ツールとの連携の全てが可能です。最近ツール側の進化が激しいので、社内DX系は無駄な開発せず、黙ってNotion導入でOKだと思います。

今回は、最近発表されたNotionの新機能について、概要と各機能の紹介、ビジネスにもたらすメリットをわかりやすく解説します🔥
Notionを日々使っているという方はもちろん、最近使っていなかったなという方もぜひご覧ください！

1.Notionについて

Notionはメモ・ドキュメント・Wiki・プロジェクト管理などを1つの「オールインワンワークスペース」に統合するサービスです。

1.1 Notionの会社概要

2013年に米サンフランシスコで設立され、Ivan Zhao（アイバン・ザオ）氏ら5名の創業者によって立ち上げられました。サンフランシスコのミッション地区に本社を置き、ニューヨーク、ロンドン、東京などといった世界中に拠点を展開しています。

創業者Zhao氏は当時、京都で日本の職人文化に触発され、PC作業における「複数アプリ間の切り替え」のロスを解消するツールを構想しました。Notionは「ユーザーが思い描いたソフトウェアを自由に組み立てられる世界」を目指し、ミッションは“Making software toolmaking ubiquitous”（ソフトウェア構築を誰もが自在にできるようにすること）です。

2022年時点で全世界の利用者数は2,000万人以上、数万のチームがNotionを活用しています。2021年には資金調達で企業価値が100億ドルに達しました。

1.2 Notionのプラン

基本の機能は無料で使用することができます。

2025年5月以降、Notion AIはビジネスプラン以上に標準搭載されました。FreeおよびPlusプランのユーザーには試用目的で提供されており、非公式の情報ですがユーザー1人あたり月20回程度の利用上限が設けられているとされています。

1.3 Notion AIについて

Notion内で直接、優れたAIモデルを選んでチャットできます。今後、利用できるモデルもさらに追加予定とのことです。

2. コアAI機能

Notion AIは日々の業務にAIを組み込むことで生産性を高めることができます。

2.1 AI会議ノート：リアルタイム文字起こしと自動要約

AI会議ノート機能は、オンライン・対面を問わず会議の音声を自動で文字起こしを行い、終了後すぐに要約を生成します。

デスクトップアプリ上で動作し、ZoomやMeetなどのオンライン会議もOS経由で直接収録可能です。さらにNotionのカレンダーと統合されており、会議開始時に自動でAIノートを起動するリマインドが表示されるため、記録の取り忘れも防げます。

会議中はリアルタイムで発言が文字化され、ユーザーが手動でメモを取ることも並行できます。会議終了後はAIが発言の文字起こしとメモの内容を元に、要点を整理した議事録とアクションアイテムを自動生成します。

作成された議事録やタスクはすべてNotion内に保存され、他のドキュメントやプロジェクト情報と一元管理・検索可能です。生成された要約はチームメンバーと共有する、後続タスクに落とし込むといった対応ができます。

2.2 AIライティングアシスタンス：文章作成の効率化

Notion上で指示するだけで、AIがビジネス文書やメールの下書き作成、要約、書き直し、文法チェックまで行います。ゼロから書く負担を減らし「考えること」に集中できる執筆環境を実現するのがAIライティングアシスタンスの魅力です。

AIが内容に沿った文章を自動生成をするだけでなく、既存のテキストを選択して「文体の調整（改善）」や「要約」をワンクリックで実行可能です。

社内のスタイルガイドや過去の資料ページをメンションでAIに参照させ、自社の文書スタイルに合った文章生成や編集もできます。「AIに任せたいが汎用的すぎる表現になりがち…」という課題も解消され、チームのトーンや専門用語に即した内容を生成できるのが利点です。

さらにNotion AIは文章の言い回しの改善提案も行うため、専門知識が必要なレポートから日々のメール対応まで、下書き作成にかかる時間を短縮しつつ品質を高めることができます。

2.3 コンテンツ要約と生成：業務文書作成支援