【AI×思考法】曖昧な指示を具体化する：AIに聞き返させる

いい感じで作って、よろしく頼むね。

そう言われて、困った経験はありませんか。

いい感じとは何か。よろしくとは何をどこまでやればいいのか。分からないまま進めて、後から違うと言われる。

時間を無駄にした上に、やり直しまで発生します。

でも、曖昧な指示を受けたあなたが悪いわけではありません。指示を出した側も、具体的に何が欲しいのか分かっていないことが多いのです。

AIを使えば、曖昧な指示を具体化する手助けができます。

曖昧な指示はなぜ困るのか

曖昧な指示は、解釈の幅が広すぎます。

あなたが思ういい感じと、相手が思ういい感じが違う。その結果、期待と違うものができあがります。

そして、完成してから違うと言われる。これが繰り返されると、自信もなくなります。

曖昧な指示をそのまま受け取らない。これが、やり直しを減らす第一歩です。

AIに曖昧な指示を見せて、質問を引き出す

曖昧な指示を受けたら、まずAIに見せてみましょう。

会話例：

上司からこんな指示を受けました。

【指示内容】
新しいプロジェクトの資料をいい感じで作っておいて。
来週の会議で使うから、よろしく。

この指示で曖昧な点を5つ挙げて、
確認すべき質問を作ってください。

AIは、こう返してくれます：

曖昧な点と確認質問：

1. いい感じとは：
   → デザイン重視？内容の詳しさ重視？

2. 資料の形式：
   → PowerPoint？Word？PDF？

3. ボリューム：
   → 何ページくらいを想定していますか？

4. 会議の目的：
   → 意思決定？情報共有？

5. 想定される参加者：
   → 誰に向けた資料ですか？

この質問を持って、指示を出した相手に確認すればいいのです。

聞き返すのは失礼ではない

曖昧な指示を受けて、聞き返すのは失礼だと思うかもしれません。

でも、聞かずに進めて間違った方が、よっぽど迷惑です。

聞き返すことは、相手の期待を正しく理解しようとする姿勢です。むしろ、評価されます。

AIで質問を作ることで、聞き返す際の心理的なハードルも下がります。

曖昧な指示を出す人は、自分でも分かっていない

実は、曖昧な指示を出す人の多くは、自分でも具体的に何が欲しいのか分かっていません。

ざっくりしたイメージだけがあって、細部は詰めていない。だから、いい感じという言葉で済ませてしまいます。

あなたが質問をすることで、相手も考えが整理されます。結果として、お互いの認識がそろいます。

これは、相手にとってもメリットなのです。

確認した内容をAIで整理する

質問をして、回答をもらったら、その内容をAIで整理しましょう。

会話例：

上司に確認した内容をまとめてください。

【確認内容】
- 資料形式：PowerPoint、10ページ程度
- 目的：意思決定のための情報提供
- 参加者：経営層3名
- 重視する点：数字の根拠と今後の展開

これを依頼内容として整理してください。

AIは、こう返してくれます：

【整理した依頼内容】
新プロジェクトの意思決定資料を作成する。

- 形式：PowerPoint
- ボリューム：10ページ程度
- 目的：経営層による意思決定
- 対象：経営層3名
- 重視すべき点：
  1. 数字の根拠を明確に示す
  2. 今後の展開を具体的に記載する

この理解で進めてよろしいでしょうか。

この整理した内容を相手に送れば、最終確認ができます。そして、ズレなく進められます。

まとめ：曖昧な指示を受けたら、AIに質問を作ってもらおう

次に曖昧な指示を受けたら、そのままAIに見せてみてください。

曖昧な点を挙げて、確認すべき質問を作ってください、と頼むだけです。

聞き返すことは、やり直しを防ぐ最良の方法です。

役に立ったらスキ・保存で後から見返せます。フォローも歓迎です。

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