女性ひとり起業家のための、Googleドライブ共有フォルダの使い方

資料を誰かとまとめたいけれど、ファイルがバラバラで困っていませんか？

写真やデータを安全に共有したいけれど、パソコンやITに自信がなくて不安。

そんなあなたに便利なのが Googleドライブの共有フォルダです。

順番通りに進めれば、パソコンやスマホが苦手でも、すぐに共有できます。

① Googleドライブを開いてログイン

まず、ブラウザで Googleドライブ を開きます。

Gmailと同じGoogleアカウントでログインしてください。

（もしすでにログインしていれば、この手順はスキップでOKです）

② 新しいフォルダを作る

画面の左上にある「＋新規」ボタンをクリック。

出てきたメニューの中から「フォルダ」を選びます。

好きな名前をつけて「作成」をクリックすると、あなた専用のフォルダが完成！

これが「共有フォルダ」のベースになります。

③ フォルダを共有設定にする

次に、今作ったフォルダを右クリックして、「共有」を選びましょう。

すると、新しいウィンドウが開きます。

ここで、共有したい相手のメールアドレスを入力します。

その下では、相手ができる操作を次の中から選べます。

• 閲覧者：見るだけできる

• コメント可：コメントはできるけど編集はできない

• 編集者：ファイルの追加や編集もOK

設定ができたら「送信」をクリック。

相手に招待メールが届き、共有が完了です✨

④ リンクで共有したい場合（メールを使わない方法）

メールではなく、URLリンクで共有したいときは「リンクをコピー」をクリック。

コピーしたURLをLINEやメールなどで送れば、相手がそのリンクからフォルダにアクセスできます。

⑤ スマホアプリからの共有もできる

スマホから操作したい場合も、ほぼ同じ流れです。

Googleドライブアプリで、共有したいフォルダの「…」をタップし、「共有」を選びます。

相手のアドレスと権限を設定して「送信」すればOK。

パソコンでもスマホでも、感覚はほとんど一緒なので安心してくださいね。

まとめ

共有フォルダを使えば、

• クライアントとの資料共有

• セミナーや講座のワークシート交換

• チームメンバーとの共同作業

など、仕事の効率が格段に上がります💡

今日の一歩

まず1つフォルダを作り、誰かと共有してみましょう。

小さな一歩を積み重ねることで、「できる感覚」が少しずつ育ちます。