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「その商品登録、あとで全部やり直します」ERP導入で一番多い失敗の話

なべG | AI x システム開発 x 業務改善 x DX x 売上をつくるITコンサル 兼 PMO

はじめに

「この商品、赤のMサイズって在庫あったっけ？」
「仕入れ値、いくらだったっけ？前回と違ったような…」
「あのお客さんへの販売価格、特別価格だったっけ？」

こんな会話、日常茶飯事になっていませんか？

Excelの商品リストを見ても、どれが最新かわからない。
価格もバラバラに記録されていて、結局、誰かに聞かないと正確な情報がわからない。

これ、中小企業あるあるですよね。

前回の記事では、「受発注ERP」で会社のお金の流れを見える化する話をしました。

👉 前回の記事：「Excel管理、もう限界かも…」受発注ERPで会社のお金の流れが"見える化"する話

今回は、その土台となる「商品登録」について、できるだけシンプルにお話しします。

実は、ERPを導入しても最初の商品登録で失敗すると、あとから全部やり直しになることも…。

だからこそ、最初に押さえておきたいポイントをお伝えしますね。

AI活用 x システム開発 x 業務改善 x PMO x IT売上をつくるコンサルが、現場視点でリアルを発信中。


そもそも「SKU」って何？ — 商品管理の最小単位

SKUとは

ERPで商品を登録するとき、必ず出てくるのが「SKU（エスケーユー）」という言葉です。

SKUは「Stock Keeping Unit（ストック・キーピング・ユニット）」の略で、日本語では「在庫管理上の最小単位」と訳されます。

簡単に言うと、「これ以上分けられない、同じ商品の単位」のことです。

参考：ロジ・ジャーナル「SKUとは？管理の仕方や設定方法を解説」

具体例で見てみましょう

たとえば、Tシャツを販売しているとします。

つまり、「定番Tシャツ」というアイテムが1つでも、色×サイズで6通りあれば「6SKU」になるわけです。

【SKUの数え方】

1アイテム × 2色（赤・青）× 3サイズ（S/M/L）＝ 6SKU

アパレルや雑貨を扱う企業では、
10,000〜100,000SKUを管理していることも珍しくありません。

なぜSKU管理が大切なのか？

「Tシャツの在庫あります」では困る理由

「Tシャツの在庫あります」と言われても、お客様が欲しいのは「赤のMサイズ」かもしれません。

SKU単位で管理していないと…

  • 欠品に気づかない：「Tシャツはあるのに、赤のMだけ品切れ」という状況が見えない

  • 過剰在庫が発生：売れない色・サイズばかり在庫が積み上がる

  • 発注ミスが起きる：「赤を発注したつもりが青だった」という事故

参考：日建リース「SKUとは？在庫管理システムへの導入メリット」

データ分析の「元データ」になる

SKU単位でデータを蓄積すると、こんな分析ができるようになります。

  • どの色・サイズが売れ筋か

  • 季節ごとの販売傾向

  • 粗利率の高い商品はどれか

  • 死に筋商品（売れない商品）はどれか

「勘と経験」ではなく、データに基づいた仕入れ・販売戦略が立てられるようになるんです。

SKUを特定するための項目 — 何を登録すればいい？

基本的な商品情報

ERPに商品を登録するとき、最低限必要な項目はこちらです。

SKUコードの付け方のコツ

SKUコードは「見ただけで何の商品かわかる」ように設計するのがポイントです。

【おすすめのSKUコード命名パターン】

パターン1：商品コード-色-サイズ
  例）TS001-RED-M（Tシャツ001番・赤・Mサイズ）

パターン2：カテゴリ-ブランド-型番-バリエーション
  例）TOP-ABC-V01-RM（トップス・ABCブランド・V01型・赤M）

パターン3：年-シーズン-品番-色-サイズ
  例）25SS-001-BL-L（2025春夏・001番・青・Lサイズ）

注意点：

  • スペースや特殊記号（/ \ ' "）は使わない

  • 後から変更すると大変なので、最初にルールを決める

  • 倉庫の棚の並び順と合わせると、ピッキング作業が楽になる

参考：スマートマット「SKUの意味や重要性とは？最適な管理方法と注意点」

「仕入価格」は1つじゃない — 原価管理の複雑さ

仕入価格が変わる要因

同じ商品でも、仕入価格（仕入原価）は一定ではありません。

ERPでの仕入価格管理

ERPでは、こうした複雑な仕入価格を管理するために、「条件マスタ」という仕組みを使います。

【仕入価格の管理例】

商品：定番Tシャツ（赤・M）
├── 仕入先A社：標準単価 1,000円
│   └── 100枚以上発注時：950円
├── 仕入先B社：標準単価 980円
│   └── 納期2週間以上：930円
└── 移動平均原価：987円（直近3ヶ月の平均）

ポイント：

  • 仕入先ごとに単価を設定できる

  • 数量に応じた段階価格（ボリュームディスカウント）も設定可能

  • 移動平均法や先入先出法など、原価計算方法も選べる

「販売価格」も1つじゃない — 価格設定の実務

販売価格の種類

販売価格も、実は何種類もあります。

ERPでの販売価格管理

ERPでは、これらの価格を優先順位をつけて管理します。

【販売価格の優先順位（例）】

受注入力時に自動で価格が決定される順番：

1. 顧客別特別価格 → あればこれを適用
2. キャンペーン価格 → 期間内ならこれを適用
3. 数量割引価格 → 条件を満たせばこれを適用
4. 自社標準価格 → 上記がなければこれを適用

例）顧客A社から50枚の注文
  → 顧客別特別価格 1,400円が自動適用

参考：SAP SD条件マスタ（販売価格）

商品マスタ設定の全体像

登録すべき項目一覧

商品マスタに登録する項目を整理すると、こんな感じになります。

┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│              商品マスタの構成                        │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│  【基本情報】                                        │
│   ・SKUコード / 商品名 / カテゴリ                     │
│   ・色・サイズなどのバリエーション                     │
│   ・JANコード / 単位 / 重量・サイズ                   │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│  【仕入情報】                                        │
│   ・仕入先（複数登録可）                              │
│   ・仕入単価（仕入先別・数量別）                       │
│   ・リードタイム（発注から納品までの日数）             │
│   ・最小発注単位                                     │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│  【販売情報】                                        │
│   ・標準販売価格                                     │
│   ・顧客別価格 / 数量別価格                           │
│   ・キャンペーン価格（期間設定）                       │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│  【在庫情報】                                        │
│   ・安全在庫数 / 発注点                               │
│   ・保管場所（ロケーション）                          │
│   ・有効期限管理の有無                                │
└─────────────────────────────────────────────────────┘

業務に合わせた設定が必要

上記の項目すべてが必要なわけではありません。

自社の業務に合わせて、必要な項目を選んで設定することが大切です。

商品マスタが「原価分析」の元データになる

なぜ最初の設定が大事なのか

商品マスタに登録したデータは、あとからすべての分析の「元データ」になります。

【商品マスタから生まれる分析データ】

商品マスタ（SKU単位）
    ↓
受注データ × 商品マスタ → 売上分析（何が売れているか）
仕入データ × 商品マスタ → 原価分析（いくらで仕入れたか）
在庫データ × 商品マスタ → 在庫分析（どれだけ持っているか）
    ↓
粗利分析、ABC分析、需要予測、キャッシュフロー分析…

最初に商品マスタをいい加減に設定すると、後から分析しようとしても「データがない」「データが間違っている」ということに…。

これ、実際によくある話なんです。

だからこそ「導入支援会社」に頼るのがおすすめ

自社だけでやると起きがちな問題

ERPの商品マスタ設定を自社だけで進めると、こんな問題が起きがちです。

  • 項目の意味がわからない：「この設定、何に使うの？」が解決しない

  • 業務フローとの不整合：設定したけど、実際の業務と合わない

  • 後から「こうすればよかった」：運用開始後に設計ミスに気づく

  • データ移行で事故：既存データをERPに移すときにミスが多発

導入支援会社（ERPコンサルタント）の役割

信頼できる導入支援会社は、こんなサポートをしてくれます。

参考：マネーフォワード「ERPコンサルタントとは？役割や活用するメリット」

導入支援を頼むべき企業の特徴

  • 社内にIT担当者がいない、または少ない

  • 商品点数（SKU数）が1,000以上ある

  • 複数の仕入先・顧客ごとに価格が異なる

  • 既存のExcelや古いシステムからデータを移行したい

  • 「ERP導入は初めて」という状態

導入支援会社は「ERP導入のプロ」です。

自社だけで試行錯誤するより、最初からプロに頼んだほうが、結果的に時間もコストも節約できることが多いです。

まとめ：商品登録は「ERPの土台」

ERPの商品登録（商品マスタ設定）は、すべての業務データの土台です。

今日のポイント：

  1. SKU単位で管理する：色・サイズ・バリエーションごとに分けて登録

  2. 仕入価格は複数ある：仕入先・数量・時期で変わることを想定

  3. 販売価格も複数ある：顧客別・数量別・キャンペーン価格を設計

  4. 最初の設定が分析の元データに：後から直すのは大変

  5. 導入支援会社を活用する：プロに頼んで確実に進める

おわりに

「商品コードなんて適当でいいでしょ」と思っていた方、いかがでしたか？

実は、ERPを入れて効果が出るかどうかは、最初の商品マスタ設定で8割決まると言っても過言ではありません。

逆に言えば、ここをしっかり押さえておけば、ERPは強力な経営の武器になります。

次回は、在庫管理について解説する予定です。

お楽しみに！

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📌 参考文献・出典

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