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復職面談(メンタル不調からの復職)

こんにちは!
3度の休職と復職を経験してきた、あつき@うつ病会社員です。

今回は「復職面談」について、私自身の体験談を交えながら解説します。初めて復職面談を受ける方にとって、どんな雰囲気なのか、何を準備しておけばいいのか、なかなかイメージがつきにくいと思います。

この記事では、私が実際に受けた復職面談の流れや気をつけたいこと、会社への伝え方、そして会社側が面談でどんな視点を持っているかについても触れていきます。

これから復職を迎える方にとって、少しでも不安が軽くなれば嬉しいです。


復職面談とは?

復職面談とは、会社が「あなたが復職できる状態にあるか?」を確認し、復職の可否や条件を話し合う場です。多くの会社で行われており、呼び方は「復職審査会」「復職検討会」「復職支援面談」など様々です。

会社には「安全配慮義務」があり、社員の健康に配慮する必要があります。過去には、復職後に自殺した方に対して企業が責任を問われた裁判もあり、企業側も慎重に対応しています。

この面談は基本的に会社へ出向いて対面で実施されるケースが多く、「通勤できるかどうか」も判断材料になります。

復職面談の参加者について

参加者は会社によって異なりますが、代表的な例としては以下のような方々です。

  • 産業医

  • 保健師

  • 人事部の担当者

  • 所属部署の上司(係長・課長・部長など)

人事部や産業保健スタッフは、これまでにも復職支援に携わった経験があるケースが多いです。一方で、直属の上司にとっては、部下の復職対応が初めてという場合も少なくありません。

メンタル疾患の特性や、復職後にどんな配慮が必要かについての理解がまだ十分に進んでいないこともあるため、この復職面談は、上司に「自分の状態」や「どう関わってほしいか」を直接伝えられる貴重な機会でもあります。

一緒に働く上司があなたの現状を理解してくれていれば、無理のない働き方を一緒に考えていけるはずです。だからこそ、「今の状態」「不安に思っていること」「配慮してほしいこと」は、可能な範囲で丁寧に伝えることをおすすめします。

復職面談の流れ

会社やタイミングによって詳細は異なりますが、復職面談の大まかな流れは以下の通りです。

  1. 主治医から復職許可を得る

  2. 会社へ復職希望を伝える

  3. 復職面談の実施

  4. 復職可否の判定

  5. 復職可と判定されれば、復職開始日の日程調整

復職面談でよく確認されること

  • 復職したいという意志があるか

  • 現在の健康状態、生活リズム、集中力、活動内容

  • 休職に至った原因と、その対策

  • ストレスへの対処法やセルフケア

  • 主治医の診断内容(勤務制限の有無など)

  • 復職後に必要な配慮(時短勤務、業務量の調整など)

難しく考えすぎず、「今の自分の状態」と「働くうえで気をつけていくこと」を自分の言葉で伝えることが大切です。

会社側が確認したいこと

復職面談では、こちらが自分の状態を伝えると同時に、会社側も確認したいことがあります。

特に重視されるのは次の2点です。

  • 復職後、継続して働けるかどうか

  • 病気になる前と同じように働けるかどうか

会社側としても、復職を単なる「出社再開」ではなく、長く働き続けてもらうことを重視します。そのため、「気持ちの上では働きたいと思っているけれど、実際に継続できるか不安」という状態であれば、復職のタイミングを再検討される場合もあります。

また、「再発を防ぐために、どんな取り組みをしているか?」という点も注目されます。これは、過去の経験から学びを得ているか、そして再発防止のための行動が具体化されているかを見ているとも言えます。

会社は、診断書の内容や書面だけでなく、面談での受け答えや表情、態度からも、総合的に判断をしています。

面談で必ず伝えておきたいこと

復職面談は、ただ会社が復職可否を判断する場ではなく、「自分が安心して働くための環境を相談する時間」でもあります。

会社に相談する上で考えておきたいのは下記です。

  • 上司・チーム・部署の変更(休職の原因が職場環境であるならば要相談)

  • 勤務日数・時間(慣らし出勤、時短勤務)

  • 残業なし

  • 業務内容・業務量

私がお願いした配慮事項は

  • 時短勤務(最初は2時間短縮)

  • 残業はしない

  • 通院などのために有給を柔軟に使いたい

  • 業務は一つずつ段階的に

  • 苦手な業務は当面避けたい

  • 小人数の業務からスタートしたい

  • 発言を求められる会議は免除してほしい

「こんなに言っていいのかな…?」と思う方もいるかもしれませんが、むしろ具体的に伝えることで、会社としても配慮しやすくなるのです。

また、これは復職を経験した私の意見ですが、可能な限り負担を減らしておくことをおすすめします。復職は想像以上に大変です。肉体的にも精神的にも大きなストレスがかかります。なるべく負荷の小さい状態から始めて、様子を見ながら負荷を戻していくという形にしましょう。焦る必要はありません。復職後の仕事人生は長いです。長い目で見たときに、継続して働けることが大事です。それがご自身にとっても会社にとっても良いことです。

サポートを受けやすくする工夫

会社から必要なサポートを受けるために、しっかり交渉をしましょう。ここで伝えずに、後で困るのは自分です。

  • 主治医の診断書に配慮希望を書いてもらう
     例:「部署異動がない限り、復職は不可」など。残業禁止を書く主治医は多いですが、それ以外のこともお願いして書いてもらうといいと思います。

  • 「主治医の指示です」と伝える
     会社は医師の意見を重要視しますので、主治医と話しあったことを伝えましょう。

  • 伝えたい要望を紙に書いて持参 or 事前にメールで送っておく
     緊張や伝え忘れを防げます。上司やチーム、部署の移動、勤務日数・時間は事前に共有しておくと、人事部の方で検討してくれるケースもあるので、関係者を入れてメールを出していくとスムーズにいくかもしれません。

面談前に考えておくと安心な質問集

基本的に面談への準備は不要です。復職の準備をしっかりしている方であれば、面談中の質問に対して回答に困ることはないと思います。

とはいえ、緊張して頭が真っ白に、ということもあるので簡単に回答を考えておきましょう。今の自分の状態を整理することもできますので、やっておくといいと思います。

20個の質問を用意しました。箇条書きで構いませんので、自分の言葉で書いてみましょう。スマホのメモ帳でOKです。面接の定型文みたいなものではなく、自分の言葉で書くことが大切です。

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