決算書は“つながり”で見る｜NPO法人の最終チェック完全版

はじめに

NPO法人の決算書は、会計ソフトで作っていてもズレが出ることがあります。
提出前は「つながり」を軸に確認します。

見るポイントは3つです。

・前年とのつながり
・書類同士のつながり
・内訳とのつながり

この視点でチェックすると、大きなミスはほぼ防げます。

チェックは2段階で行う

決算チェックは「内部担当者」と「理事」で役割を分けます。

・内部担当者 → 正確性を担保
・理事 → 妥当性と説明責任を担保

同じリストを使うと、どちらも中途半端になりがちです。
見る深さを分けることで精度が上がります。

内部担当者用チェックリスト（作成・整合）

□ 前年度「次期繰越正味財産額」と
　今年度「前期繰越正味財産額」が一致

□ 活動計算書「次期繰越正味財産額」と
　貸借対照表「正味財産合計」が一致

□ 貸借対照表
　資産合計＝負債＋正味財産合計

□ 固定資産（注記）と貸借対照表が一致

□ 借入金（注記）と貸借対照表が一致

□ 事業別収益と活動計算書が一致

□ 事業費＝事業部門計

□ 管理費＝管理部門

□ 当期正味財産増減額が一致

□ 財産目録の合計が貸借対照表と一致

□ 内訳が適切な粒度で書かれている

□ 「その他」など曖昧科目を説明できる

□ 表示に違和感がない

□ 印刷して確認した

□ 改ページ・体裁が整っている

理事チェック用（承認・説明）

□ 前年とのつながりに違和感がない

□ 活動の実態と数字が大きくズレていない

□ 黒字・赤字の理由を説明できる

□ 資産・負債の内容を大まかに把握している

□ 継続に影響するリスクを認識している

□ 外部に説明しても違和感がない

□ 不明点を確認したうえで承認している

まとめ

決算書チェックは「計算」ではなく「つながり」です。

内部で整え、理事が納得して承認する。
この流れができると、決算の質は安定します。

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