Google envoie régulièrement des alertes et des notifications importantes au compte de l'administrateur principal associé à votre compte Google Workspace ou Cloud Identity. Seul un compte super-administrateur reçoit ces notifications. Au départ, la personne qui s'inscrit à votre service Google Workspace ou Cloud Identity reçoit ces messages.
Toutefois, vous pouvez désigner un autre super-administrateur comme administrateur principal de votre compte. Vous pouvez également configurer un filtre pour transférer des messages à plusieurs administrateurs.
Messages envoyés à l'administrateur principal
Les messages importants envoyés à l'administrateur principal comprennent :
- Disponibilité des fonctionnalités
- Changements au niveau des fonctionnalités
- Notifications liées à la facturation
- Modifications apportées à vos services Google Workspace ou Cloud Identity
- Communications de l'assistance
- Communications concernant les produits (facultatif) : informations sur les fonctionnalités, offres et conseils Google Workspace En savoir plus
Adresser les messages importants à un autre compte administrateur
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Compte Paramètres du compte Profil.Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres du domaine.
- Cliquez sur Coordonnées.
- Sous Administrateur principal, saisissez le nom d'utilisateur du super-administrateur qui doit recevoir les messages importants concernant votre compte. Remarque : Utilisez le nom d'utilisateur du super-administrateur, et non un alias.
Sous Adresse e-mail secondaire, saisissez une autre adresse e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir ces messages. Cette adresse doit être en dehors du domaine que vous utilisez pour votre service Google (une adresse Gmail personnelle, par exemple).
Les coordonnées de l'administrateur s'affichent dans le profil de votre entreprise, et l'administrateur commence à recevoir des messages importants.
Cliquez sur Enregistrer.
Transférer les messages importants à plusieurs administrateurs
Pour vous assurer que les messages importants d'un membre de votre organisation sont reçus rapidement, vous pouvez transférer les notifications à chaque administrateur qui doit être informé des modifications. Pour ce faire, créez un groupe contenant le compte de chaque administrateur. Créez ensuite un filtre d'e-mails qui transfère les messages envoyés depuis @google.com (ou l'adresse "de" de chaque notification) vers l'adresse du groupe.
Pour connaître la procédure à suivre, consultez Transférer les messages qui correspondent à vos filtres.