שיתוף, ייבוא והטמעה של תצוגות Look באופן ציבורי

אדמינים ב-Looker ומשתמשים אחרים עם הרשאה create_public_looks יכולים להפעיל גישה ציבורית לטבלת Look שמורה. כדי שמשתמשים יוכלו להפעיל גישה ציבורית ל-Look, אדמין צריך גם להפעיל את ההגדרה כתובות URL ציבוריות.

השלב הראשון בכל שיטה של שיתוף, ייבוא או הטמעה של נתונים הוא הפעלת גישה ציבורית ל-Look שרוצים לשתף.

הפעלת גישה לכולם לדוח Look ספציפי

גישה ציבורית מאפשרת לכם לשתף את טבלת Look עם קהל רחב יותר. כשמופעלת גישה ציבורית ל-Look,‏ Looker מספק רשימה של כתובות URL ציבוריות מקוצרות שאי אפשר לנחש. כתובות ה-URL האלה מאפשרות לכל מי שמשתפים איתו אותן לצפות בנתונים של ה-Look או בהדמיה שלו.

כדי לאפשר גישה לכולם לטבלת Look שנשמרה:

  1. אם אתם במצב פיתוח, לוחצים על יציאה ממצב פיתוח.
  2. עוברים אל ה-Look שרוצים לשתף.
  3. בוחרים בתפריט גלגל השיניים של ה-Look.
  4. בוחרים באפשרות עריכת ההגדרות. מוצג החלון Look Settings.
  5. בחלון הגדרות של Look, מפעילים את האפשרות גישה ציבורית.
  6. לוחצים על שמירה. כך תוכלו לגשת לכתובות ה-URL שהיו מושבתות ב-Look.

אחרי שמפעילים גישה ציבורית ל-Look, אפשר להעתיק את כתובות ה-URL שלו מהקטעים הבאים בחלון Look Settings, וכך להשתמש בכתובות ה-URL בדרכים הבאות:

בקטעים הבאים מפורטות ההוראות לכל אחת מהאפשרויות.

שיתוף תוצאות של Look באמצעות כתובת URL שגלויה לכולם

כדי לשתף נתונים מ-Look באמצעות כתובת URL ציבורית, מעתיקים את כתובת ה-URL מהקטע URL בחלון Look Settings ומשתמשים בה. הגיבוב (hash) בן 32 התווים שמופיע בכתובת ה-URL אמור להיות בלתי ניתן לניחוש, כך שאף אחד לא יוכל לגשת לנתונים האלה אלא אם תספקו לו את כתובת ה-URL הזו באופן מפורש.

כל מי שיש לו את כתובת ה-URL יוכל לגשת לנתונים בלי להתחבר ל-Looker. לכן, אל תכניסו מידע אישי רגיש ל-Look ציבורי.

שינוי הפורמט

אפשר לשתף את הנתונים ולגשת אליהם בפורמטים של טקסט, JSON,‏ CSV ו-HTML על ידי שינוי סיומת הפורמט של כתובת ה-URL. לדוגמה:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

החלה של הגדרות value_format וויזואליזציה כברירת מחדל

מערכת Looker מחילה את כל ההגדרות של value_format שהגדרתם. בנוסף, Looker מחיל הגדרות מסוימות של ויזואליזציה על כתובות ה-URL הציבוריות, כך שהנתונים ייראו כמו תרשים טבלה. הגדרות התפריט של תרשים להמחשה Plot ו-Series של טבלת Look יחולו על כתובות ה-URL הציבוריות:

הסרת אפשרויות של ויזואליזציה או של value_format

השימוש באפשרויות ההדמיה מופיע בכתובת ה-URL כארגומנט apply_vis=true. אם לא רוצים להחיל אפשרויות ויזואליזציה, מסירים את התו apply_vis=true מכתובת ה-URL.

ההגדרה של value_format מופיעה בכתובת ה-URL כארגומנט apply_formatting=true. אם לא רוצים שההגדרות של value_format יחולו, מסירים את apply_formatting=true מכתובת ה-URL.

בדוגמה הבאה של כתובת URL מוצגים שני הארגומנטים (צריך לגלול כדי לראות את הטקסט המלא):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

הטמעה ציבורית באמצעות תג iframe

אפשר להטמיע באתר ויזואליזציה או טבלת נתונים של Look באמצעות תג HTML‏ iframe.

כדי להטמיע את התרשים ששמור עם ה-Look, משתמשים בקוד Embed Visualization iframe מחלון Look Settings.

כדי להטמיע את טבלת הנתונים שנשמרה עם ה-Look, משתמשים בקוד Embed Data Table iframe מהחלון Look Settings.

אי אפשר למיין טבלאות מוטמעות שגלויות לכולם.

אפשר גם להציג תרשים או טבלת נתונים מוטמעים בלי להוסיף את התג iframe HTML לקוד ה-HTML.

למידע על סוגים אחרים של הטמעה, אפשר לעיין בדפי התיעוד בנושא הטמעה פרטית והטמעה עם חתימה.

הצגת תרשים להמחשת נתונים או טבלת נתונים מוטמעים ללא iframe

כדי להציג טבלה של נתונים או תרשים מוטמע בלי להוסיף אותו באמצעות תג HTML‏ iframe, אפשר להדביק את קישור ההטמעה בדפדפן. לדוגמה, נניח שקישור ה-iframe להצגה חזותית מוטמעת נראה כך:

<iframe src="/https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

בדוגמה הזו, אפשר להציג רק את ההדמיה המוטמעת על ידי הדבקת כתובת ה-URL הבאה בדפדפן:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

ייצוא ל-Google Sheets

אפשר גם לייצא את הנתונים של Look ישירות לגיליון Google Sheets בלי להוריד אותם קודם.

אפשר גם לייצא נתונים ישירות ל-Google Sheets באמצעות הפעולה Google Sheets מLooker Action Hub, במקום להטמיע את השיטה הבאה. מידע נוסף זמין בדף השיטות המומלצות בנושא Looker Actions – Google Sheets.

כדי לייבא את הנתונים לגיליון אלקטרוני של Google, מעתיקים את הנוסחה של גיליון אלקטרוני של Google מהחלון Look Settings. מדביקים את הנוסחה בתא בגיליון האלקטרוני של Google שבו רוצים שהתא הימני העליון של הנתונים יופיע, ואז לוחצים על Enter. יכול להיות שתצטרכו לרענן את הגיליון כדי לראות את הנתונים שיובאו.

טיפים והערות לגיליונות אלקטרוניים של Google

כשמשתמשים בשיטה הזו כדי לייצא נתונים לגיליון אלקטרוני ב-Google, חשוב לזכור כמה דברים:

  • ב-Google Sheets יש מגבלה של 5 מיליון תאים לגיליון כולו, כך שמספר העמודות, השורות או הכרטיסיות בטבלת הנתונים לא יכול להיות גבוה מהמגבלה הזו.
  • כתובת ה-URL בפונקציה של גיליון Google מצביעה על התצוגה המפורטת השמורה ולא על שאילתה ספציפית. למרות שהאפשרות הזו מאפשרת לכם לבצע שינויים בנתונים שמיוצאים לגיליון האלקטרוני, כדאי להיזהר כשמעדכנים Look שגיליון אלקטרוני מסתמך עליו. לדוגמה, אם מחליפים את הפורמט של Look שמור, הגיליון האלקטרוני ב-Google יתחיל להתמלא בפורמט החדש.
  • ‫Looker ממליצה לייבא Look אחד לכל גיליון עבודה (לשונית) ב-Google Sheets. פונקציות המערך של Google – כמו VLOOKUP,‏ HLOOKUP ו-ARRAYFORMULA – יכולות לעזור לכם לסנן, לחלץ ולהעתיק נתונים בין גיליונות. אפשר גם למקם את התוצאות בגיליונות נפרדים, ואז ליצור גיליון ראשי אחד שכולל את כל הגרפים.
  • הפונקציה ImportXML כפופה לשינויים ב-Google Sheets. לשינויים האלה יכולות להיות השפעות על תהליך העבודה שלכם ב-Looker.
  • יכול להיות שתצטרכו לרענן את הנתונים בגיליון. מידע נוסף מופיע בפוסט הזה לקהילה בנושא ייצוא נתונים ל-Google Sheets.

ייצוא ל-Excel

כדי לייבא את הנתונים ל-Microsoft Excel, צריך להוריד קובץ .iqy. לשם כך, מבצעים את השלבים הבאים:

  1. מאפשרים גישה לכולם ל-Look, כמו שמתואר בקטע הפעלת גישה לכולם ל-Look ספציפי.
  2. שומרים את ההגדרות. האפשרות Look Settings (הגדרות המראה) לקובץ שאילתת אינטרנט של Excel תציג עכשיו קישור להורדה לצדה.
  3. לוחצים על הורדה כדי להוריד את קובץ .iqy למחשב.

לקבלת מידע נוסף על השימוש בקובץ .iqy בהתאם לגרסת Excel שבה אתם משתמשים, מומלץ לקרוא את ההוראות הבאות לשימוש ב-Looker עם גיליונות אלקטרוניים של Excel ב-Mac.

גם Google וגם Excel יתקשרו רק עם שרתים שיש להם אישורי SSL תקפים. אם מופעל אירוח של מופע Looker על ידי Looker, לא צריך לדאוג לגבי זה. עם זאת, אם יש לכם מופע Looker באירוח בצד הלקוח, האדמינים שלכם יצטרכו לפעול לפי ההוראות האלה להגדרת אישור SSL ל-HTTPS תקין כשהם יגדירו את Looker בפעם הראשונה.

טיפים והערות לגבי גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel ל-Mac Office 2011

יש כמה דברים שחשוב לזכור כשמשתמשים ב-Looker בשילוב עם גיליונות אלקטרוניים של Excel ב-Mac.

ייבוא נתונים ראשוני

  1. מורידים את קובץ .iqy למיקום מוכר במחשב.
  2. בתפריט הנפתח נתונים בסרגל התפריטים של Excel, בוחרים באפשרות קבלת נתונים חיצוניים > הפעלת שאילתה שנשמרה.
  3. בתפריט הנפתח הפעלה בהנחיה, בוחרים באפשרות שאילתות על קבצים.
  4. עוברים לקובץ .iqy השמור.
  5. לוחצים על קבלת נתונים.
  6. בוחרים מיקום בגיליון האלקטרוני להצבת הנתונים ולוחצים על אישור.

רענון הנתונים

  1. בוחרים בכרטיסייה נתונים ב-Excel.
  2. לוחצים על הלחצן רענון נתונים.

טיפים והערות לגבי גיליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel ל-Windows Office 2013

יש כמה דברים שחשוב לזכור כשמשתמשים ב-Looker בשילוב עם גיליונות אלקטרוניים של Excel ב-Windows.

ייבוא נתונים ראשוני

  1. מורידים את קובץ .iqy למיקום מוכר במחשב.
  2. בוחרים בכרטיסייה נתונים ב-Excel.
  3. לוחצים על הלחצן חיבור קיים.
  4. בוחרים באפשרות עיון באפשרויות נוספות.
  5. עוברים לקובץ .iqy.
  6. לוחצים על פתיחה.
  7. בוחרים את המיקום בגיליון האלקטרוני שבו רוצים להציב את הנתונים.

רענון הנתונים

  1. בוחרים בכרטיסייה נתונים ב-Excel.
  2. לוחצים על הלחצן רענון נתונים.

לאדמינים: הפעלת כתובות URL ציבוריות

כדי להשתמש בתכונות שמתוארות בדף התיעוד הזה, צריך להפעיל את האפשרות כתובות URL ציבוריות.