エージェント ワークフローを使用してデータの変更をモニタリングする

エージェント ワークフローを使用すると、会話型分析のチャット インターフェースを使用して、データ エージェントに動的アラートを生成させることができます。複雑なアラートを手動で作成する代わりに、Explore またはデータ エージェントとの会話で自然言語を使用して、会話のデータソースの指標のしきい値ベースのモニタリングを設定できます。

会話型分析にトリガーされたエージェント ワークフローの作成を促す場合は、ワークフローの条件を指定できます。この条件は、指定した頻度でチェックされます。これらの条件が満たされると、ワークフローは指定した方法で、指定した受信者に通知をトリガーします。ワークフローの設定時に、ワークフロー通知にGemini を活用した主要因分析の結果を含めるかどうかを指定することもできます。この分析では、ワークフローをトリガーした変更が発生した理由に関する分析情報が提供されます。

モニタリングできるデータ

会話型分析を使用して、会話のデータソースの指標をモニタリングするワークフローを生成できます。Explore データ エージェントの場合、そのデータ エージェントで使用されている Explore の指標をモニタリングできます。ダッシュボードエージェントの場合、ダッシュボードのクエリベースのタイルにある指標をモニタリングできます。スタンドアロンの Explore を使用した会話型分析の会話では、その Explore の指標をモニタリングできます。

トリガーされたワークフローを作成する

トリガーされたワークフローは、Explore データ エージェントダッシュボード エージェント、または会話型分析のスタンドアロンの Explore を使用した会話内で作成できます。

始める前に

会話型分析を使用してトリガーされたエージェント ワークフローを生成するには、次の要件を満たす必要があります。

必要な権限

会話型分析にワークフローを生成させるには、Looker 管理者が、会話型分析データソースの基盤となるモデルに対する create_alert 権限を含むロールを付与する必要があります。

また、会話型分析を操作するために必要な権限も付与されている必要があります。会話型分析の権限の詳細については、Looker で会話型分析を設定するのドキュメント ページをご覧ください。

必要な認証

ワークフロー通知を Slack に送信するには、Looker 管理者が Slack ワークスペースの Looker Action Hub で Slack アクションを有効にして構成する必要があります。Looker アプリをインストールできるようにするため、Slack ワークスペースのオーナーがSlack ワークスペースのアプリのインストール設定を調整する必要があるかもしれません。

Slack を有効にしたら、Looker ユーザー プロファイルの [アカウント] ページ または会話型分析の会話内から Slack に認証する必要があります。Looker 管理者が複数の Slack ワークスペースを Looker インスタンスに接続している場合は、各ワークスペースへの個別ログインのオプションとともに、ワークスペースのリストが表示されます。

会話型分析にワークフローの生成を促す

会話型分析にトリガーされたワークフローを生成させるには、次の手順を行います。

  1. 質問して、データの主要な指標を確立します。
  2. 会話型分析に、データソースの指標の変更を検出するワークフローを生成させます。「アラート」、「モニタリング」、「通知」などのキーワードを使用します。例:
    • 「アラート ワークフローを作成する」
    • 「指標 X をモニタリングするワークフローを作成する」
    • 「通知するワークフローを作成する」

会話型分析では、次のワークフロー設定を含むすべてのワークフロー設定が確立されるまで、ワークフローの残りのコンポーネントが明確になります。

  • 条件: モニタリングする指標。
  • オペレーター: ワークフロー通知をトリガーするために、選択した指標が行う必要がある変更。
  • しきい値: ワークフロー通知をトリガーする変更の大きさ。
  • 方法: ワークフロー通知の宛先。オプションには、メール、Slack、Looker モバイルアプリがあります(モバイルアプリを使用するには、Looker 管理者が Looker Action Hub で Firebase アクションを有効にする必要があります)。
    • メールの宛先の場合は、ワークフロー通知を受信するユーザーのメールアドレスを [受信者] フィールドに入力します。通知できる受信者の数に制限はありませんが、組織が外部 SMTP サーバーを使用している場合、サーバーには 1 日またはメッセージごとの受信者数の上限が設定されている可能性があります。
    • Slack への通知の場合、Slack でまだ認証されていない場合は、[方法] メニューの下に [Slack でログイン] ボタンが表示されます。[ワークスペース] メニューから Slack ワークスペースを選択します。[チャンネル] を選択してワークフロー通知を Slack チャンネルに送信するか、[ユーザー] を選択して Slack ユーザーにダイレクト メッセージとして送信します。または、[手動チャンネル ID] を選択して、目的の受信者のチャンネルまたはユーザー ID を追加します。チャンネルまたはユーザーの受信者の場合は、[共有先] メニューでワークフロー通知を受信するチャンネルまたはユーザーの名前を選択します。
  • 頻度: Looker がデータの変更を確認して、ワークフローの条件が満たされた場合に通知を送信する頻度を設定できます。デフォルトの頻度は、月曜日の 09:00毎週 です。使用できる頻度のオプションは次のとおりです。

    • 指定された月の (デフォルトは月の1 日 )の指定された時刻 (デフォルトは 05:00 )に毎月
    • 毎週の指定された (デフォルトは日曜日を意味する Sun )の指定された時刻 (デフォルトは 05:00)。
    • 指定された時刻 (デフォルトは 05:00 )に毎日
    • 指定された間隔(デフォルトは 1 時間おきにデータをチェック)で、指定された開始 時刻と終了 時刻(デフォルトは 05:0018:00 )に1 時間 。時間単位の間隔を使用すると、Looker では次の間隔でデータをチェックできます。
      • 時間
      • 2 時間
      • 3 時間
      • 4 時間
      • 6 時間
      • 8 時間
      • 12時間
    • 分単位で指定された間隔(デフォルトは 15 分おきにデータをチェック)で、指定された開始時刻と終了時刻(デフォルトは 05:0017:00)。分単位の間隔を使用すると、Looker で次の間隔でデータをチェックできます。
      • 15 分
      • 30 分

    開始終了の時刻はインクルーシブです。たとえば、チェック間隔12 時間 とし、開始 時刻を 05:00終了 時刻を 17:00 に設定した場合、Looker は 05:00 時と 17:00 時にデータを確認します。

  • Gemini を活用した主要因分析: この設定が有効になっている場合、ワークフロー通知には、ワークフローをトリガーした変更が発生した理由に関する分析情報が記載されます。このオプションはデフォルトでは無効になっています。

エージェント ワークフロー通知

エージェント ワークフロー通知には次の情報が記載されます。

Slack チャンネルへの通知の場合、通知はチャンネル内のすべてのユーザーに表示されます。

トリガーされたワークフローの制限事項

会話型分析を使用してトリガーされたエージェント ワークフローを生成する場合は、次の制限事項が適用されます。

  • 会話型分析では、高度な分析を使用して生成された複雑なカスタム指標をモニタリングするワークフローを生成できません。
  • 会話型分析では、データ ディメンションまたは 表計算をモニタリングするワークフローを生成できません。
  • 会話型分析のダッシュボード エージェントは、埋め込みユーザーのワークフローを生成できません。

トリガーされたワークフローを表示する

Looker 管理者から see_alerts 権限が付与されている場合は、[**ワークフローの管理**] ユーザーページで自分が所有するワークフローを表示できます。また、[**ワークフローの管理**] 管理ページで Looker インスタンスのすべてのワークフローを表示できます。