「管理」選單的「使用者」部分會列出 Looker 執行個體中的所有使用者群組。將使用者歸入群組有助於管理資料夾存取權和其他權限。
建議您建立與處理內容類型相關的群組。使用者可以依群組篩選熱門內容，因此經過深思熟慮的群組設計有助於他們找到所需內容。
預設群組
Looker 執行個體預設會建立下列群組：
所有使用者
「所有使用者」群組包含 Looker 執行個體中的所有使用者。您無法在 Looker 使用者介面中刪除這個群組、從中移除使用者，或指派角色給這個群組。
不過，您可以使用這個群組管理內容存取權。根據 Looker 的預設設定，所有資料夾的存取權完全開放。「所有使用者」群組已獲派「管理存取權、編輯」權限，因此「共用」資料夾中的所有子資料夾都會繼承這項權限。您可以在「管理」面板的「內容存取權」部分管理這項設定。
Looker CI 使用者
如果 Looker 執行個體已啟用持續整合，系統會自動建立這個使用者群組。Looker CI Users 群組包含 Looker CI 服務帳戶。您可以在「使用者」管理頁面的「服務帳戶」分頁中查看這些帳戶。Looker 會使用這些 CI 服務帳戶，在執行個體上執行 CI 執行作業。
Gemini 預設使用者
對於使用開放式系統設定的所有 Looker (原始) 執行個體，系統都會自動建立這個使用者群組。這個群組中的使用者會獲派 Gemini 角色，因此能使用 Gemini in Looker 功能。
您可以編輯「Gemini 預設使用者」群組，新增或移除使用者，也可以完全刪除群組。你也可以為群組新增其他角色。您無法重新命名「Gemini 預設使用者」群組。
「自動啟用 Gemini in Looker 並管理使用者」設定的狀態會對群組造成以下影響：
- 啟用這項設定後：
- 系統會自動將新增至執行個體的使用者加入群組。
- 停用這項設定後：
- 加入執行個體的新使用者必須手動新增至群組。
- 系統已自動將現有使用者新增至群組，您必須手動移除。
2025 年 6 月 9 日的設定狀態會產生下列影響：
- 如果這項設定是在 2025 年 6 月 9 日前啟用，所有現有使用者都會加入群組，所有新使用者也會加入群組。
- 如果這項設定在 2025 年 6 月 9 日已停用，則必須手動將所有使用者新增至群組。
「自動啟用 Gemini in Looker 並管理使用者」設定位於「管理」面板的「設定」頁面。
查看及搜尋群組
「群組」頁面會顯示下列資訊：
- 您可以使用「篩選清單」欄位，限制顯示的群組。按一下「篩選清單」欄位時，系統會提供依 ID 或群組名稱篩選的選項。如果依 ID 篩選，輸入群組 ID 就會顯示該群組。如果是群組名稱，只要輸入任何字串，顯示的群組清單就會列出名稱包含您在篩選欄位中輸入字串的所有群組。
- 按一下「群組」欄標題，即可依群組名稱遞增或遞減排序表格。
- 每列都會列出指派的群組名稱和群組 ID。按一下資料列即可編輯群組，新增或移除使用者。如果群組是由系統建立 (例如「所有使用者」)，或是由 LDAP、SAML 或 OpenID Connect 通訊協定從外部管理，就無法編輯。這類群組的圖示會顯示鎖頭。
- 「角色」欄會列出指派給群組的所有角色。
- 「使用者」欄會顯示群組成員人數，包括使用者和其他群組。
- 按一下「新增群組」即可新增群組。Looker 會顯示對話方塊，讓您輸入新群組的名稱。按一下「建立」按鈕後，Looker 會將群組新增至「群組」頁面。然後編輯群組，新增或移除使用者。
將游標懸停在群組上，右側就會顯示三點選單。你可以使用三點選單刪除群組。如果您選擇刪除群組，Looker 會要求您確認。
編輯群組
如要編輯群組，請按一下群組所在的資料列。您可以在這裡查看及調整多項設定：
- 您可以使用「篩選清單」欄位，限制顯示的群組成員。按一下「篩選清單」欄位時，系統會提供依會員 ID 或成員名稱篩選的選項。如果依會員 ID 篩選，輸入會員 ID 後，系統就會顯示該群組成員。如果是成員名稱，只要輸入任何字串，系統就會顯示名稱包含您在篩選欄位中輸入字串的所有群組成員。
- 每列都會顯示群組成員，並以圖示指出成員是個別使用者還是其他群組。該列會列出使用者或群組 ID，如果是使用者，還會列出主要登入憑證。
- 如果群組成員是使用者，「有效憑證」欄會顯示使用者可登入 Looker 的憑證類型。如果群組成員是另一個群組，「有效憑證」欄會顯示成員群組中的使用者人數。
- 將游標懸停在資料列上，右側就會顯示該群組成員的三點選單。使用三點選單將該成員從群組中移除。如果選擇移除成員，Looker 會要求你確認。
- 按一下「新增成員」，即可將使用者或其他群組新增為群組成員。Looker 會顯示對話方塊，您可以在其中搜尋使用者名稱或群組名稱，並將使用者或群組新增為成員。
你可以點按群組的三點選單，重新命名或刪除群組。如果選擇刪除群組，Looker 會要求你確認。
將角色新增至群組
如要為群組指派角色，請使用「管理」選單的「使用者」部分中的「角色」頁面。接著即可編輯角色，並將一或多個群組指派給該角色。詳情請參閱「角色」說明文件頁面。
正在刪除群組
如要刪除群組，請按一下該列右側的「刪除」按鈕。Looker 會先顯示確認對話方塊，再刪除群組。