La page Groupes de la section Utilisateurs du menu Admin liste tous les groupes d'utilisateurs de votre instance Looker. Placer les utilisateurs dans des groupes est utile pour gérer l'accès aux dossiers et d'autres autorisations.
Envisagez de créer des groupes liés au type de contenu qu'ils gèrent. Les utilisateurs peuvent filtrer le contenu le plus consulté par groupe. Une conception de groupe réfléchie peut donc les aider à trouver le contenu dont ils ont besoin.
Groupes par défaut
Les groupes suivants sont créés par défaut dans l'instance Looker :
Tous les utilisateurs
Le groupe Tous les utilisateurs contient tous les utilisateurs de l'instance Looker. Vous ne pouvez pas supprimer le groupe, en retirer des utilisateurs ni lui attribuer des rôles dans l'interface utilisateur Looker.
Vous pouvez toutefois utiliser ce groupe pour gérer l'accès au contenu. La configuration par défaut de Looker autorise un accès totalement ouvert à tous les dossiers. Le groupe Tous les utilisateurs est attribué à Gérer l'accès, Modifier dans le dossier partagé, et tous les sous-dossiers du dossier partagé héritent de cet accès. Vous pouvez gérer ce paramètre dans la section Accès au contenu du panneau Admin.
Utilisateurs Looker CI
Ce groupe d'utilisateurs est créé automatiquement pour les instances Looker qui ont été activées pour l'intégration continue. Le groupe Utilisateurs Looker CI contient les comptes de service Looker CI. Vous pouvez afficher ces comptes dans l'onglet Comptes de service de la page d'administration Utilisateurs. Looker utilise ces comptes de service CI pour exécuter des exécutions CI sur l'instance.
Utilisateurs Gemini par défaut
Ce groupe d'utilisateurs a été créé automatiquement pour toutes les instances Looker (original) qui utilisent une configuration de système ouvert. Le rôle Gemini est attribué aux utilisateurs de ce groupe, ce qui leur permet d'utiliser les fonctionnalités de Gemini dans Looker.
Vous pouvez modifier le groupe Utilisateurs Gemini par défaut pour ajouter ou supprimer des utilisateurs, ou pour supprimer complètement le groupe. Vous pouvez également ajouter des rôles supplémentaires au groupe. Vous ne pouvez pas renommer le groupe Utilisateurs Gemini par défaut.
L'état du paramètre Activation automatique de Gemini dans Looker et gestion des utilisateurs affecte le groupe comme suit :
- Si vous activez le paramètre :
- Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l'instance sont automatiquement ajoutés au groupe.
- Si vous désactivez le paramètre :
- Les nouveaux utilisateurs ajoutés à l'instance doivent être ajoutés manuellement au groupe.
- Les utilisateurs existants ont déjà été ajoutés automatiquement au groupe. Vous devez les supprimer manuellement.
L'état du paramètre au 9 juin 2025 a les effets suivants :
- Si le paramètre était activé avant le 9 juin 2025, tous les utilisateurs existants ont été ajoutés au groupe et tous les nouveaux utilisateurs seront ajoutés au groupe.
- Si le paramètre était désactivé au 9 juin 2025, tous les utilisateurs doivent être ajoutés manuellement au groupe.
Le paramètre Activation automatique de Gemini dans Looker et gestion des utilisateurs est géré sur la page Paramètres du panneau Admin.
Afficher et rechercher des groupes
La page Groupes affiche les informations suivantes :
- Vous pouvez utiliser le champ Filtrer la liste pour limiter les groupes affichés. Lorsque vous cliquez sur le champ Filtrer la liste, vous pouvez choisir de filtrer par ID ou par nom de groupe. Lorsque vous filtrez par ID, la saisie d'un ID de groupe affiche ce groupe. Dans le cas du nom de groupe, lorsque vous saisissez une chaîne, la liste des groupes affichée indique tous les groupes dont le nom contient la chaîne que vous avez saisie dans le champ de filtre.
- Vous pouvez trier le tableau par nom de groupe par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de la colonne Groupe.
- Chaque ligne liste le nom de groupe et l'ID de groupe attribués. Cliquez sur la ligne pour modifier le groupe afin d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Les groupes qui ne peuvent pas être modifiés, car il s'agit de groupes créés par le système (comme Tous les utilisateurs) ou parce qu'ils sont gérés en externe par les protocoles LDAP, SAML ou OpenID Connect, sont indiqués par un verrou sur l'icône du groupe.
- La colonne Rôle liste tous les rôles attribués au groupe.
- La colonne Utilisateurs indique le nombre de membres, qu'il s'agisse d'utilisateurs ou d'autres groupes, qui appartiennent au groupe.
- Cliquez sur Ajouter un groupe pour ajouter un groupe. Looker affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir le nom du nouveau groupe. Après avoir cliqué sur le bouton Créer, Looker ajoute le groupe à la page Groupes. Vous pouvez ensuite modifier le groupe pour ajouter ou supprimer des utilisateurs.
Placez le curseur sur un groupe pour afficher le menu à trois points à droite. Vous pouvez utiliser le menu à trois points pour supprimer le groupe. Si vous choisissez de supprimer un groupe, Looker vous demandera de confirmer.
Modifier des groupes
Pour modifier un groupe, cliquez sur la ligne dans laquelle il se trouve. Vous pouvez y afficher et ajuster plusieurs paramètres :
- Vous pouvez utiliser le champ Filtrer la liste pour limiter les membres de groupes affichés. Lorsque vous cliquez sur le champ Filtrer la liste, vous pouvez choisir de filtrer par ID de membre ou par nom de membre. Lorsque vous filtrez par ID de membre, la saisie d'un ID de membre affiche ce membre du groupe. Dans le cas du nom de membre, lorsque vous saisissez une chaîne, la liste des membres du groupe affichée indique tous les membres du groupe dont le nom contient la chaîne que vous avez saisie dans le champ de filtre.
- Chaque ligne affiche un membre du groupe avec une icône indiquant s'il s'agit d'un utilisateur individuel ou d'un autre groupe. La ligne liste l'ID de l'utilisateur ou du groupe et, dans le cas d'un utilisateur, ses identifiants de connexion principaux.
- Si le membre du groupe est un utilisateur, la colonne Identifiant actif indique le type d'identifiants que l'utilisateur peut utiliser pour se connecter à Looker. Si le membre du groupe est un autre groupe, la colonne Identifiant actif indique le nombre d'utilisateurs dans le groupe membre.
- Placez le curseur sur une ligne pour afficher le menu à trois points de ce membre du groupe à droite. Utilisez le menu à trois points pour supprimer ce membre du groupe. Si vous choisissez de supprimer le membre, Looker vous demandera de confirmer.
- Vous pouvez cliquer sur Ajouter des membres pour ajouter un utilisateur ou un autre groupe en tant que membre du groupe. Looker affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rechercher un nom d'utilisateur ou un nom de groupe, puis ajouter l'utilisateur ou le groupe en tant que membre.
Vous pouvez cliquer sur le menu à trois points du groupe pour le renommer ou le supprimer. Si vous choisissez de supprimer le groupe, Looker vous demandera de confirmer.
Ajouter des rôles à des groupes
Pour attribuer un rôle à un groupe, utilisez la page Rôles de la section Utilisateurs du menu Admin. Vous pouvez ensuite modifier le rôle et lui attribuer un ou plusieurs groupes. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Rôles.
Supprimer des groupes
Pour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer à droite de sa ligne. Looker affiche une boîte de dialogue de confirmation avant de supprimer le groupe.