Excel的函数:前言、概念、基本使用(IF+AND+OP、COUNT、IF嵌套、SUMIF、日期函数、ROUND、MOD、Replace、生成间断序号)

前言

EXCEL中使用频率最高的一个模块就是函数。
思考:一般在EXCEL中函数都是拿来计算的,跟数据分析有什么关系?
其实在数据分析中最重要的一环不是分析数据,而是在得到数据以后进行的数据清洗。我们在得到任何的数据的时候都不是直接可以拿来使用的,我们需要对数据进行清洗以后,把我们所需的数据拿出来才能够进行分析。在这个过程中,我们一般用的比较多的工具就是EXCEL了,在EXCEL中,我们在清洗工具时就会用到各种各样的函数,数据在用函数进行清洗时,可以帮助我们节省很多时间,因为EXCEL强大的计算功能基本上就可以满足我们日常的数据清洗。

一.概念

1.含义

Excel 里的函数是预先写好的一个运算公式,接受零或多个参数返回计算结果,以常用的求和函数SUM为例,它的语法是sum(number1,number2)

2.常用函数

函数类型 函数名字
数学函数 int(),mod(),round(),abs(),sqrt(),rand(),randbetween()
统计函数 min(),sum(),count(),counta(),average(),countif(),sumif()
averageif(),countifs(),sumifs(),averageifs(),frequency(),rank()
日期函数 year(),month(),day(),today(),date(),now(),edate(),eomonth(),datedif()
文本函数 mid(),left(),right(),len(),text(),rept(),replace(),substitute()
逻辑函数 if(),and(),or(),not()
查找与引用函数 vlookup(),offset(),match(),index(),indirect(),row(),column(),hlookup

3.公式与函数的同异

(1)相同点
公式与函数的相同点就是:都是以“=”开头的,并且都会得到一个返回值。
公式:公式是一个等式,以“=”开头,后面紧跟数据和运算符,并得到返回值。
函数:函数是excel内部预定义的功能,以“=”开头,按照特定的规则进行计算,并得到返回值。
(2)不同点:
a. 函数可以是公式里面的一部分,但公式不一定总需要包含函数。所以公式的范畴是更大的,公式包含函数。
b. 函数有唯一的函数名称,而公式没有。
c. 函数和公式的录入方法不同,录入函数可以通过“插入函数”,如下所示:(公式--》插入函数)
在这里插入图片描述
也可以通过在单元格中输入 = 号,然后从下拉列表中选择函数。如下所示:
在这里插入图片描述
而公式可以直接在单元格中输入等于号,并用运算符连接单元格即可进行计算。

二.函数基本使用

1.IF+AND+OR

(1)AND函数,它是一个逻辑函数,用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE,参数最多256个。
在这里插入图片描述
(2)OR函数,它是一个逻辑函数,用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。
在这里插入图片描述

需求1:所有学科分数都要大于60,才算通过
在这里插入图片描述
方法:=IF(AND(E2>60,F2>60,G2>60),“通过”,“未通过”)
操作结果:

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