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前言
EXCEL中使用频率最高的一个模块就是函数。
思考:一般在EXCEL中函数都是拿来计算的,跟数据分析有什么关系?
其实在数据分析中最重要的一环不是分析数据,而是在得到数据以后进行的数据清洗。我们在得到任何的数据的时候都不是直接可以拿来使用的,我们需要对数据进行清洗以后,把我们所需的数据拿出来才能够进行分析。在这个过程中,我们一般用的比较多的工具就是EXCEL了,在EXCEL中,我们在清洗工具时就会用到各种各样的函数,数据在用函数进行清洗时,可以帮助我们节省很多时间,因为EXCEL强大的计算功能基本上就可以满足我们日常的数据清洗。
一.概念
1.含义
Excel 里的函数是预先写好的一个运算公式,接受零或多个参数返回计算结果,以常用的求和函数SUM为例,它的语法是sum(number1,number2)
2.常用函数
| 函数类型 | 函数名字 |
|---|---|
| 数学函数 | int(),mod(),round(),abs(),sqrt(),rand(),randbetween() |
| 统计函数 | min(),sum(),count(),counta(),average(),countif(),sumif() averageif(),countifs(),sumifs(),averageifs(),frequency(),rank() |
| 日期函数 | year(),month(),day(),today(),date(),now(),edate(),eomonth(),datedif() |
| 文本函数 | mid(),left(),right(),len(),text(),rept(),replace(),substitute() |
| 逻辑函数 | if(),and(),or(),not() |
| 查找与引用函数 | vlookup(),offset(),match(),index(),indirect(),row(),column(),hlookup |
3.公式与函数的同异
(1)相同点:
公式与函数的相同点就是:都是以“=”开头的,并且都会得到一个返回值。
公式:公式是一个等式,以“=”开头,后面紧跟数据和运算符,并得到返回值。
函数:函数是excel内部预定义的功能,以“=”开头,按照特定的规则进行计算,并得到返回值。
(2)不同点:
a. 函数可以是公式里面的一部分,但公式不一定总需要包含函数。所以公式的范畴是更大的,公式包含函数。
b. 函数有唯一的函数名称,而公式没有。
c. 函数和公式的录入方法不同,录入函数可以通过“插入函数”,如下所示:(公式--》插入函数)

也可以通过在单元格中输入 = 号,然后从下拉列表中选择函数。如下所示:

而公式可以直接在单元格中输入等于号,并用运算符连接单元格即可进行计算。
二.函数基本使用
1.IF+AND+OR
(1)AND函数,它是一个逻辑函数,用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE,参数最多256个。

(2)OR函数,它是一个逻辑函数,用于确定测试中的所有条件是否均为 TRUE。

需求1:所有学科分数都要大于60,才算通过

方法:=IF(AND(E2>60,F2>60,G2>60),“通过”,“未通过”)
操作结果:

&spm=1001.2101.3001.5002&articleId=108247453&d=1&t=3&u=01f09e63a8c542c48f8716e058a47e5e)
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